Stabschef till Fagersta kommun

Husf; Fagersta kommun; On-site; SEK 750,000 - 1,050,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Frikort till simhall, gym och utomhusd

Möjlighet till utveckling i en ny stab

Job summary

Fagersta kommun söker Stabschef för att bygga upp en ny stab och skapa struktur, riktning och utveckling i en kommun i förändring. Du leder fem medarbetare och samarbetar med kommundirektören och övriga avdelningschefer i kommunens ledningsgrupp.

Ambitionen är tydlig styrning, rättssäkerhet och samordning av gemensamma administrativa processer samt utveckling av säkerhet, beredskap och analys. En aktiv roll i tvärkommunal samverkan och uppföljning väntar.

Qualifications

• Akademisk utbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan relevant inriktning.
• Gedigen erfarenhet av kvalificerat lednings-, stab- eller utvecklingsarbete.

Responsibilities

• Leda och vidareutveckla kommunens övergripande styrnings- och uppföljningsprocesser.
• Säkerställa kvalitet och rättssäkerhet i besluts- och beredningsprocesser samt kommunens analys- och beslutsunderlag.
• Utveckla arbetssätt, ansvarsfördelning och samordning inom styrning, beredning och analys.
• Leda och utveckla arbetet inom säkerhet, beredskap, riskhantering och kontinuitetsarbete.
• Skapa tydliga gränssnitt och god samverkan mellan staben och kommunens övriga förvaltningar.
• Leda, utveckla och skapa förutsättningar för medarbetare inom olika specialistområden.
• Driva och samordna kommunövergripande utvecklings- och förändringsarbete.
• Företräda och driva kommunövergripande frågor i dialog med kommunledning och verksamheter.
• Ansvara för styrning, utveckling och samordning av kommunövergripande system och tjänster, exempelvis inom diarieföring och dokumenthantering.
• Säkerställa att kommunens mål-, styr- och uppföljningsprocesser utvecklas och samordnas på ett ändamålsenligt sätt.

Skills

Ledarskap

Verka i komplexa sammanhang

Samordning

Påverkansarbete

Education

Universitetsutbildning inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning

Job description

Vill du vara med och forma en helt ny stab och skapa struktur, riktning och utveckling i en kommun i förändring? Är du en trygg ledare som trivs i komplexa sammanhang och kan driva förändring även när du inte själv äger alla processer? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Fagersta kommun bygger just nu upp en ny stab med ansvar för kommunövergripande styrning, analys, säkerhet och ledningsstöd. Nu söker vi en Stabschef som vill ta en central roll i att forma arbetssätt, skapa tydlighet och utveckla kommunens gemensamma processer.

Här får du möjlighet att bygga vidare på en organisation med kompetenta specialister och samtidigt skapa strukturer som kan ge kommunen bättre samordning, effektivare arbetssätt och tydligare riktning framåt.

Detta är en tillsvidareanställning hos Fagersta kommun och vi på Poolia är glada över att bistå i rekryteringsprocessen.

Om rollen

Som Stabschef kliver du in i ett nytt uppdrag med stora möjligheter att påverka. Du leder kommunens nybildade stab, som består av fem medarbetare inom bland annat kansli, utredning, säkerhet och beredskap. Staben kommer även att förstärkas med en ekonomi- och ledningsstrateg som får en nyckelroll i kommunens mål-, resultat- och uppföljningsarbete. Staben har en viktig roll i att säkerställa fungerande förvaltning, utveckling och samordning av gemensamma administrativa processer och systemstöd.

Staben samlar flera specialistfunktioner med olika uppdrag och perspektiv. Din roll blir att skapa helhet, tydliga arbetssätt och ett väl fungerande samspel mellan funktionerna. Du behöver inte vara expert inom alla områden, men du behöver vara trygg i att leda specialister och förstå hur olika verksamheter behöver samverka för kommunens bästa.

Du arbetar direkt underställd kommundirektören och är en av tre avdelningschefer inom kommunstyrelsens förvaltning. Rollen innebär nära samarbete med kommundirektören, övriga avdelningschefer och kommunens specialistfunktioner, särskilt Avdelning Organisation & utveckling där flera kommunövergripande processer och utvecklingsfrågor berör båda verksamheterna. Du ingår även i kommunens ledningsgrupp, som träffas varannan vecka.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Leda och vidareutveckla kommunens övergripande styrnings- och uppföljningsprocesser.
• Säkerställa kvalitet och rättssäkerhet i besluts- och beredningsprocesser samt kommunens analys- och beslutsunderlag.
• Utveckla arbetssätt, ansvarsfördelning och samordning inom styrning, beredning och analys.
• Leda och utveckla arbetet inom säkerhet, beredskap, riskhantering och kontinuitetsarbete.
• Skapa tydliga gränssnitt och god samverkan mellan staben och kommunens övriga förvaltningar.
• Leda, utveckla och skapa förutsättningar för medarbetare inom olika specialistområden.
• Driva och samordna kommunövergripande utvecklings- och förändringsarbete.
• Företräda och driva kommunövergripande frågor i dialog med kommunledning och verksamheter.
• Ansvara för styrning, utveckling och samordning av kommunövergripande system och tjänster, exempelvis inom diarieföring och dokumenthantering.
• Säkerställa att kommunens mål-, styr- och uppföljningsprocesser utvecklas och samordnas på ett ändamålsenligt sätt.

Vem är du?

För att lyckas i rollen har du en akademisk utbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan relevant inriktning. Du har god förståelse för styrning, beslutsprocesser och arbete i politiskt styrd verksamhet samt erfarenhet av kvalificerat lednings-, stabs- eller utvecklingsarbete.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att skapa struktur och driva processer i komplexa organisationer. Erfarenhet av att leda specialister eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande. Även en bakgrund inom exempelvis kvalitetsutveckling, verksamhetsutveckling eller samordning av olika funktioner kan vara relevant för rollen.

Som person är du trygg, strukturerad och har hög integritet. Du bygger tillitsfulla samarbeten, kommunicerar tydligt och har förmågan att skapa riktning även när det inte finns en färdig lösning.

Du trivs i en synlig roll där du behöver skapa engagemang, bygga förtroende och driva frågor framåt tillsammans med andra. Eftersom uppdraget spänner över flera verksamheter behöver du vara skicklig på att påverka, samordna och få olika perspektiv att samverka mot gemensamma mål.

Rollen passar dig som vill vara en aktiv del av verksamhetens utveckling snarare än en expertfunktion vid sidan av organisationen. Du känner dig trygg i att leda kvalificerade specialister och i att skapa framdrift även inom områden där du själv inte är specialist.

Har du genomgått en ledarskapsutbildning, exempelvis ett chefsaspirantprogram, är det meriterande.

B-körkort är ett krav.

Om Fagersta kommun

Fagersta ligger i norra Västmanland. Kommunen har en omfattande samverkan med närliggande kommuner. Det geografiska läget är mycket bra med närhet till ett stort befolkningsområde. I kommunen är vi idag cirka 12 900 invånare.

Välkommen till ett meningsfullt arbete och en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för utifrån kommunens gemensamma värdegrund; samarbete, trygghet, ansvar, respekt – STAR.

Hos oss har du möjlighet till bland annat friskvårdsbidrag och frikort till simhall, gym och utomhusbad.

Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass och kräver godkänd säkerhetsprövning.