Upphandlare

Lindesbergs kommun, Ekonomienheten; Lindesbergs kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Distansarbete vissa dagar/vecka

Semesterväxling och fler semesterdagar

Motionstimme eller motionspeng

Personlig kompetensutveckling

Job summary

Lindesbergs kommun söker en upphandlare med inriktning mot entreprenad som tar ett helhetsansvar från planering till avtal och uppföljning. Du kommer även att arbeta med upphandling av varor och tjänster och samverka nära verksamheter inom kommunen.

Rollen kräver erfarenhet av entreprenadupphandlingar, goda kunskaper i LOU samt av bygg- och anläggningsregler. Flexibel arbetstid och distansarbete är möjligt några dagar i veckan.

Qualifications

• Relevant högre utbildning inom juridik eller ekonomi eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av självständiga entreprenadupphandlingar.
• Goda kunskaper i LOU och i bygg- och anläggningsregler (AB04, ABT06, ABK09, AMA AF).
• Goda svenska kunskaper i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för kvalificerade upphandlingar och stödja verksamheterna genom hela processen.
• Driva upphandlingar parallellt och planera stegfrågor framåt i dialog med beställare.
• Fungera som intern rådgivare och hålla utbildningar inom upphandlingsområdet.
• Utveckla kommunens inköpsarbete, inklusive e-handel och uppföljning/ kontroll.

Skills

Entreprenadupphandlingar

Upphandling/inköp

Regelverk & myndighetskrav

Education

Relevant högskole-/universitetsutbildning inom juridik eller ekonomi

Yrkeshögskoleutbildning inom upphandling och inköp

Job description

Vill du arbeta med upphandlingar som har stor betydelse för kommunens verksamheter och samtidigt vara med och utveckla vårt inköpsarbete?

Vi söker nu en upphandlare med huvudsaklig inriktning mot entreprenad. I rollen får du ett självständigt ansvar för kvalificerade upphandlingar och arbetar nära kommunens verksamheter genom hela upphandlingsprocessen. Du kommer även att genomföra upphandlingar av varor och tjänster.

Du blir en del av Ekonomi- och upphandlingsenheten inom Kommunstyrelseförvaltningen. Här arbetar totalt fem upphandlare som tillsammans ansvarar för att stödja kommunens verksamheter och bidra till hållbara, effektiva och affärsmässiga inköp.

Vi står inför spännande utvecklingsprojekt och vi befinner oss i en planeringsfas för att införa ett kategoristyrt upphandling- och inköpsarbete.

Vi erbjuder dig bland annat:

• Flextid och möjlighet till arbete på distans vissa dagar i veckan
• Semesterväxling och fler semesterdagar
• Motionstimme eller motionspeng
• Personlig kompetensutveckling inom upphandlingsområdet.

Vår värdegrund

Tillsammans – med nyfikenhet, drivkraft och omtanke.

Vår gemensamma värdegrund visar hur vi vill arbeta tillsammans och hur vi bemöter varandra och våra invånare i vardagen.

Som upphandlare har du ett helhetsansvar för dina upphandlingar, från planering och framtagande av upphandlingsdokument till utvärdering, beslut, avtal och uppföljning. Din huvudsakliga inriktning är entreprenadupphandlingar, men du kommer även att arbeta med upphandling av varor och tjänster inom kommunens olika verksamhetsområden.

Du driver flera upphandlingar parallellt och arbetar självständigt med att planera och föra processerna framåt. Samtidigt sker arbetet i nära dialog med beställare och andra kompetenser i verksamheterna. En viktig del av rollen är därför att förstå verksamheternas behov och omsätta dem till väl genomförda upphandlingar utifrån gällande regelverk och kommunens styrning.

Du fungerar också som intern rådgivare i upphandlingsfrågor och ger stöd till chefer och verksamheter på olika nivåer i organisationen. Det kan exempelvis innebära att ge råd inför och under upphandlingar, bidra med specialistkompetens och hålla utbildningar inom området.

I uppdraget ingår även att bidra till utvecklingen av kommunens inköpsarbete. Vi arbetar bland annat med införande av e-handel och verktyg för uppföljning samt utveckling av intern kontroll, exempelvis när det gäller avtalsefterlevnad och leverantörskontroller.

Kommunens upphandlingsstrategi och riktlinje för hållbar upphandling utgör tillsammans med lagstiftningen grunden för arbetet. Upphandlingarna genomförs huvudsakligen enligt LOU och, inom berörda områden, LUF. Lindesbergs kommun har även ett samarbetsavtal med Örebro kommun inom upphandlingsområdet.

En del av dina upphandlingar kommer att beröra Samhällsbyggnadsförvaltningen, som är en samverkande förvaltning för Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora kommuner. Upphandlingar inom de tekniska verksamheterna, exempelvis gata, vatten och avlopp samt avfall och återvinning, hanteras av Lindesbergs kommun och kan därför omfatta flera av de samverkande kommunerna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskole- eller universitetsutbildning, exempelvis inom juridik eller ekonomi, alternativt yrkeshögskoleutbildning inom upphandling och inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

För tjänsten behöver du ha erfarenhet av att självständigt genomföra entreprenadupphandlingar. Du har goda kunskaper om bygg- och anläggningsbranschens allmänna bestämmelser, såsom AB 04, ABT 06 och ABK 09, samt AMA AF. Du har också goda kunskaper i LOU och en god förståelse för de regelverk som styr offentlig upphandling.

Eftersom rollen innebär många kontakter och att du behöver kunna förmedla både krav, regelverk och rådgivning på ett tydligt sätt behöver du ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

För att lyckas i rollen behöver du kunna strukturera och driva ditt arbete självständigt, även när flera upphandlingar pågår samtidigt. Du behöver kunna sätta dig in i olika verksamheters behov, göra väl avvägda bedömningar och föra processer framåt. Samtidigt är upphandling ett arbete som bygger på samarbete. Du behöver därför vara lyhörd och pedagogisk och kunna skapa förtroendefulla relationer med såväl verksamheterna som leverantörer och andra externa parter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00. Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag.

Lindesberg kännetecknas av en positiv och stark framtidstro. Vi investerar för framtiden och vill växa. Vi söker engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla Lindesberg. Samverkan är ett honnörsord och vi vill stärka det i varje del av vår organisation. Idag arbetar ca 2 100 medarbetare med olika uppdrag för att ge invånarna god service med hög kvalitet. Välkommen att utvecklas vidare med oss!