Tillträdes- och Säkerhetskoordinator

Swedish Armed Forces; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Försvarsmakten söker en administrativ tjänst vid Säkerhetsavdelningen på Högkvarteret i Stockholm. Du ansvarar för strukturering av passersystem, behörighetsgrupper och larmområden samt att hantera tillträdesärenden och arkivvård.

Krav är godkänt gymnasieutbildning, erfarenhet av administrationsarbete i stora organisationer, goda kunskaper i MS Office och obehöv B-körkort. Anställningen är civil och tillsvidare med provanställning.

Qualifications

• Kravet: godkänd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av administration i passersystem i större organisation.
• Goda kunskaper i MS Office.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• B-körkort.

Responsibilities

• Strukturera passersystem med profiler och behörigheter.
• Hantera inkommande ärenden kopplat till tillträde.
• Utföra register- och arkivvård.
• Bemanna säkerhetsdesken vid vissa timmar.
• Ge stöd till övningsverksamhet.
• Samverka med Stockholms Garnison.
• Delta i möten för information, planering och analys.
• Planera inköp av förbrukningsmateriel.
• Utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner.
• Ansvara för sektionens kommunikation internt och externt.

Skills

Administration

MS Office

Kommunikation

Svenska & Engelska

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Passersystem

Säkerhetssystem

Registervård

Job description

Försvarsmakten söker en administrativ tjänst vid Säkerhetsavdelningen på Högkvarteret i Stockholm. Du ansvarar för strukturering av passersystem, behörighetsgrupper och larmområden samt att hantera tillträdesärenden och arkivvård.

Krav är godkänt gymnasieutbildning, erfarenhet av administrationsarbete i stora organisationer, goda kunskaper i MS Office och obehöv B-körkort. Anställningen är civil och tillsvidare med provanställning.