Stabschef

University of Borås; Borås kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Högskolan i Borås söker en stabschef som samordnar högskoleövergripande strategiska frågor och utvecklar interna arbetssätt. Du ger kvalificerat ledningsstöd till rektor, prorektor och förvaltningschef samt stödjer rektors stab i deras arbete.

Du har flerårig erfarenhet från högskola/universitet och en master- eller magisterexamen inom ett relevant område. Längre erfarenhet av kvalitetsarbete och budgetrocesser är meriterande.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom högskola eller universitet.
• Master- eller magisterexamen inom ett relevant område.

Responsibilities

• Samordna högskoleövergripande strategiska frågor, utveckla interna arbetssätt och stärka kontakter med interna och externa parter.
• Ge kvalificerat ledningsstöd till rektor, prorektor och förvaltningschef samt stödja rektors stab.
• Hantera personal- och arbetsledningsansvar för medarbetare vid Rektors stab och budgetfrågor.

Skills

Kvalificerat arbete inom högskola/univ

Education

Master- eller magisterexamen inom relevant område

Job description

Högskolan i Borås erbjuder mer än bara ett jobb – här är du med och påverkar och bidrar till utveckling. Vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet. Därför erbjuder vi bland annat flexibla arbetstider, ett generöst semesteravtal, bra villkor vid föräldraledighet och fri tillgång till högskolans fullt utrustade gym. Det finns även möjlighet till kompetensutveckling genom internationellt utbyte med andra lärosäten och organisationer. Med vårt centrala läge har du nära till stadens utbud och goda pendlingsmöjligheter.

Rektors stab arbetar som ett nära strategiskt stöd till rektor inom planering, styrning och uppföljning. Som stabschef har du ett strategiskt och operativt ansvar för att stödet från staben är effektivt och håller hög kvalitet.

Rektors stab hanterar i huvudsak frågor som rör högskolans vision och mål, strategiska bedömningar inför och vid diskussioner i rektors lednings- och kvalitetsråd, omvärldsanalyser samt verksamhetsstyrning, planering, uppföljning, analys och budgetprocess. Därutöver ansvarar staben för operativt ledningsstöd, projektstöd och förvaltningsjuridiskt stöd.

I rollen som stabschef ansvarar du för samordning och koordinering av högskoleövergripande, strategiska utvecklingsfrågor tillsammans med såväl interna som externa parter. Du ger kvalificerat ledningsstöd till högskolans ledning och har ansvar för att samordna det nära stödet till rektor, prorektor och förvaltningschef. Rollen innefattar även personal- och arbetsledningsansvar för medarbetare placerade vid Rektors stab, ansvar för stabsfunktionens budget samt beslut i frågor som rör stabens interna verksamhet.

Arbetsuppgifterna har tyngdpunkt på att samordna högskoleövergripande strategiska frågor, utveckla interna arbetssätt och stärka kontakter med interna och externa parter i syfte att bidra till högskolans utveckling. I arbetet ingår även självständigt, kvalificerat utredningsarbete, handläggning av komplexa ärenden och bred omvärldsanalys.

Du har förmåga att anlägga ett strategiskt synsätt på organisationen som helhet och har erfarenhet av samt mycket god förmåga att inta ett stödjande förhållningssätt gentemot ledningen. Du har hög integritet och är skicklig på att skapa förtroendefulla relationer i samverkan med högskolans chefer, medarbetare, studenter, fackliga organisationer och externa parter. Vidare har du goda ledaregenskaper såsom tydlighet, lyhördhet, handlingskraft, samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga, samt förmåga att entusiasmera, delegera och prioritera. Du har erfarenhet av att främja externa relationer och samordna externa samverkanspartners samt förmåga att företräda arbetsgivaren på ett tydligt, professionellt och förtroendeingivande sätt. Som person är du noggrann, strukturerad, proaktiv och prestigelös. Du har också mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

För anställningen krävs dessutom flerårig erfarenhet av kvalificerat och för anställningen relevant arbete inom högskola eller universitet samt mycket god förståelse för den svenska högskolesektorns uppdrag, styrning, beslutsprocesser och regelverk. Du har även master- eller magisterexamen, eller motsvarande, inom ett för anställningen relevant område.

Meriterande

• Erfarenhet av strategiskt och systematiskt kvalitetsarbete.
• Längre erfarenhet av kvalificerat arbete med verksamhetsstyrning, planering, uppföljning, analys och budgetprocesser.

Din anställning

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde: Snarast, eller enligt överenskommelse.

Placeringsort: Borås.

Högskolan i Borås uppmuntrar ansökningar från personer med varierande bakgrunder, erfarenheter och synsätt eftersom detta berikar och stärker vår verksamhet. Vi eftersträvar jämn könsfördelning hos medarbetarna och värdesätter mångfald i verksamheten.

Vill du veta mer?

Kontakta nedanstående personer om du vill veta mer:

https://www.hb.se/genvagar/kontakt/anstalld/anna-cregard/, tf rektor och rekryterande chef.

Fackliga frågor besvaras av: Saco‑S: Martin Behre: 033‑435 40 00.OFR/S: nås via e‑post: mailto:[e-mail]. Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.