Skolsekreterare

Stockholms stad; Stockholms kommun; Vor Ort; SEK 335.000 - 446.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen Slakthusområdets gymnasium, söker skolsekreterare i heltid. Du bemannar expeditionen, ger service och stöd till personal och elever samt externa parter.

Rollen innefattar dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration samt inköp och beställningar. Vi söker en noggrann, strukturerad och serviceinriktad person med utbildning inom ekonomi/administration och erfarenhet av ekonomi- och personaladministration.

Qualifikationen

• Har utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Har erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi- och personaladministration med stort servicefokus och många externa kontakter
• Är beredda att ta på sig varierande arbetsuppgifter i en nystartad skola och vara flexibel

Aufgaben

• Bemanna expeditionen och ge service, information och stöd till personal, elever och externa parter
• Löpan samordna skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration
• Samordna inköp och beställningar

Kenntnisse

Ekonomi & administration

Personaladministration

Serviceinriktad

Kommunikation

Ausbildung

Ekonomi/administration eller likvärdig

Tools

Agresso

eDok

Ber

Word

Excel

Office365

Teams

Jobbeschreibung

Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen Slakthusområdets gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du vara med och skapa en skola från grunden?
Slakthusområdets gymnasium är en nystartad skola i Stockholms nyaste stadsdel. Vi startade med cirka 250 elever i årskurs 1 i augusti och beräknas vara fullt utbyggd med 800 elever till år tre. Skolan är helt nybyggd med studieanpassade lokaler och erbjuder tre program: Ekonomiprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet och Försäljnings- och serviceprogrammet. Att arbeta på Slakthusområdets gymnasium innebär att du får vara med i det fortsatta uppbyggandet av skolan. Här finns möjligheten att påverka strukturer, arbetssätt, kultur och traditioner.

Inför vårterminen 2027 söker vi en skolsekreterare på heltid.

Vår vision är att vara en skola som förenar nyfikenhet, kreativitet och entreprenörskap. Vi tillämpar en varierad undervisning med verklighetsnära fallstudier och projekt i nära samarbete med våra externa partners. Hos oss utvecklas eleverna i en trygg miljö med höga förväntningar och ett starkt elevnära förhållningssätt. Läs mer på; https://slakthusomradetsgymnasium.stockholm/

I rollen som skolsekreterare bemannar du expeditionen och arbetar med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Du samordnar inköp och beställningar.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som:

• har utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• har erfarenhet av administrativt arbete inom såväl ekonomi- som personaladministration med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter
• är beredd att göra de arbetsuppgifter som behövs. Som nystartad skola kommer det att finnas många olika arbetsuppgifter och du behöver vara flexibel och vara beredd att utföra de arbetsuppgifter som uppstår.

Meriterande är kunskaper i Stockholms stads digitala verktyg såsom Agresso, eDok, Barn- och elevregistret (Ber) och skola 24. Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet, främst Word och Excel är även meriterande samt vana från Office365 och Teams.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande. Du:

• är engagerad, nyfiken och vågar pröva nya idéer
• trivs i en miljö där vi samarbetar och bygger saker tillsammans
• har förmåga att både ta initiativ och är noggrann, strukturerad, självgående och bidrar till en gemensam arbetskultur
• vill vara med och skapa en skola där elever känner sig trygga, sedda och motiverade

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde 7 januari 2027 eller enligt ök

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare