Timanställning som bemanningsadministratör

Halmstad kommun; Halmstads kommun; On-site; SEK 248,000 - 344,000; Full time

Job summary

Halmstads kommun söker timanstälda bemanningsadministratörer till Hemvårdsförvaltningens bemanningsenhet. Du matchar behov med tillgänglig personal och arbetar mycket i Heroma. Rollen kräver noggrannhet, flexibilitet och god samarbetsförmåga i en vård- och omsorgsmiljö.

Du bör ha avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande. Meriterande med högskoleutbildning inom relevant område och god datorvana. Anställningen sker under varierande tider och kan innebära arbete under helger.

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande som bedöms relevant
• God datorvana och förmåga att arbeta i olika digitala system
• Tidigare erfarenhet av bemanning, personalplanering gärna dygnet runt samt arbete inom vård och omsorg är meriterande
• Vi söker dig som kan arbeta strukturerat och hålla ett högt tempo i en snabb arbetsmiljö
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Responsibilities

• Matcha verksamheternas behov med tillgänglig personal utifrån ett helhetsperspektiv
• Arbeta med bemanning, rekrytering och personaladministration
• Fungera som stöd till Hemvårdsförvaltningens verksamheter i bemannings- och vikariefrågor
• Använda Heroma och andra digitala system i det dagliga arbetet
• Proaktivt planera och samordna bemanning och vikariehantering

Skills

Noggrannhet

Flexibilitet

Samarbetsförmåga

Kommunikativ förmåga

Självgående

Education

Gymnasieutbildning eller motsvarande

Universitet/Högskoleutbildning inom relevant område meriterande

Tools

Heroma

Job description

Timanställning som bemanningsadministratör

Vi söker nu timanställda bemanningsadministratörer till Hemvårdsförvaltningens bemanningsenhet.

I denna tjänst ansvarar du för att, utifrån ett helhetsperspektiv, matcha verksamheternas behov med tillgänglig personal med rätt kompetens. Du kommer att arbeta omfattande i systemet Heroma, vilket gör att god datorvana och ett intresse för att lära dig nya system är viktiga förutsättningar.

Du kommer att ha ett brett ansvar inom områden som bemanning, rekrytering och personaladministration. Rollen innebär även att fungera som stöd till Hemvårdsförvaltningens verksamheter i frågor som rör bemanning och vikariehantering.

Arbetet kräver noggrannhet, flexibilitet, god samarbetsförmåga och förmåga att fatta beslut i en verksamhet där tempot stundtals är högt.

Bemanningsenheten har öppet vardagar kl. 06.00-17.00 samt helger kl. 06.00-16.00, vilket innebär att arbete kan förekomma under dessa tider.

För att lyckas i denna tjänst ser vi att du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande som bedöms relevant.

Det är meriterande om du har en genomförd utbildning på högskolenivå inom ett relevant område.

Du bör ha god datorvana och kunna arbeta i olika digitala system.

Tidigare erfarenhet av bemanning, personalplanering gärna dygnet runt samt arbete inom vård och omsorg är meriterande.

Vi värdesätter ett professionellt bemötande och en stark samarbetsförmåga. Du bör trivas i en snabb och händelserik miljö där förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt är av stor betydelse. Vi söker dig som har förmågan att arbeta strukturerat och effektivt i en arbetsmiljö med högt tempo. Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har en förmåga att skapa förtroende och engagemang. God kommunikativ förmåga i både tal och skrift är avgörande för denna tjänst, liksom ett professionellt och tillmötesgående bemötande.

Rekryteringen kommer ske löpande, vilket innebär att urval och intervjuer sker även under tiden annonsen är publicerad.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här .

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen. Du har även möjlighet att få utdraget via din digitala brevlåda. (Polisen skickar endast tomma utdrag digitalt. Om utdraget innehåller uppgifter skickar Polisen det med vanlig post.)

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Sysselsättningsgrad timanställning vid behov

Län Hallands län

Referensnummer

Facklig företrädare

• Sanna Packalen Åkerblom (Vision), [phone]