Stabsassistent på Garnisonsbataljonen till F 16

Försvarsmakten; Uppsala kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Försvarsmakten söker en stabsassistent till 163.Garnisonsbataljonen i Uppsala. Du blir ett administrativt stöd till bataljonens olika delar och arbetar efter olika direktiv, tidsramar och arbetsuppgifter.

Du kommer att stödja staben med administration och uppföljning, hantera e-post och gemensam kalender, samt planera och följa upp möten och ärenden. Du krävs god gymnasieutbildning och körkort, samt erfarenhet av FM-system.

Qualifications

• Genomförd stabsassistentutbildning krävs.
• Genomförd skyddsvaktsutbildning krävs.
• Militär grundutbildning krävs.
• Goda kunskaper i MS Office och svenska språket.
• Tidigare arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten är meriterande.

Responsibilities

• Stödja staben med administration och uppföljning.
• Administrativt och fysiskt stöd vid besök och evenemang på garnisonen.
• Bevaka funktionsbrevlåda samt hantera mejl och gemensam kalender.
• Samordna dokumentation enligt gällande regler och rutiner.
• Planera och följa upp möten, rapporter och ärenden.
• Redaktör av intranätet Emilia (SharePoint).
• Delta i bataljonens ceremonistyrka och andra uppgifter beroende på utbildning och kompetens.

Skills

Stabsassistentutbildning

Skyddsvaktsutbildning

Militära förarbevis

Erfarenhet av FM

SAP/PRIO/LIFT

TAKTIL MGSI

Education

Godkänd gymnasieutbildning

Genomförd värnplikt eller militär grundutbildning

Tools

MS Office

Job description

Om enheten

163.Garnisonsbataljonen består av Logistikkompaniet, Garnisonskompaniet och Utbildningskompaniet som tillsammans skapar förutsättningar för hänvisade förband att kunna fokusera på lösandet av huvuduppgift. Bataljonens roll och uppgifter utvecklas i snabb takt för att kunna möta de nya uppgifterna och utmaningar som Sverige och Försvarsmakten står inför.

Som stabsassistent för du en nyckelroll på bataljonen. Dina dagar kommer att vara varierande där du får testa nya saker och utvecklas både kompetensmässigt och som individ. 163.Garnisonsbataljonen och dess kompanier är samordnande inom garnisonen vilket innebär att du kommer få möjlighet att bygga ett stort kontaktnät både på och utanför förbandet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Vi söker nu dig som vill arbeta som stabsassistent på Garnisonsbataljonen, där kommer du att vara ett administrativt stöd till bataljonens olika delar. Verksamheterna arbetar utefter olika direktiv, tidsramar och med varierande arbetsuppgifter.

• Stödja staben och dess olika funktioner med administration och uppföljning
• Administrativt och fysiskt stöd vid besök och evenemang på garnisonen
• Bevaka funktionsbrevlåda genom att besvara och hantera mejl samt gemensam kalender
• Samordning av dokumentation enligt gällande regler och rutiner
• Planering och uppföljning av möten, rapporter och ärenden
• Redaktör av intranätet Emilia (SharePoint)
• Vara en del av bataljonens ceremonistyrka, skyddsvaktsuppdrag, högvakt och transportstyrka beroende på utbildning och kompetenser

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Stödja staben och dess olika funktioner med administration och uppföljning
• Administrativt och fysiskt stöd vid besök och evenemang på garnisonen
• Bevaka funktionsbrevlåda genom att besvara och hantera mejl samt gemensam kalender
• Samordning av dokumentation enligt gällande regler och rutiner
• Planering och uppföljning av möten, rapporter och ärenden
• Redaktör av intranätet Emilia (SharePoint)
• Vara en del av bataljonens ceremonistyrka, skyddsvaktsuppdrag, högvakt och transportstyrka beroende på utbildning och kompetenser

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Godkänd och genomförd värnplikt eller militär grundutbildning
• Goda kunskaper i hantering av olika IT-system, som MS Office
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en ansvarsfull, lyhörd och flexibel person som levererar resultat trots stundtals korta tidsförhållanden. Du behöver vara trygg i dig själv och kunna ta initiativ och ansvar i varje given situation. Du är social och utåtriktad med en god samarbets- och kommunikationsförmåga och kan lösa de uppgifter du ställs inför, såväl självständigt som i grupp. Du vågar testa nytt, ställa frågor och anmäla begränsning om så krävs. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

• Genomförd stabsassistentutbildning
• Genomförd skyddsvaktsutbildning
• Militära förarbevis
• Tidigare erfarenhet av arbete i Försvarsmakten
• Kunskap i FM system t.ex. SAP/PRIO/LIFT och VIDAR
• Utbildning i MGGI, RAKEL, TAKTIL H och MGSI

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se ).

Övrigt

AnställningsformTjänsten är en tidsbegränsad anställning som GSS/K (gruppbefäl, soldater och sjöman med kontinuerlig tjänstgöring) i 8 år med möjlighet till förlängning upp till 12 år enligt Lag (2012:332) om vissa försvarsmaktsanställningar. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad Heltid
Arbetsort Uppsala. Arbete vid annan ort kan förekomma vid utbildning, övningsverksamhet och operationer.
Arbetstid I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid utbildning, övningsverksamhet och operationer.
Tillträdesdatum Snarast, enligt överenskommelse.
Lön : Vi tillämpar individuell lönesättning.
Befattning : Militär.
Annat: Hundar förekommer på arbetsplatsen

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:
E-post: [e-mail]

Fackliga företrädare

OFR/O Ärna, Tim Björklund, tfn 070-649 65 59
OFR/S, Daniel Modin, tfn 070-638 68 33
SACO, Eric Masser, tfn 076-011 42 30
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.