Transportplanerare

MTAB live logistics AB; Stockholms län; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

MTAB LIVE i Södertälje söker en transportplanerare som kan koordinera transporter i Sverige och Europa – från enstaka uppdrag till större turnéer med flera stopp, förare och fordon.

Du ansvarar för planering, bokning av fordon och förare, kontakt med chaufförer, kunder och leverantörer samt tull- och gränsformaliteter. Denna roll kräver struktur, problemlösning och god kommunikation under hög puls i en liveproduktionstakt.

Qualifications

• Erfarenhet av transportplanering, trafikledning, logistik eller liknande.
• Gärna erfarenhet inom event, turné, mässa eller liveproduktion.
• Flytande svenska och engelska.

Responsibilities

• Planerar transporter och turnéer.
• Bokar och koordinerar fordon och förare.
• Håller kontakt med chaufförer, kunder, leverantörer och samarbetspartners.
• Planerar tidsscheman, bokar färjor och hanterar tull- och gränsformaliteter.
• Följer upp pågående uppdrag proaktivt och löser förändringar och problem som uppstår längs vägen.
• Håller koll på fordonsflottan och planerar besiktningar, service och andra återkommande behov.
• Hantera löpande administration och interna uppgifter kopplade till transportverksamheten.

Skills

Transportplanering

Trafikledning

Logistik

Job description

Transportplanerare till MTAB LIVE – Södertälje

På MTAB LIVE planerar vi inte bara transporter från A till B.

Vi arbetar med turnéer, konserter, event, kulturproduktioner och liveprojekt där tiderna är fasta, tempot högt och förutsättningarna ibland ändras snabbt.

Nu söker vi en transportplanerare till vårt team i Södertälje.

Du ansvarar för att planera och koordinera våra transporter i Sverige och Europa – från enstaka körningar till större turnéer med flera stopp, förare och fordon.

Rollen är bred och utöver den dagliga transportplaneringen kommer du även att ha ett visst ansvar för vår fordonsflotta samt administrativa och operativa uppgifter kopplade till den interna verksamheten.

Det innebär bland annat att du:

• planerar transporter och turnéer
• bokar och koordinerar fordon och förare
• håller kontakt med chaufförer, kunder, leverantörer och samarbetspartners
• planerar tidsscheman, bokar färjor och hanterar tull- och gränsformaliteter
• följer upp pågående uppdrag proaktivt och löser förändringar och problem som uppstår längs vägen
• håller koll på fordonsflottan och planerar bland annat besiktningar, service och andra återkommande behov
• hanterar löpande administration och interna uppgifter kopplade till transportverksamheten

En stor del av jobbet handlar om att ligga steget före. Samtidigt behöver du kunna tänka om snabbt när planen förändras.

Du som söker

Vi söker dig som har erfarenhet av transportplanering, trafikledning, logistik eller liknande.

Har du arbetat inom event, turné, mässa, kultur eller annan liveproduktion är det ett stort plus. Förståelse för branschen och dess tempo är viktigare för oss än att du kommer från en viss typ av transportverksamhet.

Du är strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att fatta beslut. Du gillar att ha många bollar i luften och är bra på att kommunicera och bygga relationer med kunder, leverantörer och chaufförer.

Flytande svenska i tal och skrift är ett krav. Du behöver också kunna kommunicera och göra dig förstådd på engelska, både i telefon och via mejl.

Flexibilitet är en del av jobbet

Livebranschen följer inte alltid kontorstider.

Den mesta planeringen sker under ordinarie arbetstid, men du behöver vara flexibel och tillgänglig när verksamheten kräver det, även om något händer på en kväll eller helg.

Det betyder inte att du arbetar dygnet runt – men du behöver förstå att en turné eller produktion ibland kräver snabba beslut utanför 8–17.

Arbetsplats: Södertälje

Tjänsten är på plats hos oss i Södertälje.

Du arbetar nära vår operativa verksamhet, våra chaufförer och resten av teamet. Därför är det här inte ett hybrid- eller distanstjänst.

MTAB LIVE arbetar med transport och logistik för event-, turné-, kultur-, TV- och liveproduktionsbranschen.

Vi hanterar allt från snabba transporter och enstaka uppdrag till större produktioner och turnéer genom Sverige och Europa.

Här får du ett jobb där planering, problemlösning och tempo är en naturlig del av vardagen – och där ingen vecka riktigt är den andra.