Supply Planner (vikariat)

Workspace Recruit AB; Malmö kommun; On-site; SEK 469,000 - 603,000; Full time

Benefits offered by this job

Fri parkering

Friskvårdsbidrag

Frukost & frukt varje dag

Förmånscykel

Flextid

Ledighet klämdagar

Ledighet mellan jul och nyår

Kontinuerlig kompetensutveckling

Job summary

Bioglan AB söker en Supply Planner till vår logistikavdelning i Malmö som vikarie under föräldraledighet.

Du ansvarar för operativ och strategisk produktionsplanering, kundkontakt, prognoser och materialbeställningar samt leveransplanering. Vi ser även att du har 3–5 års erfarenhet och goda kunskaper i Excel samt ERP.

Qualifications

• Tre till fem års erfarenhet av supply planning eller motsvarande roll.
• Goda kunskaper i Excel och i affärssystem.
• Erfarenhet av GMP ses som meriterande.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Operativ och strategisk produktionsplanering
• Kundkontakt, kommunikation och prognoser
• Beställning av råvaror och förpackningsmaterial
• Skapa och följa upp tillverkningsorder samt leveransdatum
• Koordinera insatsmaterial och leverantörskommunikation
• Planering av transporter och KPI-uppföljning
• Delta i projekt och nya arbetsflöden
• Samarbete med övriga avdelningar

Skills

Supply planning

Excel

ERP-system

Kundkontakt

Samarbete över avdelningar

Tools

Excel

ERP-system

Job description

Trivs du bäst när du får vara en del av ett engagerat team där vi stöttar varandra, utvecklas tillsammans och får ta eget ansvar? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

Nu när en av våra uppskattade Supply Planners snart går på föräldraledighet söker vi dig som vill kliva in som vikarie under hennes ledighet. Hos oss får du möjlighet att bidra med din kompetens, utvecklas i din roll och bli en del av ett engagerat team där vi stöttar varandra och arbetar tillsammans mot gemensamma mål.

Om tjänsten
Rollen som Supply Planner på vår logistikavdelning innebär ett brett ansvar med fokus på hög service gentemot både interna och externa intressenter. Du har en central funktion i verksamheten med många kontaktytor och ansvarar för att samordna och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Arbetet kräver analytisk förmåga, löpande prioriteringar och snabba beslut för att säkerställa en effektiv produktionsplanering och ett välfungerande flöde.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:

• Ansvara för den operativa kundkontakten och skapa, bekräfta, samt kommunicera kundorder
• Operativ och strategisk produktionsplanering
• Löpande begära in kundprognoser för att säkerställa rätt kapacitet i fabriken samt beställa råvaror och förpackningsmaterial
• Skapa tillverkningsorder och vara en del av en detaljerad produktionsplan utifrån önskat leveransdatum till kund samt optimal sekvensering i produktionen
• Synliggöra sourcing av insatsmaterial kopplat till kundorder utifrån behovet till produktion, kommunicera med leverantörerna, leveransbevakning samt MOQ och prisuppföljning
• Planering av transport från fabrik i dialog med interna- och externa intressenter
• Ansvara och styra avdelningens uppsatta KPI
• Optimera lagernivåer och minska kapitalbindningen
• Delta i nya och befintliga projekt samt ändringsärende
• Kommunikation och samarbete med övriga avdelningar
• Supportera avdelningen och kollegerna i olika logistiska uppgifter, t ex inköpsarbete, uppdateringar i affärssystem, Excel-filer etc.

Vem söker vi?

För att trivas och lyckas i rollen som Supply Planner tror vi att du är en serviceinriktad, självgående och ansvarstagande person som tar initiativ och känner dig trygg i att fatta beslut. Du har erfarenhet av produktionsplanering och kundkontakt samt ett genuint intresse för människor, administration och relationsbyggande. Med en ödmjuk och kommunikativ inställning skapar du goda relationer med såväl interna som externa kontakter. Du arbetar strukturerat, är lösningsorienterad och når resultat genom ett nära och välfungerande samarbete över funktionsgränserna.

Vi ser även att du har:

• Tre till fem års erfarenhet av att arbeta som Supply Planner, Produktionsplanerare, Logistiker eller motsvarande
• Goda kunskaper i Excel och erfarenhet av att arbeta i affärssystem
• Erfarenhet av arbete enligt GMP
• Goda kunskaper i svenska och engelska - i tal och skrift
• Har du dessutom erfarenhet från läkemedelsbranschen är det starkt meriterande.

På Bioglan står gemenskap, samarbete och omtanke i centrum. Vi vill att alla ska känna sig välkomna, trivas och utvecklas i en positiv arbetsmiljö där vi stöttar varandra, delar arbetsglädje och växer tillsammans – både i vardagen och utanför jobbet. Vi erbjuder dessutom:

• Bra läge i Malmö hamn med fri parkering
• Friskvårdsbidrag, frukost och frukt varje dag samt möjlighet till förmånscykel
• Förkortad arbetsvecka, ATF-timmar och flextid
• Ledighet på klämdagar, kortare arbetsdag dag före röd dag samt ledighet mellan jul och nyår
• Kontinuerlig kompetensutveckling

Heltidsanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Praktiskt

Föräldravikariat med start enligt överenskommelse. Vikariatet sträcker sig till och med april 2028 - det kan komma att finnas möjlighet till förlängning. Arbetet är förlagt till vårt kontor i Malmö – hemarbete möjlig en dag per vecka.

För mer information om företaget och tjänsten - kontakta Jimmy Svensson (Logistics Manager) på [e-mail] eller 040-28 75 53.

Skicka din ansökan senast den 2026-11-27.

Om oss

Bioglan AB utvecklar, tillverkar och marknadsför läkemedel, medicintekniska produkter, kosttillskott och kosmetika som varje dag hjälper människor över hela världen. I Malmö tillverkas produkter för topikal användning i form av krämer, salvor och geler. Bioglan AB ingår i den spanska läkemedelskoncernen Reig Jofré Group. Kvalitetssystemet följer GMP (Good Manufacturing Practice) och ISO 13485. På Bioglan värderar vi modiga och nyfikna medarbetare som strävar efter att med hög kvalité både utveckla sig själv och vår organisation.Vi värdesätter en positiv och nyfiken inställning och ett professionellt och kompetensbaserat arbetssätt.

Bioglan AB har cirka 150 medarbetare som definieras av en stor mångfald, med hänsyn till ålder, nationalitet och utbildning, vid anläggningen i Malmö. Företaget är ansluten till IKEM-förbunden. Vi är mycket stolta över att ha blivit nominerade till Malmö Company of the Year" vid Malmö Business Awards 2026.

Bioglan AB undanber oombedd hjälp från rekryteringsfirmor för denna tjänst.

Om du anger endast e-postadress blir din ansökan preliminär och du blir påmind via e-post om att slutföra din ansökan