Systemförvaltare till HR-avdelningen

Kiruna kommun; Kiruna kommun; On-site; SEK 420,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Träningsanläggningar upp till 5000 kr/

Stugor i fjällen

Löneväxla till lediga dagar

Job summary

Kiruna kommun söker en systemförvaltare som ansvarar för förvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av kommunens HR- och lönesystem. Du arbetar nära HR, lönefunktion, chefer, IT och leverantörer samt driver processutveckling och implementering av AI.

Du har erfarenhet av systemförvaltning och arbete i HR-/lönesystem, samt god digital kompetens och förmåga att hantera flera systemmiljöer samtidigt. Anställningen är tillsvidare och du erbjuds goda utvecklingsmöjligheter.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område
• Erfarenhet av arbete i HR-, personal- eller lönesystem
• God förståelse för systemförvaltning och datakvalitet
• God digital kompetens och förmåga att arbeta i flera systemmiljöer
• Meriterande: Personec P eller liknande lönesystem, behörighetsadministration, statistik- och rapporthantering, offentlig verksamhet eller arbetsrättsliga regler

Responsibilities

• Systemförvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av HR- och lönesystem
• GDPR-ansvar för avdelningen
• Informationssäkerhetsarbete
• Administration och uppföljning av behörigheter och roller
• Hantera tabeller, register och systeminställningar utifrån lagar och verksamhetens behov
• Planering och genomförande av systemuppgraderingar tillsammans med IT och leverantör
• Framtagande av rapporter, statistik och beslutsunderlag
• Import och export av filer, statistik och integrationer
• Användarstöd, felsökning och support till chefer och användare
• Information, utbildning och rådgivning kring systemens funktionalitet
• Medverkan i utvecklingsarbete inom HR-området samt eget ansvar och kontaktytor

Skills

Systemförvaltning

Datakvalitet

Administrativa processer

Svenska i tal och skrift

Education

Eftergymnasial utbildning inom systemförvaltning/HR/IT

Tools

Personec P

Job description

För ett livs levande Kiruna. En sak är säker. Med oss gör du skillnad. Vi är Kiruna, brukar vi säga. Vi är vårdpersonalen som håller gamla mamma i handen och läraren som får lillebror att läsa sina första ord. Vi är barnskötaren som får någon att växa varje dag och socialarbetaren som gör det som krävs för att förändra liv. Vi är personliga assistenten som ger frihet och bibliotekarien som gör litteraturen nära. Vi är hemstödpersonalen som kör till byarna i snöstorm som midnattssol för att finnas där. Vi är hundratals kompetenser, tusentals människor och generationer av erfarenhet som tillsammans tryggar, vårdar, inspirerar, lär ut, räddar liv, tänker nytt, flyttar städer, ställer upp för varandra och tar hand om människor. Med stolthet och omtanke. Från fjäll till stad. I dag och imorgon för ett levande Kiruna. Det finns något fint i det. Vill du också jobba för livet, människan och framtiden i Kiruna kommun? Vill du skapa värde och göra skillnad på riktigt för det som är viktigt? HR-avdelningen arbetar med att utveckla och stödja kommunens verksamheter inom bland annat ledarskap, arbetsmiljö, kompetensförsörjning, arbetsrätt, lönebildning och digitala HR-processer. Vi söker nu en systemförvaltare som vill vara med och säkerställa att våra HR- och lönesystem fungerar effektivt, rättssäkert och verksamhetsnära. 1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som systemförvaltare arbetar du, tillsammans med en kollega, med förvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av kommunens HR- och lönesystem för Kiruna kommunkoncern, vilket omfattar Kiruna kommun, kommunala bolag och kommunalförbund. I rollen ansvarar du för att systemen fungerar effektivt och att informationen i systemen är korrekt och uppdaterad. Du arbetar nära HR, lönefunktion, chefer, IT och systemleverantörer och har en viktig roll i att omsätta verksamhetens behov till fungerande systemlösningar. Du kommer att ansvara för att utveckla arbetet inom bland annat processutveckling och implementering av AI.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:

• Systemförvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av HR- och lönesystem
• GDPR ansvar för avdelningen
• avdelningens informationssäkerhetsarbete
• administration och uppföljning av behörigheter och roller
• hantering av tabeller, register och systeminställningar utifrån lagar, avtal och verksamhetens behov
• planering och genomförande av systemuppgraderingar tillsammans med IT och leverantör
• framtagande av rapporter, statistik och beslutsunderlag
• import och export av filer, statistik och integrationer
• användarstöd, felsökning och support till chefer och användare
• information, utbildning och rådgivning kring systemens funktionalitet
• medverkan i utvecklings- och förbättringsarbete inom HR-området. Tjänsten innebär ett stort eget ansvar och många kontaktytor där du fungerar som specialist inom ditt område.

KVALIFIKATIONER: Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning inom systemförvaltning, HR, lön, IT eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete i HR-, personal- eller lönesystem
• god förståelse för systemförvaltning, datakvalitet och administrativa processer
• god digital kompetens och förmåga att arbeta i flera systemmiljöer samtidigt
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av Personec P eller liknande lönesystem
• erfarenhet av behörighetsadministration och integrationer
• erfarenhet av statistik- och rapporthantering
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation
• kunskap om löneprocesser, kollektivavtal och arbetsrättsliga regelverk

Vi se att du har en god analytisk förmåga och arbetar strukturerat med fokus på kvalitet. Du kan identifiera avvikelser, dra relevanta slutsatser och säkerställa hög kvalitet i underlag, processer och system. Du arbetar självständigt, planerar och prioriterar ditt arbete effektivt samt driver uppgifter framåt även när flera aktiviteter pågår samtidigt. Du är serviceinriktad, bygger goda relationer och ger ett professionellt stöd till chefer, kollegor och användare. Du samarbetar väl med olika funktioner och har förmåga att tydligt och pedagogiskt förklara tekniska och administrativa processer utifrån mottagarens behov. Du är utvecklingsorienterad, ser förbättringsmöjligheter och bidrar aktivt till utvecklingen av arbetssätt, system och processer samtidigt som du håller dig uppdaterad om förändringar i omvärlden.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar. Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk. Kiruna kommun tillämpar individuella och differentierade löner. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få ett för dig aktuellt lönespann presenterat vid intervjutillfället.

Vi vill gärna att du läser information om våra kollektivavtal, lokala avtal och vad vi som arbetsgivare har ett erbjuda innan vi träffar dig en för eventuell intervju, de hittar du här: https://kiruna.se/naringsliv--arbete/arbeta-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare.html Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.