Teamledare till Sporthallar.

Göteborgs Stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Göteborgs Stad söker en engagerad teamledare till Sporthallenheten med ansvar för att leda ett team på cirka 18 medarbetare. Du rapporterar till enhetschefen och samarbetar med övriga teamledare för att skapa bra service och upplevelser i våra hallar.

Du arbetar huvudsakligen dagtid, arbetsveckan måndag–fredag, med flexibilitet och möjlighet att bidra även under hög arbetsbelastning eller vid projekt. Vi lägger vikt vid tydligt ledarskap och god kommunikation i en dynamisk miljö.

Qualifications

• Krav på avslutad gymnasieskola. Erfarenhet av arbetsledning och trygghet i att leda grupper.
• Erfarenhet av administrativt arbete som schemaläggning, avtal, inköp och personaladministration.
• God datorvana och vana vid digitala systemstöd, god kommunikation i tal och skrift.
• B-körkort krävs för att resa mellan hallar.
• Meriterande med eftergymnasial utbildning inom folkhälsa, administration eller ledarskap samt erfarenhet av budgetarbete.

Responsibilities

• Arbetsledning och administration – schema, personaladministration och stöd till medarbetare.
• Drift och utveckling – bemannade hallar, kontakt med föreningar och aktörer samt representera enheten externt.
• Planering av verksamheten – stöd till enhetschefen, kommunikation och förberedelser vid evenemang.
• Rekrytering – delaktig i rekryteringen av extrapersonal och introduktioner för ny personal.
• Utveckling och projekt – delta i utvecklingsarbete och projekt efter verksamhetens behov.

Skills

Arbetsledning

Administrativt arbete

Datorvana

Kommunikation (tal & skrift)

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom folkhälsa/administration/ledarskap

Tools

Personec

ILOQ

Proceedo

Job description

Arbetsuppgifter

Är du redo att ta dig an en utmanande och givande operativ ledarroll där ingen dag är den andra lik? Vill du leda ett team som arbetar för att skapa förutsättningar för aktivitet och få vår stad i rörelse? Då kan tjänsten som teamledare hos oss på Sporthallsenheten vara tjänsten för dig. På sporthallsenheten arbetar vi med kunden i fokus i en dynamisk verksamhet, fylld av energi och rörelse. Vi söker nu engagerad teamledare som brinner för att skapa goda förutsättningarna för våra medarbetare att leverera en god service och vistelseupplevelse för alla som besöker våra anläggningar, såsom skolelever, idrottsföreningar och övriga besökare från allmänheten. Som teamledare hos oss ansvarar du i samråd med enhetschefen för det dagliga operativa arbetet i sex bemannade hallar. Du har en avgörande roll i att säkerställa smidiga flöden och en hög servicegrad för våra besökare, där du kommer arbetsleda ett engagerat team med cirka 18 engagerade medarbetare samt ett antal timvikarier. I rollen ingår det även att vid behov och under vissa perioder delta i det operativa arbetet exempelvis vid hög arbetsbelastning, vid pågående projekt eller för att stötta upp i specifika arbetsmoment. Du kommer att få möjlighet att arbeta brett och flexibelt i denna roll, med arbetsuppgifter som kan komma att utvecklas över tid. Du rapporterar till enhetschefen och samarbetar med Sporthallenheternas tre andra teamledare. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Arbetsledning och administration - exempelvis schemaläggning, personaladministration och stöd till dina medarbetare.
• Drift och utveckling - ansvar för de bemannade anläggningarna, kontakt med föreningar och aktörer samt att se till att våra hallar fungerar optimalt. Deltar som representant för enheten tillsammans med chef vid externa kontakter.
• Planering av verksamheten - stöttar enhetschefen i planeringen av verksamheten, förmedlar intern och extern information till medarbetare och besökare, samt hanterar tillsyn och förberedelser vid evenemang i samråd med vår avdelning Föreningsstöd.
• Rekrytering - delaktig i rekryteringen av vår extrapersonal och har ett övergripande ansvar över introduktioner för ny personal.
• Utveckling och projekt – deltar i och driver utvecklingsarbete och projekt utifrån verksamhetens behov.

Arbetstiden är huvudsakligen förlagd dagtid, måndag till fredag. Flexibel arbetstid tillämpas. Det pågår ett arbete att se över teamledarrollen för att vi ska arbeta likvärdigt över hela förvaltningen. Därför kan innehållet i tjänsten komma att justeras något över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av arbetsledning och är trygg att leda grupper alternativt har erfarenhet av liknande verksamhet och förståelse för driftsfrågor. Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis schemaläggning, personaladministration, avtal, beställningar och inköpsprocesser. Rollen kräver att du har god datorvana och erfarenhet av digitala systemstöd samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. B-körkort krävs för att kunna ta dig mellan våra hallar. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom folkhälsa, administration eller ledarskap eller annan utbildning som är relevant för området. Det är även meriterande om du har erfarenhet av budgetarbete och ekonomiadministration. Vi ser gärna att du har kunskap inom lokalvård. Har du erfarenhet av våra system Personec, ILOQ och Proceedo är det meriterande. För att lyckas och trivas i rollen är du ansvarstagande, lösningsorienterad och har en stark framåtanda. Du trivs i en dynamisk verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras och där flera frågor behöver hanteras parallellt. Du är strukturerad och har god förmåga att planera, organisera och prioritera. Du kan hantera många bollar i luften samtidigt, göra självständiga prioriteringar och behålla lugnet när tempot är högt. Du har förmåga att växla mellan ett operativt och strategiskt perspektiv och kan både hantera det som behöver lösas här och nu och se verksamhetens långsiktiga behov. Du tar initiativ, driver frågor framåt och söker aktivt lösningar när nya situationer uppstår. Som ledare är du trygg, tydlig och coachande och du ser vikten av ett nära ledarskap för att få verksamheten att fungera på bäst sätt. Du skapar engagemang, samarbetar väl och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Du vågar fatta beslut och sätta riktning när situationen kräver det. Vi vill att idrott & förening ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn ålders- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser.

Villkor

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Vid intervju behöver du uppvisa pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Eftersom tjänsten innebär regelbunden kontakt med barn och ungdomar kommer rekryterande chef begära att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret om du skulle bli aktuell för en anställning. Utdraget får inte vara äldre än ett år när det uppvisas. Via följande länk kan du beställa utdrag ur belastningsregistrethttps//polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/digitalt-registerutdrag/ . När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. https//goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Om oss

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi ger göteborgarna förutsättningar för en innehållsrik och aktiv fritid. Vi driver, bygger och utvecklar idrotts- och friskvårdsanläggningar samt stöttar Göteborgs föreningsliv genom bidrag och annat stöd. Just nu är vi inne i en spännande utveckling med flera nya anläggningar, nya arbetssätt och mer digitala lösningar. För mer information om förvaltningen och Göteborg Stad hittar du här goteborg.se/Ioff