Studentmedarbetare inom HR -system

Lantmäteriet; Gävle kommun; Hybrid; SEK 89,000 - 112,000; Part time

Job summary

Lantmäteriet i Gävle söker en studentmedarbetare till HR‑systemen. Du administrerar behörigheter, uppdaterar intranätet och stödjer chefer i användningen av HR‑systemen samt hanterar enklare HR‑ärenden.

Du har pågående heltidsstudier inom personal‑/arbetslivsområden och minst 60 högskolepoäng. Tjänsten är tidsbegränsad fram till 2027-04-30 och innebär ca 10–15 timmar/vecka med möjlighet till distansarbete och flexibel arbetstid.

Job description

Studentmedarbetare inom HR -system, Gävle

Vi söker en studentmedarbetare till enheten operativt HR. Dina arbetsuppgifter som systemadministratör för HR-system kommer bland annat omfatta stöd till våra chefer i frågor rörande våra HR-system.

I uppdraget ingår att administrera ärenden och behörigheter i våra HR-system samt säkerställa att informationen på intranätet är uppdaterad och korrekt genom att se över rutiner, stödmaterial och information på vårt intranät. Vid behov ingår också att uppdatera handledningar och instruktioner kopplat till våra HR-system. I samband med organisationsförändringar ansvarar du för att administrera och arkivera ändringar. I arbetsuppgifterna kan det också ingå att handlägga enklare HR-ärenden.

Som studentmedarbetare hos oss kommer du även att delta i utvecklingsforum och ansvara för att utföra enklare, administrativa delar inom ramen för vårt systemutvecklingsarbete. Arbetet innebär att du är med och utvecklar vår service till medarbetare och chefer kopplat till rapporteringen i våra HR-system.

Vi söker dig som har en pågående universitets-eller högskoleutbildning på heltid inom personal- och arbetslivsfrågor och har avklarat minst 60 högskolepoäng. För att vara aktuell som studentmedarbetare kan du inte ha en pågående forskarutbildning. För tjänsten behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av systemadministration i HR-miljöer och andra administrativa arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är strukturerad och ansvarstagande. Du är en flexibel problemlösare som både tycker om att arbeta självständigt och att samarbeta med kollegor för att lösa uppdraget.

Lantmäteriet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som studentmedarbetare får du som student en möjlighet att förena studier med arbete och komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet. Du kommer ingå i en arbetsgrupp med andra HR-administratörer samt ha en egen handledare som kommer finnas som stöd i ditt arbete. Tjänsten är tidsbegränsad fram till 2027-04-30 och du har möjlighet att arbeta upp till 25% av en heltidstjänst. Som studentmedarbetare arbetar du ca 10 -15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel där du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier.

Huvudkontoret finns i Gävle och Lantmäteriet erbjuder möjlighet till distansarbete.

Övrig information

Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Vi arbetar utifrån det utvecklande medarbetarskapet och vi agerar utifrån den statliga värdegrunden.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

De myndighetsgemensamma verksamhetsområdena består av stödjande och styrande enheter som bistår Lantmäteriets övriga verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs.

Verksamhetsområde HR arbetar med att utveckla tydliga processer och verktyg samt skapar förutsättningar för att attrahera, utveckla och engagera stolta medarbetare. Genom vårt arbete på HR bidrar vi till att Lantmäteriet är en attraktiv arbetsplats där vi har medarbetare som är motiverade och tar både eget och gemensamt ansvar.

HR består idag av cirka 30 personer. Majoriteten av medarbetarna inom HR arbetar på kontoret i Gävle.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning