Stabsassistent, Garnisonsbataljonen – Administrativ nyckelroll

Försvarsmakten; Uppsala kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Försvarsmakten söker en stabsassistent till 163.Garnisonsbataljonen i Uppsala. Du blir ett administrativt stöd till bataljonens olika delar och arbetar efter olika direktiv, tidsramar och arbetsuppgifter.

Du kommer att stödja staben med administration och uppföljning, hantera e-post och gemensam kalender, samt planera och följa upp möten och ärenden. Du krävs god gymnasieutbildning och körkort, samt erfarenhet av FM-system.

Qualifications

• Genomförd stabsassistentutbildning krävs.
• Genomförd skyddsvaktsutbildning krävs.
• Militär grundutbildning krävs.
• Goda kunskaper i MS Office och svenska språket.
• Tidigare arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten är meriterande.

Responsibilities

• Stödja staben med administration och uppföljning.
• Administrativt och fysiskt stöd vid besök och evenemang på garnisonen.
• Bevaka funktionsbrevlåda samt hantera mejl och gemensam kalender.
• Samordna dokumentation enligt gällande regler och rutiner.
• Planera och följa upp möten, rapporter och ärenden.
• Redaktör av intranätet Emilia (SharePoint).
• Delta i bataljonens ceremonistyrka och andra uppgifter beroende på utbildning och kompetens.

Skills

Stabsassistentutbildning

Skyddsvaktsutbildning

Militära förarbevis

Erfarenhet av FM

SAP/PRIO/LIFT

TAKTIL MGSI

Education

Godkänd gymnasieutbildning

Genomförd värnplikt eller militär grundutbildning

Tools

MS Office

Job description

Försvarsmakten söker en stabsassistent till 163.Garnisonsbataljonen i Uppsala. Du blir ett administrativt stöd till bataljonens olika delar och arbetar efter olika direktiv, tidsramar och arbetsuppgifter.

Du kommer att stödja staben med administration och uppföljning, hantera e-post och gemensam kalender, samt planera och följa upp möten och ärenden. Du krävs god gymnasieutbildning och körkort, samt erfarenhet av FM-system.