Tull- och logistikkoordinator

Linjemontage; Västerås kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Linjemontage söker en noggrann tull- och logistikkoordinator som vill arbeta med internationella leveranser, tullhantering och logistik i en projektorienterad verksamhet.

Du följer upp orderflöden, kontrollerar tulldokumentation och samarbetar med leverantörer, speditörer och tullombud samtidigt som du bidrar till förbättring av rutiner och processer.

Qualifications

• Stort fokus på tullhantering och importflöden
• Goda administrativa färdigheter i digitala system
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Responsibilities

• Bevaka inkommande leveranser och följa upp godset utanför EU
• Kontrollera importdeklarationer mot fakturor och packlista
• Samordna kontakter med leverantörer, speditörer och tullombud
• Medverka vid varuklassificering och identifikation av korrekta varukoder i tulltaxan/TARIC
• Stödja ursprung, tullvärde, förmånsbehandling och omprövningar
• Delta i dokumentation och arkivering av tullhandlingar
• Utveckla och effektivisera tull- och logistikprocesser
• Bidra med kunskap till kollegor inom tull och logistik

Skills

Tullhantering

Logistik

Import/Export

Svenska & engelska

Education

Relevant utbildning inom tull/logistik eller ekonomi

Tools

SAP

Job description

Linjemontage är ett modernt företag inom elkraftbranschen som utför entreprenadarbeten inom området kraftförsörjningsanläggningar ifrån 0,4 kV till 400 kV. Det kan vara allt från komplexa leveranser av kompletta transformatorstationer, leveranser av kraftledningar till utbyte av delar av system som ex.v fjärrkontroll, reläskydd m.m. Våra kunder är bl.a elnätsägare, industrier, kommunala och statliga förvaltningar. Linjemontage har kontor och verksamhet över hela Sverige samt i Norge och en filial i Kroatien. Vi är drygt 430 anställda.

Tull- och logistikkoordinator

Vill du arbeta med internationella leveranser, tullhantering och logistik i en projektorienterad verksamhet?

Linjemontage söker en noggrann, engagerad och lösningsorienterad tull- och logistikkoordinator som vill bidra till effektiva och kvalitetssäkrade materialflöden.

Hos oss får du en varierande roll med många kontaktytor där du arbetar med import från länder utanför EU, leveransbevakning och tulladministration. Du får också möjlighet att vara med och utveckla våra arbetssätt och på sikt jobba med exportrelaterade frågor.

Om rollen

Som Tull- och logistikkoordinator blir du en viktig del av vår Tull- och logistikverksamhet. Du arbetar operativt med att följa upp internationella leveranser, kontrollera tulldokumentation och säkerställa att rätt information finns tillgänglig i rätt tid.

Du har löpande kontakt med leverantörer, speditörer, tullombud och kollegor inom bland annat inköp, ekonomi och i projekten.

Du arbetar nära vår tullansvarige och bidrar både till den dagliga verksamheten och till att förbättra våra rutiner och processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bevaka inkommande leveranser och följa upp ankommande gods från länder utanför EU.
• Kontrollera importdeklarationer mot fakturor, packlistor, inköpsorder och andra relevanta handlingar.
• Samordna och följa upp kontakter med leverantörer, speditörer och tullombud.
• Medverka vid varuklassificering och identifiering av korrekta varukoder i tulltaxan/TARIC.
• Stödja arbetet med ursprung, tullvärde, förmånsbehandling och eventuella omprövningar.
• Delta i egenkontroller, dokumentation och arkivering av tullhandlingar.
• Tillsammans med tullansvarig utveckla och effektivisera våra tull- och logistikprocesser.
• Bidra med kunskap och stöd till kollegor i tull- och logistikrelaterade frågor.

På sikt kommer rollen även att omfatta fler arbetsuppgifter inom exporthantering.

Vem söker vi?

Vi söker dig som trivs med ett strukturerat arbetssätt, har öga för detaljer och tycker om att samarbeta med andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är lösningsorienterad och har ett intresse för internationell handel och logistik.

Du är också en person som trivs i en verksamhet under utveckling, där du får möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt och processer. Du motiveras av att bidra till företagets fortsatta utveckling och ser det som en spännande möjlighet att växa tillsammans med oss i en bransch med stark framtidstro.

Vi ser gärna att du har:

• Relevant utbildning inom tull, logistik, internationell handel eller ekonomi/administration, alternativt 2–3 års erfarenhet inom motsvarande arbetsuppgifter.
• Grundläggande kunskaper om tullhantering och importflöden.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system.
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av tulladministration, import- och/eller exporthantering.
• Kunskap om varuklassificering, TARIC, tullvärde och ursprungsregler.
• Erfarenhet av internationella transporter och leveransbevakning.
• Kunskap om Incoterms.
• Erfarenhet av affärssystemet SAP.
• Erfarenhet av att förbättra administrativa rutiner eller processer.

Vad erbjuder vi?

Hos Linjemontage får du en viktig roll i en verksamhet där internationella leveranser och välfungerande logistik är en förutsättning för att våra projekt ska lyckas.

Du får möjlighet att utveckla din kompetens inom tull och logistik, arbeta nära erfarna kollegor och bidra till att skapa effektiva och kvalitetssäkrade arbetssätt.

Vi erbjuder en varierande arbetsdag med många kontaktytor och möjlighet att successivt ta ett större ansvar inom området.

Placering:

Västerås eller Trollhättan. Annan placeringsort kan diskuteras.

Funderingar?

Du är varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Ståhl, [e-mail] om du vill veta mer om tjänsten.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

Och du! Följ oss gärna på Linkedin

Vi sköter rekryteringen själva

Vi uppskattar alla erbjudanden om hjälp med rekrytering, men vi har valt att hantera denna process internt. Vi ber därför vänligen att inga externa rekryteringsföretag kontaktar oss angående denna annons.

Tack för förståelsen!