Transport Coordinator till DHL Supply Chain Göteborg

DHL Supply Chain; Göteborgs kommun; On-site; Confidential; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Job summary

DHL Supply Chain söker en Transport Coordinator i Göteborgsområdet som ansvarar för daglig planering och koordination av transportverksamheten. Du ser till att rätt fordon och chaufförer finns tillgängliga och leds av cirka 20 chaufförer, med nära samarbete med interna funktioner och kunder.

Du rapporterar till Transport Operations Manager och hanterar bokningar, avvikelser och operativa frågor. Rollen är huvudsakligen dagtid men stöd utanför arbetstid kan förekomma.

Qualifications

• Erfarenhet av transportplanering, logistik eller liknande verksamhet.
• Tidigare ledarerfarenhet, gärna med chaufförer.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i olika system.
• Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
• Ett proaktivt och serviceinriktat arbetssätt.
• God kommunikativ förmåga och lätt att samarbeta med olika intressenter.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• CE-kort är meriterande.

Responsibilities

• Planera och koordinera dagliga transportaktiviteter.
• Säkerställa tillgänglighet av fordon och chaufförer inklusive schemaläggning av chaufförer och bilar.
• Hantera bokningar för service, underhåll och andra fordonsrelaterade aktiviteter.
• Följa upp leveranser och säkerställa att transporter genomförs enligt plan.
• Kommunicera med chaufförer, kunder och andra interna funktioner kring leveranser, tidplaner och avvikelser.
• Registrera och uppdatera information i transport- och planeringssystem.
• Hantera och följa upp återkommande operativa utmaningar.
• Bidra till att säkerställa efterlevnad av lagar, processer, rutiner och policys inom transportverksamheten.

Skills

Transport planning

Leadership

Administrative skills

Prioritization

Proactive service

Communication

Swedish & English

CE-kort

Job description

DHL Supply Chain bygger varuflödeslösningar åt världens ledande företag med utnyttjande av global kunskap, marknadskännedom och strukturerade processer. Tack vare vår expertis inom kontraktslogistik och vår breda branschkännedom kan vi erbjuda tjänster inom anpassade lösningar, lagerhållning, orderleverans och transport som hjälper våra kundföretag att bli mer produktiva, effektiva och konkurrenskraftiga. Kundens verksamhetsbehov är alltid centrala i allt vi gör – från inledande situationsanalys till kontinuerliga effektiviseringsprogram som ger bättre resultat varje dag.

Om rollen

Som Transport Coordinator ansvarar du för den dagliga planeringen och koordineringen av transportverksamheten i Göteborgsområdet. Du säkerställer att rätt fordon och chaufförer finns tillgängliga för att möta verksamhetens behov och att transporterna genomförs på ett effektivt, säkert och kvalitativt sätt.

Rollen innebär ett nära samarbete med chaufförer, interna funktioner och externa parter för att säkerställa att den dagliga driften fungerar enligt plan. Du kommer även att ansvara för bokningar av service, underhåll och andra fordonsrelaterade aktiviteter samt hantera avvikelser och löpande operativa frågor. Tjänsten är huvudsakligen förlagd till dagtid, men du förväntas vid behov vara tillgänglig för att stötta verksamheten och hantera uppkomna situationer även efter arbetsdagens slut.

Du blir en viktig kontaktperson och har ett personalansvar för en grupp om ca 20 chaufförer. Du spelar en central roll i att stötta och koordinera den dagliga verksamheten.

I rollen rapporterar du till Transport Operations Manager.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att

• Planera och koordinera dagliga transportaktiviteter.
• Säkerställa tillgänglighet av fordon och chaufförer inklusive schemaläggning av chaufförer och bilar.
• Hantera bokningar för service, underhåll och andra fordonsrelaterade aktiviteter.
• Följa upp leveranser och säkerställa att transporter genomförs enligt plan.
• Kommunicera med chaufförer, kunder och andra interna funktioner kring leveranser, tidplaner och avvikelser.
• Registrera och uppdatera information i transport- och planeringssystem.
• Hantera och följa upp återkommande operativa utmaningar.
• Bidra till att säkerställa efterlevnad av lagar, processer, rutiner och policys inom transportverksamheten.

För att lyckas i rollen behöver du ha

• Erfarenhet av transportplanering, logistik eller liknande verksamhet.
• Tidigare ledarerfarenhet, gärna erfarenhet av att leda chaufförer.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i olika system.
• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
• Ett proaktivt och serviceinriktat arbetssätt.
• God kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med olika intressenter.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• CE-kort är meriterande.

Vi söker dig som har ett starkt driv och trivs i en operativ roll där du får kombinera planering med daglig koordinering. Du är lösningsorienterad, strukturerad och har lätt för att skapa goda relationer med människor omkring dig. Du är trygg i att leda, tar initiativ och trivs med att vara synlig och närvarande ute i verksamheten. Du har en nära och löpande dialog med kunden samt samarbetar effektivt med olika kontaktpersoner inom lossningsverksamheten för att säkerställa ett smidigt och framgångsrikt flöde. Din kommunikativa förmåga och ditt engagemang bidrar till att skapa förtroende, goda samarbeten och hög kvalitet i det dagliga arbetet.

Du erbjuds

DHL erbjuder dig en internationell arbetsmiljö med stort kontaktnätverk där såväl personlig utveckling som aktivt ledarskap ligger högt på agendan. Vi satsar ständigt på att förbättra både vår verksamhet och personal vilket ger en utvecklande arbetsplats.

DHL Supply Chain arbetar aktivt med faktorer som arbetsmiljö och medarbetarengagemang med utgångspunkt från den globalt utförda medarbetarenkät som sker årligen. Tillsammans satsar vi på att bli förstahandsvalet för våra kunder, arbetstagare och investerare.

• Alla anställda hos DHL erbjuds friskvårdsbidrag.

Vi värnar om allas lika värde och tar avstånd från alla former av diskriminering. Grunden för urval av medarbetare inom DHL Group är kvalifikationer, prestation, kompetens och erfarenhet.

Enligt EU-direktiv (2009/52/EG) måste vi som arbetsgivare kunna påvisa våra medarbetares rättighet att arbeta inom EU. Vid en anställning på DHL måste du därför kunna uppvisa din rätt att arbeta inom EU genom medborgarskap (exempelvis pass) eller i annat fall uppvisa ditt arbetstillstånd. Vi genomför bakgrundskontroller på alla våra slutkandidater.

senast den 28 oktober