Specialist inom Digital projekthanterare / Datasamordnare

WSP i Sverige; Linköpings kommun; On-site; SEK 700,000 - 950,000; Full time

Job summary

WSP i Sverige söker en erfaren Digital Projekthanterare som ska driva och utveckla digital informationshantering i infrastruktur- och byggprojekt. Du arbetar nära projektledare, förvaltningsorganisationer och tekniska specialister för att säkerställa tillgång till korrekt information genom hela livscykeln.

Vi söker dig med passion för strukturerad dokumenthantering, metadata, BIM-processer och CAD-relaterade uppgifter, samt förmåga att coacha juniora kollegor och leda små team.

Qualifications

• Minst 6 års erfarenhet av digital projekthantering eller datasamordning inom infrastruktur- och samhällsbyggnadssektorn.
• Minst 5 års erfarenhet från offentlig beställarorganisation.
• Minst 5 års erfarenhet av arbete i digitalt informations- eller dokumenthanteringssystem.
• Universitets- eller yrkeshögskoleexamen som kan styrkas med utbildningsintyg.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Leda och deltaga i möten gällande digital projekthantering och samordning av projektinformation.
• Bidra till utveckling av arbetssätt, processer och standarder inom informationshantering.
• Strukturera och kvalitetssäkra projektinformation och metadata.
• Samordna digitala krav och rutiner samt upprätta och administrera digitala projektytor.
• Sätta upp informationsstrukturer och säkerställa korrekt namnsättning och metadata.
• Stötta uppdrag och uppdragsledare i informationshantering och systemanvändning.
• Genomföra granskning av handlingar och följa upp leveranser.

Skills

Digital projekthantering

Datasamordning

Informationshantering

Projektledning

Svenska och engelska kommunikation

Education

Högskoleexamen eller Yrkesexamen inom relevanta området

Tools

CAD

BIM

ISO 19650

ISO 55000

Job description

Job Description

Vårt erbjudande

På avdelningen Digital Solutions stödjer vi verksamheter inom infrastruktur, transport och samhällsbyggnad med informationshantering, digital projekthantering och förvaltningsstöd. Vi söker nu specialist inom Digitala projekthantering som vill bidra till WSP digitala affär och få möjligheten att arbeta tillsammans med andra digitala projekthanterare och bidrar till samhällsviktiga projekt.

Job Description

Vill du vara med och driva digital informationshantering för Sveriges infrastruktur? Hos oss är det möjligt!

Vårt erbjudande

På avdelningen Digital Solutions stödjer vi verksamheter inom infrastruktur, transport och samhällsbyggnad med informationshantering, digital projekthantering och förvaltningsstöd. Vi söker nu specialist inom Digitala projekthantering som vill bidra till WSP digitala affär och få möjligheten att arbeta tillsammans med andra digitala projekthanterare och bidrar till samhällsviktiga projekt.

Om tjänsten

Som Digital Projekthanterare arbetar du med att säkerställa att information är korrekt, tillgänglig och användbar genom hela livscykeln för infrastruktur- och anläggningsprojekt. Du arbetar nära projektledare, förvaltningsorganisationer och tekniska specialister. Rollen kombinerar operativ informationshantering med samordning och förbättringsarbete.

Du förväntas vara lyhörd för kundens verksamhet och kunna omsätta kundbehov till konkreta lösningar där du aktivt bidra till att utveckla såväl uppdraget som samarbetet med kunden.

I din roll ska du vara expert inom dokument- och informationshanteringssystem, metadatahantering, strukturering av digital information och kunna ge våra uppdrag rätt förutsättning för att digitalt kunna utföra sitt arbete.

Rollen är ofta centralt placerad i våra uppdrag och du ska både kunde handleda andra projektmedlemmar, vara en mentor för juniora medarbetare och själv driva och leda mindre team av informationshanterare.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

• Leda och delta i möten gällande digital projekthantering
• Bidra till utveckling av arbetssätt, processer och standarder
• Strukturera och kvalitetssäkra projektinformation
• Samordna digitala krav och rutiner
• Upprätta och administrera digitala projektytor, informationshanteringssystem och dokumenthanteringssystem
• Sätta upp informationsstrukturer i uppdrag
• Säkerställa korrekt metadata och namnsättning
• Stötta uppdrag och uppdragsledare i informationshantering och systemanvändning
• Genomföra granskning av handlingar
• Kvalitetssäkring, leveranshantering och uppföljning av leveranser
• Arbeta med CAD-relaterade uppgifter
• Identifiering av utvecklingsbehov och förbättringsmöjligheter

Placeringsort: Stockholm, Göteborg, Linköping eller Halmstad. Arbetet bedrivs huvudsakligen i nära samarbete med kunders verksamhet och innebär regelbunden fysisk närvaro.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av digital projekthantering eller datasamordning inom infrastruktur och samhällsutveckling.

Krav

• Minst 6 års erfarenhet som digital projekthantering, datasamordnare eller likvärdig roll inom infrastruktur-, transport-, anläggnings- eller samhällsbyggnadssektorn. Erfarenhet ska komma från anställning hos beställare eller direkt konsultuppdrag.
• Minst 5 års erfarenhet från offentlig beställarorganisation
• Minst 5 års erfarenhet av arbete i digitalt informations- eller dokumenthanteringssystem
• Högskoleexamen eller yrkeshögskoleexamen där utbildningen ska kunna styrkas med utbildningsintyg
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

• Kunskap om standarder som ISO 19650 och ISO 55000
• Erfarenhet av arbete inom drift, underhåll eller förvaltning
• Erfarenhet av 3D CAD-modeller och BIM-processer

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du har förmåga att förstå kundens verksamhet, behov och mål samt tar initiativ och ser möjligheter att förbättra och vidareutveckla våra uppdrag. Du har förståelse för vikten av strukturerad informationshantering och trivs i en roll där du får kombinera noggrannhet med samarbete och verksamhetsstöd. Utöver det vill handleda och stötta juniora medarbetare och trivs med att arbeta både i Team och självständigt.

Utöver det är god samarbets-, kommunikations- och problemlösningsförmåga något vi värderar högt.

Kontakt

Tveka inte att höra av dig till oss om du har frågor!

Cecilia Marklund, Manager – project quality management, [e-mail]

Jesper Steenberg, rekryterare, [e-mail]

Sista ansökningsdag

Urval sker löpande men vi vill senast få in din ansökan 2026-10-31.

OM WSP I SVERIGE

WSP är en av världens ledande teknikkonsulter. Med en enastående bredd av ingenjörer, rådgivare och forskare förenas våra globala talanger för att utveckla lokala lösningar. WSP är verksamma i över 50 länder och har cirka 83 000 medarbetare, eller som vi säger Visionärer. På WSP i Sverige jobbar cirka 3 800 konsulter med att leverera innovativa projekt inom transport, infrastruktur, byggnation, miljö, projektledning, strategisk rådgivning och energi. Följ oss gärna på WSP Sverige (LinkedIn), WSP Sverige (Facebook), eller @wspsweden (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare.