Textilsamordnare till Samlad service

Region Västmanland; Västerås kommun; Sur place; SEK 450 000 - 540 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Introduktionsprogram

Kompetensutveckling

Arbetsplats som stödjer livets olika f

Gratis gym

Résumé du poste

Region Västmanland söker en textilsamordnare som ska utveckla och samordna textilförsörjningen över regionen, arbeta nära verksamheter, leverantörer och partners för effektiva flöden och hög kvalitet. Du ansvarar för operativt och strategiskt arbete med uppföljning av avtal, kvalitetsdialog, rutiner och utbildning av verksamheter inom textilhantering.

Vikariatet är ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Qualifications

• Har god administrativ förmåga och vana att arbeta i olika IT-system.
• Har god kommunikation och samarbetsförmåga över enheter och externa aktörer.

Responsabilités

• Samordna, följa upp och förbättra regionens textilflöden.
• Vara kontaktperson mot leverantörer, tvätterier och samarbetspartners.
• Ansvara för avtalsuppföljning och hantering av leverantörsfrågor.
• Arbeta med kvalitetsuppföljning, avvikelsehantering och förbättringsarbete.
• Ta fram, implementera och uppdatera rutiner och riktlinjer.
• Genomföra analyser, inventeringar och uppföljning av textilförbrukning.
• Stödja och utbilda verksamheter i frågor som rör textilhantering och beställningsprocesser.
• Arbeta med dokumentation i ledningssystem samt administration av relevanta IT-system.
• Leda och delta i förbättringssprojekt, möten och workshops.

Connaissances

Logistik

Service

Inköp

Kvalitetsarbete

Description du poste

Vill du vara med och säkerställa att rätt textilier finns på rätt plats, i rätt tid och med rätt kvalitet? Är du en strukturerad person som drivs av förbättringsarbete, samverkan och god service? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället.

Som textilsamordnare får du en viktig roll i att utveckla och samordna Region Västmanlands textilförsörjning. Du kommer att arbeta nära verksamheter, leverantörer och samarbetspartners för att säkerställa effektiva flöden, hög kvalitet och en hållbar textilhantering i hela regionen. Rollen erbjuder stor variation och möjlighet att påverka, utveckla och förbättra arbetssätt som berör många medarbetare och verksamheter.

Som textilsamordnare ansvarar du för att Region Västmanland har en säker, effektiv och hållbar tillgång på textilier. Rollen innebär både operativt och strategiskt arbete där du samordnar textilflöden och driver förbättring inom området.

• Samordna, följa upp och förbättra regionens textilflöden.
• Vara kontaktperson mot leverantörer, tvätterier och samarbetspartners.
• Ansvara för avtalsuppföljning och hantering av leverantörsfrågor.
• Arbeta med kvalitetsuppföljning, avvikelsehantering och förbättringsarbete.
• Ta fram, implementera och uppdatera rutiner och riktlinjer.
• Genomföra analyser, inventeringar och uppföljning av textilförbrukning.
• Stödja och utbilda verksamheter i frågor som rör textilhantering och beställningsprocesser.
• Arbeta med dokumentation i ledningssystem samt administration av relevanta IT-system.
• Leda och delta i förbättringssprojekt, möten och workshops med verksamheter i regionen.

De kommande åren präglas av fortsatt utveckling inom textilområdet, bland annat genom ett nytt textilavtal och införande av spårbarhet, vilket gör att du kommer i en spännande och utvecklingsintensiv period.

Du tillhör enheten Administrativt stöd inom Samlad service, som är en del av Fastighets- och serviceförvaltningen. Samlad service ansvarar för flera viktiga servicetjänster inom Region Västmanland, bland annat vårdnära service, städning, transporter, patienttransporter, fordon, e-legitimation och kaffemaskinservice. Vårt uppdrag är att vara en modern servicepartner som bidrar till att vårdpersonalen får mer tid för patienterna.

Du rapporterar till enhetschef och blir en del av en grupp med bred specialistkompetens och ett nära samarbete mellan kollegor.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• Erfarenhet från logistik, service, inköp, kvalitetsarbete eller annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i olika IT-system
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• God ekonomisk kunskap
• B-körkort.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från offentlig verksamhet
• Erfarenhet av avtalsuppföljning eller leverantörskontakter
• Erfarenhet av processutveckling och förbättringsarbete
• Erfarenhet av lager-, beställnings- eller logistiksystem
• Kunskap om kvalitets- och hållbarhetsarbete.

För att lyckas i rollen är du strukturerad, analytisk och ansvarstagande. Du trivs med att skapa ordning och driva frågor framåt samtidigt som du har lätt för att bygga goda relationer med olika människor. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har förmåga att samarbeta med både interna och externa aktörer.

Vi värdesätter särskilt att du:

Tar egna initiativ och driver förbättringar.
Har ett starkt kvalitetsfokus.
Är flexibel och lösningsorienterad.
Har förmåga att leda och engagera andra i förändringsarbete.
Ser helheten och arbetar långsiktigt mot uppsatta mål.

Vikariat på 1 år, heltid.
Tillträde enligt överenskommelse.

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor - där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster