Systemförvaltare till Samhällsbyggnadsförvaltningen

Ekerö kommun; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 520,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Löneväxling till pension

Växling av semesterdagstillägg tillled

Rökfri arbetstid

Job summary

Ekerö kommun söker en systemförvaltare som ska leda och utveckla kommunens verksamhetssystem inom bygg, miljö, tillstånd och tillsyn. Rollen kräver förmåga att arbeta operativt och strategiskt, samt samarbete över än enheter.

Du kommer ansvara för förvaltning, kravarbete, utbildning och informationssäkerhetskoordination inom förvaltningen. Vi söker en noggrann, initiativrik och kommunikativ person som kan driva digitala tjänster vidare.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom ett relevant område eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig
• God kompetens och intresse för digital utveckling, systemförvaltning, informationshantering, informationssäkerhet och dataskydd
• God förståelse för hur system och digitala tjänster stödjer verksamhetsprocesser
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att anpassa och tillgängliggöra komplex information för olika målgrupper

Responsibilities

• Samla in, dokumentera och prioritera verksamheternas behov och utvecklingsförslag tillsammans med verksamhetsansvariga
• Ta fram och följa upp förvaltnings- och kontinuitetsplaner för systemen
• Säkerställa lagefterlevnad och hantera incidenter tillsammans med dataskyddsombud och informationssäkerhetsansvarig
• Samla in, dokumentera och prioritera verksamheternas behov tillsammans med verksamhetsansvariga
• Samordna aktiviteter med IT-enheten, systemleverantörer och systemadministratörer
• Hantera behörigheter, ge vägledning, användarstöd och first-line-support
• Ta fram manualer, utbildningsmaterial och genomföra utbildningar
• Arbeta med krav och utvärdering vid upphandling av nya verksamhetssystem
• Vara informationssäkerhets- och dataskyddsamordnare för förvaltningen

Skills

Digital utveckling

Systemförvaltning

Informationshantering

Informationssäkerhet

Dataskydd

Svenska i tal och skrift

Education

Eftergymnasial utbildning

Job description

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld.

Enheten för verksamhetsstöd- och utveckling

upprätthåller ett gemensamt, robust och effektivt administrativt stöd inom förvaltningen. Vi arbetar för en rättssäker ärendehantering samt utveckling och förvaltning av arbetssätt, rutiner och verktyg. Vi samordnar, kvalitetssäkrar och följer upp förvaltningens verksamhet och arbetar på uppdrag av fyra nämnder.

Arbetsbeskrivning

Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas är du trygg i dig själv, ditt yrke och har förmågan att både ta för dig och sätta gränser.

Nu söker vi dig som vill vara en nyckelperson i samhällsbyggnadsförvaltningens digitala utveckling!

Rollen passar dig som trivs med både operativt och strategiskt arbete, många kontaktytor och ett nära samarbete med verksamheterna. Du kommer inte bara att förvalta befintliga system utan också bidra till utvecklingen av arbetssätt, digitala tjänster och nya lösningar.

Systemförvaltaren ansvarar inledningsvis för förvaltning och utveckling av verksamhetssystemen inom bygg, miljö, tillstånd och tillsyn.

Dina Huvudsakliga Arbetsuppgifter Kommer Att Vara

• Samla in, dokumentera och prioritera verksamheternas behov och utvecklingsförslag tillsammans med verksamhetsansvariga
• Ta fram och följa upp förvaltnings- och kontinuitetsplaner för systemen
• Säkerställa lagefterlevnad och hantera incidenter tillsammans med dataskyddsombud och informationssäkerhetsansvarig
• Samla in, dokumentera och prioritera verksamheternas behov tillsammans med verksamhetsansvariga
• Samordna aktiviteter med IT-enheten, systemleverantörer och systemadministratörer
• Hantera behörigheter, ge vägledning, användarstöd och "first-line"-support (stöttas till viss del upp av systemadministratörer på bygglovsenheten och miljöenheten)
• Ta fram manualer, utbildningsmaterial och genomföra utbildningar
• Arbeta med krav och utvärdering vid upphandling av nya verksamhetssystem
• Vara informationssäkerhets- och dataskyddsamordnare för förvaltningen

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom en för tjänsten relevant område eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig
• God kompetens och intresse för digital utveckling, systemförvaltning, informationshantering, informationssäkerhet och dataskydd
• God förståelse för hur system och digitala tjänster stödjer verksamhetsprocesser
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att anpassa och tillgängliggöra komplex information för olika målgrupper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser gärna att du också uppfyller följande kvalifikationer

• Strukturerad och noggrann med god förmåga att arbeta självständigt
• Initiativtagande och lösningsorienterad med en god känsla för vad som behöver förankras
• Samarbetsinriktad med driv att skapa nya kontaktytor och bygga nätverk för att driva samarbeten framåt
• Nyfiken, prestigelös och ser förändring som möjlighet till utveckling och förbättring
• Flexibel och har lätt för att prioritera om bland arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
• Pedagogisk och kommunikativ

Tillträde

2027-02-01

Omfattning

Heltid

Anställningsform

Tillsvidare

Om Ekerö kommun

Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser.

Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.

Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt.

Vi erbjuder

• friskvårdsbidrag
• löneväxling till pension
• växling av semesterdagstillägg till lediga dagar
• rökfri arbetstid