Stabsassistent

Swedish Armed Forces; Haninge kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård och träning 3 timmar/vecka

Generösa arbetstidsavtal

Föräldralön

Upp till sju veckor semester

Bussförbindelse till Muskö

Job summary

Försvarsmakten söker en stabsassistent till stabsenhetens informationssektion vid Muskö i Haninge. Du kommer att ge stöd och service till chefer och handläggare i samordning och informationsförvaltning på svenska och engelska, ofta under tidspress.

Du arbetar med hantering av stora informationsmängder och utbildar personal i hur information i olika format ska hanteras. Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning, och erbjuds bland annat friskvård, föräldralön och tre timmar

Qualifications

• B-körkort, manuell.
• Gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
• God kunskap i Office-paketet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem som SharePoint.

Responsibilities

• Ge stöd och service till Marinstabens chefer och handläggare i samordning och informationsförvaltning, på svenska samt engelska.
• Hantering av stora mängder information i olika format och sekretessgrad, ofta under tidspress.
• Stödja marinstabens personal med utbildning i hur information i olika format ska hanteras, ur ett lagrums- och praktiskt perspektiv.

Skills

B-körkort

Gymnasieutbildning

Administrative erfarenhet

Office-paketet

Svenska & engelska (tal & skrift)

SharePoint / dokumenthantering

Education

Gymnasieutbildning

Tools

SharePoint

Job description

För information om rekryteringsprocessen

Jenny Winberg.

Vill du vara med och bidra till den administrativa ledningsfunktionen i en spännande miljö? Marinstaben växer och vi utökar vårt team med placering på Muskö.

Om sektionen

Stabsenhetens informationssektion ingår i Marinstaben som är ett marint ledningsförband lokaliserat på Muskö i närheten av Nynäshamn. Marinstaben utövar en sammanhållen ledning av de marina förbanden vilket omfattar all utbildning, övning samt operationer. För att kunna möta ökat behov i en växande organisation kommer vi, som idag är 5 i teamet, behöva bli fler på Stabsenhetens informationssektion. Vi erbjuder dig som är öppen för nya erfarenheter en utvecklande tjänst där du har goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar tre timmars träning i veckan på arbetstid. Vi har också generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent kommer du att ge stöd och service till Marinstabens chefer och handläggare i samordning och informationsförvaltning, på så väl svenska som engelska. Du kommer att ha en viktig roll där hantering av stora mängder information i olika format och sekretessgrad kommer vara din dagliga uppgift, ibland under tidspress. Du utgör en viktig del av stabens expertis i informationshantering. I rollen ingår det att stödja marinstabens personal med utbildning i hur information i olika format ska hanteras, både ur ett lagrumsstyrt och praktiskt perspektiv.

KRAV

Kvalifikationer

• B-körkort, manuell
• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• God kunskap i alla delar av Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem så som tex. Sharepoint för hantering av elektroniska handlingar

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som tycker om ordning och reda samt har ett strukturerat arbetssätt. Du är noggrann och kan arbeta under tidspress, och bibehålla ett högt säkerhetstänk. Vi ser att du är en person som har förmåga att arbeta i grupp men även trivs att arbeta självständigt. Du har ett öppet sinnelag och en positiv attityd, är kommunikativ och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget.

MERITERANDE

• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet

Övrigt

Anställningsform är tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.

Arbetsort: Muskö, Haninge.

Sysselsättningsgrad: heltid.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas.

Civil befattning.

Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige.

Försvarsmakten har upprättat en bussförbindelse som startar vid Centralen i Stockholm med stopp längs vägen till Muskö, tur och retur på givna tider.

För upplysningar om befattningen

Lena Åberg.

För information om rekryteringsprocessen

Jenny Winberg.

Fackliga företrädare

SACO-S FM Åsa Zackrisson

OFR/S Björn Engren

OFR/O Fredrik Lambert

SEKO Lenny Johansson

Samtliga företrädare nås via växeln på telefonnummer: 08-788 50 00.

Ansökan

senast 2026-10-30

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik. Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.