Teknisk förvaltningschef

Stenhus Fastigheter i Norden AB (publ); Stockholms kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Stenhus Fastigheter i Norden AB söker en Teknisk förvaltningschef som leder den tekniska förvaltningen i Storstockholms- och Mälardalsregionen från vårt kontor i Stockholm.

Du kommer att utveckla rutiner och processer, ansvara för upphandlingar enligt AFF, driva budget och energi- och miljöarbete samt säkerställa att myndighetskrav uppfylls och att fastigheterna har goda tekniska lösningar.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom teknik/drift/fastighet eller motsvarande relevant utbildning.
• Flerårig erfarenhet av medarbetar- och kostnadsansvar.
• Erfarenhet av förfrågningsunderlag och upphandlingar enligt AFF.
• God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska.
• B-körkort krävs för tjänsten.

Responsibilities

• Leda och utveckla den tekniska förvaltningsorganisationen.
• Ta fram förfrågningsunderlag, upphandlingar enligt AFF och enhetliga leverantörsavtal samt uppföljning av leverantörer.
• Utveckla drifts-/underhållsplaner, budget och upphandling av underhåll.
• Medverka vid fastighetsförvärv och miljömässig due diligence.
• Säkerställa myndighets- och tekniska krav för fastigheterna.
• Kontakta hyresgäster och förvalta ärendehanteringssystem.
• Delta i mål- och verksamhetsplanering samt digitaliseringsarbete.
• Driva energieffektivisering och minska bolagets koldioxidavtryck.

Skills

Ledarskap

Medarbetaransvar

Kostnadsansvar

Affärsmässighet

Svenska

Engelska

Kommunikativ

Strukturerad

Education

Teknik/drift/fastighet utbildning

Job description

Stenhus Fastigheter i Norden AB är ett fastighetsbolag som äger och förvaltar kommersiella och offentliga fastigheter med tydligt geografiskt fokus på Storstockholmsregionen och Mälardalsregionen. Stenhus Fastigheter arbetar även aktivt med befintliga och potentiella byggrätter inom det nuvarande beståndet. Per den 31 mars 2026 ägde Stenhus Fastigheter 138 fastigheter till ett sammanlagt värde om 13 788,2 miljoner kronor.

Är du en trygg och engagerad ledare med erfarenhet inom teknisk förvaltning? Motiveras du av att arbeta i en roll där du får möjlighet att påverka och arbeta med både strategiska och operativa frågor? Då kan rollen som Teknisk förvaltningschef till Stenhus Fastigheter vara ditt nästa steg i karriären.

Om tjänsten

I rollen som Teknisk förvaltningschef kommer du att stötta och coacha dina medarbetare och ge dem rätt förutsättningar för att lyckas i sina uppdrag. Ditt ansvar kommer att vara att leda, driva, koordinera och utveckla den tekniska förvaltningen tillsammans med ditt team i syfte att uppfylla verksamhetsmålen.

I arbetet ingår att utveckla rutiner, processer och arbetssätt för att säkerställa en effektiv teknisk förvaltning. Med fokus på ekonomi, hållbarhet och långsiktig värdetillväxt ansvarar du för att tekniska beslut och investeringar är kostnadseffektiva, affärsdrivna och i linje med bolagets strategiska mål.

I detta ansvar ingår det exempelvis att:

• Organisera, leda och fördela arbetet i den tekniska förvaltningsorganisationen
• Ansvara för att ta fram förfrågningsunderlag, genomföra upphandlingar enligt AFF, förhandla och teckna enhetliga leverantörsavtal samt följa upp drift- och FM-leverantörer
• Tillse att företaget har fungerande processer för underhålls/ budgetplanering. Ta fram drifts och underhållsplan/budget och ansvara för upphandling och kontroll av löpande och planerat underhåll
• Ansvar för att anbud tas för olika ombyggnationer samt medverka vid framtagning av förfrågningsunderlag (vid underhållsentreprenader)
• Ansvara för att myndighetskrav avseende fastigheter inom förvaltningsområdet uppfylls
• Ansvara för att diverse besiktningar utförs i fastigheter
• Se till att bolaget alltid har godkända myndighets- och tekniska krav för fastigheterna.
• Medverka vid fastighetsförvärv och ansvara för den tekniska och miljömässiga Due Diligence
• Hantera försäkringsärenden
• Löpande kontakt och dialog med hyresgäster
• Ansvara för och administrera bolagets ärendehanteringssystem
• Medverka i mål- och verksamhetsplanering
• Medverka i operativa forum samt i bolagets digitaliserings- och AI-utveckling inom den tekniska förvaltningen
• Föreslå och genomföra energieffektivisering samt verka för att bolagets koldioxidavtryck reduceras.

I denna roll rapporterar du till Förvaltningschef och utgår från kontoret i Stockholm.

Är det här du?

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom teknik/drift/fastighet alt. motsvarande relevant utbildning och arbetslivserfarenhet. Du har flerårig erfarenhet av medarbetaransvar och kostnadsansvar från en roll inom teknisk förvaltning samt av att leda en teknisk förvaltningsorganisation. Du har dokumenterad erfarenhet av att ta fram förfrågningsunderlag, genomföra upphandlingar enligt AFF, förhandla med leverantörer och skriva avtal. Du har god kunskap om fastighetsdrift och fastighetsautomation kopplade till drift och system. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. B‑körkort är ett krav för tjänsten.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och ser att du är kommunikativ, strukturerad och van vid att bygga goda, långsiktiga relationer – både internt och externt. Som ledare är du positiv, trygg och lyhörd, med en coachande stil som skapar engagemang och riktning i teamet. Du har förmågan att se helheten och agera strategiskt, samtidigt som du är handlingskraftig och driver arbetet framåt med stort eget ansvar.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har en hög social kompetens och lätt för att skapa förtroende. Du är affärsmässig i dina beslut, flexibel inför förändringar och trivs i en dynamisk miljö där du får vara med och påverka. Du har ett analytiskt och lösningsorienterat arbetssätt och ser möjligheter där andra ser utmaningar.