Stabschef till Verksamhetsområde Samordnat stöd

Arbetsförmedlingen; Solna kommun; On-site; SEK 1,100,000 - 1,500,000; Full time

Job summary

Arbetsförmedlingen söker en stabschef som leder stödfunktionen med ansvar för verksamhetsplanering, uppföljning och resursanvändning. Du ingår i ledningsgruppen och driver utvecklingen tillsammans med direktionen för att stärka Sveriges arbetsmarknad och myndighetens uppdrag.

Viktiga egenskaper är strategiskt synsätt, god samarbetsförmåga och tydlig kommunikation, samt erfarenhet av offentlig sektor och komplexa organisationer. Placering enligt överenskommelse i Solna/Stockholm.

Qualifications

• Universitets- eller högskoleutbildning inom samhällsvetenskapligt område.
• Flerårig erfarenhet av stabschef/kanslichef eller liknande ledande roll.
• Erfarenhet av offentlig verksamhet och strategiskt förändringsarbete.

Responsibilities

• Leda staben och ansvara för verksamhets-, budget- och personalfrågor.
• Stödja områdets chef i styrning, ledning och uppföljning.
• Etablera systematiska arbetssätt för effektiv verksamhetsplanering.
• Samordna processer för planering, uppföljning, budget, riskhantering och årsredovisningen.
• Främja ledarskap, samarbete och kommunikation i organisationen.

Skills

Ledarskap

Strategisk planering

Kommunikativ förmåga

Svenska språkkunskaper

Education

Universitets- eller högskoleutbildning inom samhällsvetenskap

Job description

Vill du leda och utveckla en strategisk stab som stödjer en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag? Som stabschef får du en central roll i att styra, följa upp och utveckla verksamheten. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Verksamhetsområdets uppdrag

Arbetsförmedlingen har två verksamhetsområden som möter arbetssökande och arbetsgivare, VO Inledande stöd och VO Samordnat stöd. VO Samordnat stöd har ett helhetsansvar för att tillhandahålla ett samordnat stöd till arbetssökande med stort stödbehov och arbetsgivare som är öppna för breddad rekrytering. Verksamhetsområdet har utöver ansvar för den operativa leveransen av arbetsförmedlingsservice även ansvar för ett nära samarbete med andra aktörer, både lokalt och regionalt.

Verksamhetsområdet har ca 6000 medarbetare i hela Sverige.

Stabschefens uppdrag och ansvar

I rollen som stabschef leder du stabens arbete och har verksamhets-, budget- och personalansvar för ca 10 personer. Staben ansvarar för att stödja verksamhetsområdesdirektören i att styra, leda samt följa upp verksamhetsområdet. Tillsammans med medarbetarna i staben etablerar du systematiska arbetssätt för att säkra en effektiv verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning.

Staben ansvarar för att samordna verksamhetsområdets processer för verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning, budget, riskhantering, intern styrning och kontroll samt verksamhetsområdets ansvar i årsredovisningen. Staben arbetar med att planera, administrera och samordna ledningsgruppens arbete samt bevaka och samordna interna remisser och delningar som kommer till verksamhetsområdet. Staben samordnar och stödjer även verksamhetsområdets strategiska kommunikation.

Som stabschef ingår du i verksamhetsområdets ledningsgrupp och ansvarar tillsammans med direktören och de andra avdelningscheferna för hela verksamhetsområdets resultat och fortsatta utveckling.

Rollen förutsätter ett gott samarbete och arbetet sker i partnerskap i och utanför verksamhetsområdet samt i god samverkan med fackliga parter och huvudskyddsombud. Som stabschef säkerställer du ett ledarskap i linje med Arbetsförmedlingens ledarkriterier, med fokus på ansvarstagande, handlingskraft och resultatfokus. Du bidrar också till att utveckla en kultur som präglas av tillit, öppenhet och trygghet. Som stabschef är du en förebild i att leda mot Arbetsförmedlingens målbild och den statliga värdegrunden.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma inledas med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: enligt överenskommelse.

Resor i tjänsten förekommer eftersom medarbetare finns på flera orter i landet. Därtill sitter verksamhetsområdesdirektören i Stockholm så regelbunden närvaro på huvudkontoret i Solna är nödvändig.

Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. Mer om att jobba hos oss

Kvalifikationskrav

• Universitets- eller högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning om lägst 180 hp/120 p, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flerårig och aktuell erfarenhet av att ha arbetat som stabschef, kanslichef eller i en motsvarande ledande roll med verksamhets-, budget och personalansvar
• Erfarenhet av att direkt leda och utveckla en stab eller kansli som gett stöd till ledningen i en större organisation
• Erfarenhet av arbete från offentlig verksamhet
• Flerårig erfarenhet av att arbeta med strategiska frågor och långsiktigt förändringsarbete i en komplex verksamhet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av att utveckla uppföljning och analyser som grund för verksamhetsutveckling
• Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp
• Erfarenhet av att verka i komplexa matrisliknande organisationer samt själv leda tvärfunktionell verksamhet

Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens ledarkriterier.

Som ledare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för helheten, skapa tydlig riktning och goda förutsättningar.

Handlingskraftig – omsätta beslut i handling, vara en tydlig och modig förebild.

Resultatfokuserad – följa upp, utveckla och driva verksamheten mot gemensamma mål.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll kommer att genomföras på slutkandidaten innan beslut om anställning fattas.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Välkommen till oss – vi jobbar för ett Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en väl fungerande arbetsmarknad. Målet är att korta tiden i arbetslöshet genom att matcha arbetssökande med arbetsgivare. Våra insatser riktas i första hand till dem som står längst ifrån arbetsmarknaden och till de arbetsgivare som är öppna för att anställa dem med störst behov av stöd. Vi motverkar felaktiga utbetalningar och brott mot välfärdssystemen så att våra skattemedel används effektivt till det de är till för. Vi samarbetar med många andra aktörer och tillsammans hittar vi lösningar som gör skillnad - för ett Sverige i arbete.

Mer om vår organisation och vårt uppdrag