Ställföreträdande sektionschef S1

Forsvarsmakten; Luleå kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Generöst semesteravtal

Friskvård

Job summary

Forsvarsmakten söker en ställföreträdande sektionschef S1 till S1-sektionen vid Norrbottens flygflottilj, F 21 i Luleå. Du stödjer sektionschefen med planering, samordning och uppföljning av personalfrågor samt leder personalarbetet i nära samverkan med bataljonens stab. Kvalifikationer: högskole-/universitetsnivå inom HR, dokumenterad erfarenhet inom personalområdet, god administrativ förmåga och flytande svenska/engelska.

B-körkort manuellt krävs. Anställningen är tillsvidare, heltid.

Qualifications

• Examen på högskole-/universitetsnivå inom personal/HR eller motsvarande erfarenhet bedöms likvärdig.
• Relevant arbetslivserfarenhet inom personalområdet.
• God administrativ förmåga och kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
• Körkort B (manuell växellåda).

Responsibilities

• Leda, samordna och följa upp personalområdet inom bataljonens tjänst.
• Stötta sektionschefen med planering och uppföljning, samt samverka med flottiljstabens funktioner inom personalområdet.
• Utveckla interna arbetssätt kopplat till lokala och centrala anvisningar inom personalområdet.
• Samordna personalförsörjningsprocesser och stödja rekryteringsinsatser.
• Säkerställa att personaladministrativa processer genomförs och följs upp.

Skills

Administrativ förmåga

Språklig färdighet svenska/engelska

B-körkort

Education

HR/personal‑/HR‑inriktad examen

Tools

Försvarsmaktens interna systemstöd

Job description

Ställföreträdande sektionschef S1 till Flygbasbataljonen F 21 Luleå

Är du intresserad av att arbeta i en samhällsviktig verksamhet? Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Då kan du vara den vi söker.

Om sektionen Norrbottens flygflottilj söker en ställföreträdande sektionschef till S1-sektionen. S1-sektionen återfinns i flygbasbataljonen och är en del i bataljonsstaben som består av femsektioner.

Vid S1-sektionen finns befattningarna sektionschef, stf sektionschef, personaladministratör, värnpliktshandläggare, värnpliktskonsulent samt adjutanter. Sektionens uppdrag är att leda, samordna och följa upp flygbasbataljonens personal och personaltjänst, omfattande såväl anställda som värnpliktiga. Sektionen utgör ett verksamhetsnära stöd till bataljonsledningen och underställda chefer inom personalområdet. Flygbasbataljonen är ett personellt omfattande förband med stor variation av verksamhet, vilket innebär att personalområdet utgör en central del av bataljonens förmåga att lösa sina uppgifter. S1-sektionen leds av sektionschefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter Som ställföreträdande sektionschef S1 stödjer du sektionschefen med att planera, samordna, följa upp och utveckla bataljonens arbete inom personaltjänstområdet. Du utgör ett verksamhetsnära stöd till bataljonsledning och underställda chefer i personalrelaterade frågor samt samverkar nära flottiljstabens funktioner inom området.

I rollen ingår bland annat att:

• Utveckla bataljonens interna arbetssätt kopplat till lokala och centrala anvisningar inom personalområdet.
• Samordna och följa upp personalförsörjningsprocesser och kompetensutveckling samt stödja i rekryteringsprocesser.
• Sammanhålla bataljonens arbete avseende semesterplanering och personaluppföljning.
• Stödja och samordna värnpliktsrelaterade processer inom bataljonen.
• Säkerställa att personaladministrativa processer genomförs och följs upp.
• Bidra till utvecklingen av bataljonens personalarbete genom nära samverkan med verksamheten och övriga stödfunktioner.

Rollen kräver förmåga att växla mellan långsiktig planering, samordning och operativt stöd till verksamheten och närmsta chef. Som ställföreträdande chef ingår arbetsledning som en naturlig del i vardagen samt att vid sektionschefens frånvaro överta dennes befattningsroll och företräda hela sektionen.

KRAV Kvalifikationer

• Examen på högskole-/universitetsnivå inom personal/HR alternativt motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Relevant arbetslivserfarenhet inom personalområdet.
• God administrativ förmåga.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• B-körkort (manuell växellåda).

Personliga egenskaper Vi söker dig som är trygg, strukturerad och ansvarstagande med god förmåga att skapa förtroende och bygga relationer. Du är tydlig i ditt sätt att kommunicera och är lyhörd för verksamhetens behov. Arbetet kräver hög integritet, god samarbetsförmåga samt förmåga att prioritera och fatta beslut även när tempot är högt och förutsättningarna förändras. Du trivs med att arbeta nära verksamheten och har förmåga att omsätta övergripande inriktningar till praktiskt genomförbart arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

• Erfarenhet av Försvarsmaktens interna systemstöd.
• Erfarenhet av planerings-, bemannings- eller personalförsörjningsarbete inom offentlig verksamhet, gärna inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• God kunskap om Försvarsmaktens verksamhet.
• Erfarenhet av befattning med personalansvar.
• Genomförd värnplikt.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt Anställningsform tillsvidare, heltid. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Arbetsort: Luleå, resor kan förekomma. Civil befattning. Tillträdesdatum enligt överenskommelse.

Hos oss kommer du ha ett roligt och varierande arbete. Vi erbjuder bland annat flextid, generöst semesteravtal samt 3 timmar friskvård i veckan.

Upplysningar om befattningen

Stf bataljonschef Axel Bergström

Fackliga företrädare SACO, SEKO, OFR/S, OFRO

Samtliga kontaktpersoner nås genom F 21 växel:010-823 40 000.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet

Norrbottens flygflottilj, F 21, är Sveriges nordligaste flygflottilj. Huvudbasen är i Luleå, med sidobaser i Jokkmokk och Vidsel.

• F 21 övar kontinuerligt för att kunna leverera följande luftoperativa förmågor i såväl fred, kris som krig: Kontroll av luftrummet.
• Mark- och sjömålsbekämpning.
• Underrättelseinhämtning.
• Luftburen transport.
• Stöd till övriga stridskrafter, totalförsvaret och samhället i övrigt.

F 21 försvarar - tillsammans med övriga förband i Försvarsmakten - Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer.

Tillsammans med övriga flygvapnet bevakar och skyddar vi Sveriges luftrum dygnet runt, året runt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.