Systeminförandeprojektledare för kommunal utbildning

Edgeassociates; Sundsvalls kommun; Sur place; Plein temps

Description du poste

Projektledare för införande av system hos Barn- och utbildningsförvaltningen (UH-2026-337)

Typ av jobb: Konsult

Referensnummer: UH-2026-337

Roll: Projektledare för införande av system hos Barn- och utbildningsförvaltningen

Uppdragets längd: 2026-08-15 till och med 2026-12-30 (option på förlängning till och med 2027-06-30)

Uppdragsplats: Delvis Distans / Sundsvall (minst 60% på plats hos kunden av uppdragets omfattning per vecka. Konsulten ska senast dagen efter kunna inställa sig på arbetsplatsen. Kunden äger rätten att, när uppdragets genomförande så kräver, tillfälligt begära att fysisk närvaro ökas upp till 100% av uppdragets omfattning.).

Beskrivning: Vi söker nu en underkonsult som kan ta sig an rollen som en Projektledare för införande av system hos Barn- och utbildningsförvaltningen.

Sundsvalls kommun söker en (1) teknisk projektledare till Barn- och utbildningsförvaltningen (BoU) för att leda det parallella införandet av två (2) verksamhetssystem.

Uppdraget består av att driva och samordna parallella införanden av två system inom Barn- och utbildningsförvaltningen: bibliotekssystemet Koha samt ett elevjournalsystem som är under upphandling. Projektledaren förväntas arbeta nära verksamheten, samtidigt som tätt samarbete med Digitalisering och IT är en förutsättning för ett lyckat genomförande.

I uppdraget ingår bland annat att:

• leda och samordna projektarbetet för båda systeminfödandena från planering till driftsättning och överlämning till förvaltning
• koordinera kommunikation och samarbete mellan BoU-förvaltningen, Digitalisering och IT samt systemleverantörer
• stödja och delta i upphandlingsprocessen för elevjournalsystemet (beroende på status i upphandlingen) och ha en leverantörsdialog, framförallt efter tilldelning om allt faller ut enligt plan
• säkerställa att arbetet bedrivs i enlighet med kommunens styrmodell, riktlinjer för informationssäkerhet och GDPR-krav, med särskilt beaktande av att systemen hanterar personuppgifter för minderåriga
• ansvara för projektdokumentation, statusrapportering och riskhantering
• driva förändringsledning och användaracceptans i en personalintensiv organisation med många olika yrkesgrupper och verksamheter

Uppdraget är operativt och självständigt till sin natur. Projektledaren förväntas driva arbetet framåt med god förmåga att själv identifiera nästa steg, hantera beroenden och hålla tempo i båda projekten parallellt. En typisk arbetsdag innebär en mix av leverantörskontakter, interna möten med systemförvaltare och IT-drift samt löpande uppföljning av projektaktiviteter.

Projektledaren kommer att samarbeta tätt med Digitalisering och IT i tekniska frågor – exempelvis kring AD-grupper, SSO och systemintegration – och behöver därför ha förmåga att kommunicera tydligt i gränssnittet mellan verksamhet och teknik.

Arbetet bedrivs enligt Sundsvalls kommuns projektmodell PPS, och projektledaren förväntas ha god kännedom om eller snabbt sätta sig in i modellen. Rapportering sker till styrgrupp inom BoU-förvaltningen, och hur tät den löpande styrgruppsdialogen ser ut fastställs i samråd med beställaren vid uppdragsstart. Eftersom två system införs parallellt ställs höga krav på förmågan att prioritera, strukturera och kommunicera status på ett överskådligt sätt – både mot styrgrupp och mot de verksamheter som berörs av förändringarna.

Konsulten ska ha:

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att leda IT/Digitaliserings-relaterade projekt eller systemimplementeringsprojekt.
• Certifiering inom projektledning som är relevant för uppdragets karaktär (beställaren bedömer relevans), exempel på erkända certifieringar är, men begränsar sig inte till:
  • PPS Certifierad Projektledare
  • PMI:s Project Management Professional (PMP)
  • IPMA (International Project Management Association) certifiering, t.ex. nivå B eller C PRINCE2 Practitioner eller liknande
• Erfarenhet av att leda projekt med flera parallella intressenter, exempelvis verksamhet, IT och leverantör.
• Erfarenhet av att koordinera systemleverantörer och interna resurser under ett systemdriftsättningsprojekt.
• Arbetat i projekt där GDPR och informationssäkerhet utgjort centrala krav, exempelvis vid hantering av personuppgifter för minderåriga.

Konsulten bör ha:

• Minst 10 års dokumenterad erfarenhet av att leda IT/Digitaliserings-relaterade projekt eller systemimplementeringsprojekt.
• Erfarenhet av att leda införandeprojekt för elevhälso- eller journalsystem.
• Erfarenhet av leda införandeprojekt av bibliotekssystem.
• Erfarenhet av projektledning inom minst ett av följande verksamhetsområden: skola/utbildning, hälso- och sjukvård eller biblioteksverksamhet.
• Genomfört minst 2 uppdrag där ett verksamhetssystem införts i en kommunal eller offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av förändringsledning och att driva användaracceptans vid systembyten i personalintensiva organisationer.