TransportAdministratör

Raivor Motors AB; Tyresö kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Job summary

Raivor-Motors-Ab söker en administrativ medarbetare för tillsvidare anställning som hanterar kund- och fordonsrelaterade frågor. Arbetet sker på plats i Tyresö och innefattar dagliga kontakter per telefon och mejl samt samordning med trafik-/dispatch‑avdelningen.

Du sköter register, fakturor, serviceavtal och enklare rapporter om körningar och fordonsstatus. Vi ser gärna noggrannhet, struktur och god service som viktiga egenskaper.

Responsibilities

• Ta emot och hantera inkommande samtal, mejl och kund-/förarförfrågningar.
• Bistå i samordning med trafik/dispatch‑avdelningen: t.ex. förändringar i schema, kommunikation med förare och kunder.
• Sköta register och databaser: fordon, försäkringar, licenser, förare‑ och personalunderlag.
• Utföra löpande kontorsadministration: arkivering, beställning av taxi bilarmaterial, uppföljning av serviceavtal.
• Ta fram enklare rapporter och underlag: antal körningar, fordonstillgänglighet, feedback från kunder.
• Säkerställa att interna rutiner och externa regelverk följs (fordonskontroller, försäkringar etc.).
• Vara med vid onboarding av nya förare/supportpersonal: dokumenthantering, introduktion.
• hantera alla kostander fakturor och betalningar.

Job description

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Placering: Arbetet utförs på plats

Sista ansökningsdag: 29 jan. (om 89 dagar)

Ta emot och hantera inkommande samtal, mejl och kund-/förarförfrågningar.

Bistå i samordning med trafik/dispatch‑avdelningen: t.ex. förändringar i schema, kommunikation med förare och kunder.

Sköta register och databaser: fordon, försäkringar, licenser, förare‑ och personalunderlag.

Utföra löpande kontorsadministration: arkivering, beställning av taxi bilarmaterial, uppföljning av serviceavtal.

Ta fram enklare rapporter och underlag: antal körningar, fordonstillgänglighet, feedback från kunder.

Säkerställa att interna rutiner och externa regelverk följs (fordonskontroller, försäkringar etc.).

Vara med vid onboarding av nya förare/supportpersonal: dokumenthantering, introduktion.

hantera alla kostander fakturor och betalningar.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Töresjövägen 1 A Lgh 1006

13547 Tyresö

Tyresö Kommun

Sista ansökningsdag: 29 jan. (om 89 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd