Systemförvaltare vård-IT

Region Stockholm; Solna kommun; On-site; SEK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

Region Stockholm söker en systemförvaltare som är navet i vård-IT-förvaltningen. Rollen innebär samordning, användarstöd och konfiguration för att säkerställa effektiva och patientsäkra vårdsystem.

Du arbetar nära vårdverksamheten och IT-avdelningen samt deltar i införandet av det nya huvudjournalsystemet. Du kommer att vara en del av S:t Eriks Ögonsjukhus i en tillsvidare, heltidstjänst med placering i Stockholm.

Qualifications

• Noggrannhet och lösningsfokus i självständigt och teambaserat arbete.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet av projektledning, administration och forskningsfinansiering är meriterande.

Responsibilities

• Ansvara för löpande förvaltningen av journalsystemet TakeCare samt tillhörande kringsystem.
• Systemkonfiguration – övergripande och verksamhetsnära nivå.
• Strukturera och samordna förvaltningsarbetet genom planering, mötesförberedelser och uppföljning.
• Säkra god användbarhet genom felsökning, användarstöd och utbildning.
• Utforma och förvalta systemdokumentation, rutiner och riktlinjer.
• Säkerställa efterlevnad av lagar och interna styrdokument.
• Medverka i projekt kopplade till nya funktioner och digitala arbetssätt.
• Delta i förberedelser inför införandet av journalsystemet Cosmic.

Skills

Koordinerande arbete

Projektledning

Kommunikation

Informationssäkerhet

Självständigt arbete

Tools

TakeCare

Cosmic

Job description

Vill du som systemförvaltare med en tydlig koordinerande roll, vara navet i vår vård-IT-förvaltning och bidra till en trygg och säker ögonsjukvård? Vi söker dig som vill driva och samordna arbetet kring våra verksamhetskritiska vårdsystem, arbeta nära vårdverksamheten och se till att systemen effektivt och patientsäkert stödjer vårdens processer.

S:t Eriks Ögonsjukhus är Sveriges enda ögonsjukhus och erbjuder högspecialiserad ögonsjukvård i framkant. Utöver den kliniska verksamheten bedriver vi både utbildning och forskning, vilket ger en varierad och utvecklingsinriktad miljö. Vi är ett högspecialiserat mindre sjukhus med cirka 480 medarbetare, vilket ger korta beslutsvägar, nära samarbete och goda möjligheter att snabbt se effekterna av ditt arbete.

Vi befinner oss i en spännande fas med fortsatt utveckling av våra vårdsystem och förbereder oss samtidigt för införandet av regionens nya huvudjournalsystem.

Om tjänsten

Som systemförvaltare arbetar du sjukhusövergripande, nära medarbetare på avdelningen för kvalitet och patientsäkerhet, vårdverksamheten och i tät samverkan med IT-avdelningen. Du har en central, koordinerande och operativ roll där du fungerar som spindeln i nätet och håller ihop förvaltningsarbetet. Rollen har tyngdpunkt på samordning, användarstöd, systemkonfiguration och strukturering av förvaltningsarbetet, snarare än djup teknisk support. Du kommer också att vara delaktig i arbetet med införandet av det nya huvudjournalsystemet samt i förberedelser inför dess framtida förvaltning.

Som systemförvaltare arbetar du sjukhusövergripande, nära medarbetare på avdelningen för kvalitet och patientsäkerhet, vårdverksamheten och i tät samverkan med IT-avdelningen. Du har en central, koordinerande och operativ roll där du fungerar som spindeln i nätet och håller ihop förvaltningsarbetet. Rollen har tyngdpunkt på samordning, användarstöd, systemkonfiguration och strukturering av förvaltningsarbetet, snarare än djup teknisk support. Du kommer också att vara delaktig i arbetet med införandet av det nya huvudjournalsystemet samt i förberedelser inför dess framtida förvaltning.

Arbetet omfattar bland annat att:

• ansvara för den löpande förvaltningen av journalsystemet TakeCare samt tillhörande kringsystem
• systemkonfiguration - både övergripande och verksamhetsnära nivå
• strukturera och samordna förvaltningsarbetet genom att planera, prioritera, förbereda möten och säkerställa uppföljning
• säkerställa god användbarhet genom felsökning, användarstöd, utbildning, samt identifiera förbättrings- och utvecklingsbehov
• utforma och förvalta systemdokumentation, rutiner och riktlinjer
• säkerställa att lagar, regler och interna styrdokument beaktas i förvaltningen
• medverka i projekt kopplade till nya funktioner, tjänster och digitala arbetssätt
• delta i förberedelserna inför införandet av journalsystemet Cosmic.

Kvalfikationer

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, lösningsorienterad och ha god förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Du har ett genuint intresse för forskning och utveckling samt förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Erfarenhet av projektledning, administration och kunskap om forskningsfinansiering är meriterande. Du är en skicklig kommunikatör och behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

• några års erfarenhet av systemförvaltning eller motsvarande roll – du behöver vara trygg i en koordinerande förvaltningsroll
• praktisk erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvården eller i en roll nära vårdverksamhet
• erfarenhet av journalsystem eller andra vårdnära IT-system
• god förståelse för informationssäkerhet

Meriterande

• erfarenhet av systemförvaltning av TakeCare eller Cosmic
• erfarenhet av en samordnande roll med många kontaktytor
• kunskap om lagar och regelverk som påverkar systemförvaltning inom vården

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, med ett tydligt helhetsperspektiv och en god förmåga att skapa ordning och reda. Du har lätt för att se konsekvenser, särskilt ur ett patient- och informationssäkerhetsperspektiv.

Du är kommunikativ och pedagogisk och anpassar ditt budskap efter olika målgrupper, både i tal och skrift. Vidare är du samarbetsinriktad, serviceinriktad och lösningsorienterad, med en god förmåga att samverka med både verksamhet och kollegor.

Du känner dig trygg i att leda möten, samordna aktiviteter och driva arbetet framåt. Som person är du självständig, ansvarstagande och initiativrik, med ett engagemang för att utveckla och förbättra arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på S:t Eriks Ögonsjukhus. Vid rekrytering tillämpas provanställning om 6 månader.

Urval och intervjuer sker löpande.

Om S:t Eriks Ögonsjukhus

Om S:t Eriks Ögonsjukhus
S:t Eriks Ögonsjukhus är ett av Europas ledande ögonsjukhus. Vi erbjuder högspecialiserad ögonsjukvård och tar varje år emot cirka 200 000 patienter från Stockholms län, Sverige och utlandet. Tillsammans med Karolinska Institutet bedriver vi forskning och utbildning inom ögonområdet. Sjukhuset har 450 medarbetare.
S:t Eriks Ögonsjukhus finns i moderna lokaler i Hagastaden.
Se även vår webbplats www.sankterik.se
För S:t Eriks Ögonsjukhus är det viktigt att du som medarbetare trivs och är motiverad att driva ögonsjukvården framåt tillsammans med oss. Vi uppmuntrar till nytänkande och kompetensutveckling samt satsar på hälsofrämjande arbetsplatser med god arbetsmiljö.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.