Team Manager

Instabee Group; Örebro kommun; On-site; SEK 520,000 - 680,000; Full time

Job summary

Instabee Group söker Team Manager Kväll/Home i Örebro som ska leda ett team på 10–15 medarbetare, driva personalfrågor och säkerställa en effektiv drift under kvällar och helger.

Du ansvarar för onboarding, lönehantering, kompetensutveckling, schemaläggning och fordonsadministration. Rollen kräver god kommunikation, flexibilitet och god svenska/engelska kunskaper.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av en ledande roll med personalansvar.
• Flexibilitet och förmåga att prioritera i en snabbrörlig miljö.
• Schemaläggningserfarenhet och datadriven arbetsmetodik (KPI).
• Goda svenska och engelska kunskaper i tal och skrift.

Responsibilities

• Leda personal & drift under kvällar och helger med ett team på 10–15 medarbetare.
• Onboarding av ny personal, kontraktsskrivning och lönehantering.
• Driva kompetensutveckling genom samtal och uppföljning, hantera ledighetsansökningar och personaladministration (Hibob).
• Planering, schemaläggning och bemanningsplanering för Home, Kväll och Helg samt justera scheman vid produktionens behov.
• Säkerställa smidig drift och hög kvalitet genom att följa tidtabell och optimera processer.
• Följa KPI:er, volymestimat, rutter, returer och kvalitet för kontinuerlig förbättring.
• Ansvar för transportplanering och daglig kontakt med externa åkerier, routing-team och merchants.
• Administrativt fordonsansvar (Fleet 360, IDHA), dagliga fordonskontroller och skadeanmälningar.
• Medverka i kvalitets- och arbetsmiljöarbete och säkerställa utbildningar samt skyddsutrustning
• Stödja övriga funktioner och kommunicera med andra terminaler.

Skills

Ledarskap

Rekrytering

Onboarding

KPI-uppföljning

Schemaläggning

Transportplanering

Fordonsadministration

Arbetsmiljö

Kommunikation

Körkort B

Språkkunskaper

Job description

Om rollen

I rollen som Team Manager Kväll/Home i Örebro kommer ditt fokus att vara på våra medarbetar som varje kväll arbetar för attsortera och leverera våra paket hem till våra kunder. Du kommer att ha personalansvar för omkring 10-15 personer, vilket bland annat innebär uppföljning av KPI:er och medarbetarnas kompetensutveckling. Rollen är både operativ och strategisk för att driften av terminalen ska fungera optimalt under kvällar och helger. Arbetstider kommer förläggas Mån-Fre 12.00-21.00 Dina arbetsuppgifter Som Team Manager Kväll/Home har du ett brett och varierat ansvarsområde som spänner över personal, drift och administration

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Personal & Ledarskap: Du har fullt personalansvar vilket inkluderar rekrytering,
• Onboarding av ny personal, kontraktsskrivning (Oneflow) och lönehantering.
• Du driver kompetensutveckling genom medarbetarsamtal och löpande 1-to-1s, samt hanterar ledighetsansökningar och personaladministration (ex. via Hibob).
• Planering & Schemaläggning: Långsiktig och kortsiktig schemaläggning och bemanningsplanering för Home, Kväll och Helg (både internt och via extern bemanning). Du hanterar även dagliga schemaändringar för att möta produktionens behov.
• Drift & Kvalitet: Säkerställa att verksamheten fortskrider utan hinder genom att noggrant se till att gods kommer in och ut ur terminalen enligt tidtabell.
• Du följer dagligen upp KPI:er, volymestimat, rutter, returer och kvalitet för att kontinuerligt utvärdera och förbättra våra processer.
• Transport & Fleet: Du är Linehaul-ansvarig utifrån vår terminal (LH) och sköter viss transportplanering samt har daglig kontakt med externa åkerier, routing-team och merchants.
• I rollen ingår även administrativt fordonsansvar (Fleet 360, IDHA), dagliga fordonskontroller, skadeanmälningar och kontakt med verkstäder.
• Kvalitets- och Arbetsmiljöarbete: Du ser till att personalen har rätt förutsättningar och utbildningar (ex. ADR, Bakgavellyft, Sana Labs) samt skyddsutrustning. Du är även en del av den lokala ledningsgruppen och ansvarar tillsammans med dem för hela verksamheten i terminalen samt det systematiska arbetsmiljöarbetet.
• Stöd till övriga funktioner som verksamheten kräver.
• Kontakt med övriga terminaler i landet.

Om dig som söker

Vi tror att du som Team Manager är en naturlig problemlösare som sporras av utmaningar. Du har förmågan att motivera teamet omkring dig och är ett föredöme för både övriga ledare och medarbetare. Som person är du uthållig, har en nyfikenhet på att lära dig nya saker och drivs av att skapa resultat tillsammans med andra. Du är även en god kommunikatör med förmåga att ta beslut och skapa klarhet och struktur i en snabbrörlig organisation. Vi ser gärna att du har erfarenhet och kunskap gällande transportplanering och fordonsadministration.

• Tidigare erfarenhet av en ledande roll med personalansvar.
• Du har förståelse för att plötsliga avvikelser i arbetet kan förekomma, därför lägger vi stort värde vid flexibilitet och en förmåga att prioritera och prestera i en snabbrörlig miljö.
• Tidigare erfarenhet av schemaläggning samt att arbeta datadrivet mot KPI:er. Kunskap och erfarenhet gällande transportplanering.
• Flytande i svenska och engelska, både muntligt och i skrift.
• B-Körkort i minst 2 år.

Övrigt

Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Svensk Bakgrundsanalys för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.