Spindeln i nätet: Administrativt stöd för IFO

Pajala; Pajala kommun; Hybrid; SEK 264,000 - 288,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete möjligt

Job summary

Pajala kommun söker en engagerad administratör med verksamhetsstöd inom Individ- och familjeomsorgen. Rollen innebär ärende- och dokumenthantering, samordning och stöd i administrativa processer, samt framtagande av statistik och uppföljning.

Du fungerar som spindeln i nätet som ser till att verksamheten fungerar effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet. Distansarbete kan förekomma utifrån verksamhetens behov.

Qualifications

• Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat.
• Är serviceinriktad och trivs med att stödja andra i deras arbete.
• Har mycket god datorvana och lätt för att lära dig nya system.
• Kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
• Har förmåga att självständigt planera, prioritera och organisera ditt arbete.
• Är noggrann, lösningsfokuserad och ansvarstagande.

Responsibilities

• Övergripande verksamhetsansvar kring administrativa frågor
• Ärende- och dokumenthantering
• Registrering, diarieföring och arkivering
• Samordna och vara behjälplig i administrativa processer, ex boka möten, tolk och upprätta mötesprotokoll
• Framtagande av statistik och verksamhetsuppföljning
• Administrativt stöd vid nämndsärenden
• Samordning av rutiner, mallar och kvalitetsarbete
• Stöd i verksamhetssystem och behörighetsadministration
• Stöd i introduktion av nya medarbetare och konsulter

Skills

Administrativ förmåga

Strukturera arbete

Serviceinriktad

Datorvana

Kommunikativ

Planering

Självständigt arbete

Job description

Pajala kommun söker en engagerad administratör med verksamhetsstöd inom Individ- och familjeomsorgen. Rollen innebär ärende- och dokumenthantering, samordning och stöd i administrativa processer, samt framtagande av statistik och uppföljning.

Du fungerar som spindeln i nätet som ser till att verksamheten fungerar effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet. Distansarbete kan förekomma utifrån verksamhetens behov.