Söker timanställd receptionist till Sametinget i Giron/Kiruna

SAMETINGET; Kiruna kommun; On-site; SEK 165,000 - 248,000; Part time

Job summary

Sametinget i Giron/Kiruna söker timanställd receptionist som första intryck för besökare, telefon och e-post. Rollen varierar och stödjer bemanningen vid frånvaro och tillfälliga behov. Vi söker dig med gymnasieutbildning eller bättre, god digital vana och förmåga att uttrycka dig väl på samiska, svenska och engelska.

Meriterande är erfarenhet av receptionistarbete och kunskap om samiskt samhällsliv. Placeringsort är Giron/Kiruna och anställningen är timanställning vid behov med varierande

Qualifications

• Har lägst gymnasienivå i utbildning.
• God digital vana och behärska skriftlig kommunikation.
• Kan uttrycka dig väl i samiska, svenska och engelska.

Responsibilities

• Välkomna besökare och svara i telefon, e-post och personbesök.
• Hantera receptionens växel och posthantering.
• Assistera vid möten och enklare kontorsuppgifter.

Skills

Digital vana

Skriftlig kommunikation

Talad kommunikation

Flerspråkig

Education

Gymnasieutbildning eller bättre

Job description

Söker timanställd receptionist till Sametinget i Giron/Kiruna

Sista ansökningsdag: 29 nov. (om 22 dagar)

Vill du ha ett flexibelt arbete där du får möjlighet att bidra när behov uppstår? Vi söker nu timanställda som kan stärka vår verksamhet vid ordinarie medarbetares frånvaro och andra tillfälliga behov.

Avdelningen för ekonomi och verksamhetsstöd verkar för god kommunikation, kvalitet, effektivitet och rättssäkerhet i hela verksamheten med vår kunskap och kompetens. Nu söker dig med språkkunskaper i samiska och ett genuint intresse för service, vill vara en viktig del av vår verksamhet och möta människor med respekt, servicekänsla och professionalism.

Som timanställd blir du en viktig del av verksamheten och arbetar utifrån aktuella bemanningsbehov.

Om rollen

Som receptionist är du det första intrycket av Sametinget. Du välkomnar besökare, svarar i telefon och bidrar till att vår dagliga verksamhet fungerar smidigt. Rollen är varierad och kombinerar receptionsarbete, administration och praktiskt stöd till organisationen.

Dina arbetsuppgifter

• Ge service till medborgare och samarbetspartners via telefon, e-post och besök
• Ansvara för telefonväxeln
• Hantera post och paket
• Göra beställningar av kontorsmaterial och utrustning
• Förbereda och stödja vid möten och besök
• Hålla ordning på utrustning och i våra lokaler (inklusive enklare vaktmästarsysslor)
• Stödja diarieföring och arkivering
• Utföra andra administrativa och praktiska uppgifter vid behov

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå
• Har god digital vana
• Kan uttrycka dig väl i tal och skrift på samiska, svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i reception, växel eller administrativ service
• Goda kunskaper om samiskt samhällsliv
• Ytterligare språkkunskaper

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

• Har ett professionellt och respektfullt bemötande
• Är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande
• Har god samarbetsförmåga
• Kan prioritera och planera självständigt
• Kan se till helheten och agera utifrån verksamhetens behov

Anställningsform:

Timanställning vid behov. Arbetstid och omfattning varierar utifrån verksamhetens behov.

Placeringsort: Giron/Kiruna.

Ytterligare upplysningar

Elin Lemon, Tf. avdelningschef för ekonomi och verksamhetsstöd, mailto:[e-mail]

Vi ser fram emot att höra från dig!

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Fackliga kontaktpersoner (SACO-S och OFR-S)

Sista ansökningsdag: 29 nov. (om 22 dagar)