Strategisk Administrativ Expert - Rättsavdelningen

Statens Skolinspektion; Stockholms kommun; On-site; SEK 391,000 - 536,000; Full time

Job summary

Statens Skolinspektion söker en kvalificerad administratör till Rättsavdelningen vid vårt Stockholmskontor. Du kommer att ge stöd till chefer och medarbetare, hantera diarieföring, dokumentation och ärendehantering samt support i ekonomiad administration.

Du har gymnasieexamen och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i statlig verksamhet, samt god svensk kommunikation och goda MS Office-kunskaper. Tjänsten är heltid med tillsvidareanställning enligt överenskommelse.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en stödjande roll.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt Word och Excel.
• Erfarenhet av diarieföring och allmänna handlingar är meriterande.
• Erfarenhet från statlig verksamhet är önskvärd.

Responsibilities

• Kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare, inklusive utskick, dokumentation, mötesplanering och uppdragsavtal.
• Ärendehantering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar.
• Administrativt stöd i domstolsprocesser och ärenden hos tillsyns- eller överprövningsorgan.
• Ekonomiadministration inklusive fakturor, kvitton, utlägg och rese- ersättningar.
• Ge chefsstöd vid introduktion av nya medarbetare.
• Utveckling och effektivisering av administrativa rutiner och arbetssätt.

Skills

Erfarenhet av kvalificerat administrat

Svenska – mycket god

MS Office

Education

Gymnasieexamen

Tools

MsOffice

Job description

Statens Skolinspektion söker en kvalificerad administratör till Rättsavdelningen vid vårt Stockholmskontor. Du kommer att ge stöd till chefer och medarbetare, hantera diarieföring, dokumentation och ärendehantering samt support i ekonomiad administration.

Du har gymnasieexamen och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i statlig verksamhet, samt god svensk kommunikation och goda MS Office-kunskaper. Tjänsten är heltid med tillsvidareanställning enligt överenskommelse.