Timvikarie Bemanningsassistent inom hemtjänsten

Sunne kommun; Sunne kommun; On-site; SEK 223,000 - 290,000; Full time

Job summary

Sunne kommun i Värmland söker timvikarie bemanningsassistent inom hemtjänsten för att säkerställa kontinuitet i bemanningen vid frånvaro. Du arbetar vid behov och planerar den dagliga bemanningen i samarbete med övriga verksamheter.

Arbetstiden är dagtid på vardagar och omfattningen varierar utifrån verksamhetens behov. Vi söker dig som är noggrann, har god datorvana och kan kommunicera tydligt med medarbetare och chefer.

Qualifications

• Systemkompetens och god datorvana.
• Erfarenhet av Visma, Time Care och LifeCare är meriterande.
• Kännedom om arbetstidslagen och hur avtal påverkar planering och bemanning.
• Kommunikativ förmåga i muntlig och skriftlig kommunikation.
• Förmåga att arbeta under tidspress och hantera flera bemanningsärenden samtidigt.

Responsibilities

• Planera, samordna och administrera den dagliga bemanningen.
• Säkerställa att frånvaro hanteras effektivt och rätt kompetens finns på rätt plats.
• Bemanningsplanering, vikarieanskaffning, administration i verksamhetens system samt kommunikation med medarbetare, samordnare och chefer.
• Skapa kontinuitet, kvalitet och god service i verksamheten.

Skills

Systemkompetens

Lagar och avtal

Kommunikativ förmåga

Arbeta under tidspress

Tools

Visma

Time Care

LifeCare

Job description

Timvikarie Bemanningsassistent inom hemtjänsten

Sunne i Värmland är platsen där modet växer, livet är enkelt och allting är möjligt. Här finns ett rikt föreningsliv där du kan utöva dina intressen. På fem minuter tar du dig mellan spabesöket, shoppingen, skogspromenaden, teatern, badet, golfrundan, skidåkningen eller vad du nu väljer. Kommunen är känd för sina många arrangemang, sin berättartradition och ett varierat näringsliv med små och medelstora företag. Välkommen! Läs mer om Sunne på sunne.se

Beskrivning

Vi söker timvikarier till rollen som bemanningsassistent, som bemanningsassistent jobbar du för att snabbt och effektivtlösa personalbehov vid korttidsfrånvaro inom hemtjänsten. Målet är att säkra den dagliga driften så att hemtjänsttagarna får sina insatser i rätt tid och av personal med rätt kompetens. Som timvikarie arbetar du vid behov för att täcka upp vid ordinarie personals frånvaro. Arbetstiden varierar och arbetspass erbjuds utifrån verksamhetens aktuella behov.

Arbetsuppgifter

I rollen som bemanningsassistent ansvarar du för att planera, samordna och administrera den dagliga bemanningen. Genom ett nära samarbete med verksamheten säkerställer du att frånvaro hanteras effektivt och att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid. Arbetet omfattar bemanningsplanering, vikarieanskaffning, administration i verksamhetens system samt löpande kommunikation med medarbetare samordnare och chefer. Du är en viktig del i att skapa kontinuitet, kvalitet och god service i verksamheten.

Kvalifikationer

System kompetens: Du har god datorvana och trivs med att arbeta i flera system samtidigt. Erfarenhet av verksamhetssystemen Visma, Time Care och LifeCare är meriterande.

Kunskap om lagar och avtal: Du har god kännedom om arbetstidslagen och förståelse för hur lagstiftning och avtal påverkar planering och bemanning av verksamheten.

Kommunikativ förmåga:Du uttrycker dig tydligt och professionellt både muntligt och skriftligt samt har ett serviceinriktat och förtroendeingivande bemötande i kontakten med medarbetare och chefer.

Förmåga att arbeta under tidspress:Du kan behålla lugnet, göra rätt prioriteringar och arbeta lösningsorienterat även när tempot är högt och flera bemanningsärenden behöver hanteras samtidigt.

Villkor
Arbetstid: dagtid vardagar, omfattningen varierar och arbetspass bokas utifrån verksamhetens aktuella behov. Rekrytering sker löpande.

Inför anställning önskar vi utdrag ur Polisens belastningsregister (”Utdrag för att kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret”). Vi rekommenderar att du beställer registret inför en eventuell intervju. Anmärkningar i registret kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

För att vara aktuell för anställning inom Äldreomsorgen behöver du uppvisa ett giltigt personbevis från Skatteverkets hemsida www.skatteverket.se. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborger i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Anställningsform Visstidsanställning (kortare än 10 dagar)

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer