Skoladministratör till Västra RO

Malmö stad; Malmö kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Job summary

Malmö stad söker en skoladministratör som blir ett nära chefstöd till skolledare inom elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration.

Du kommer arbeta i expeditionen där du tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar och myndigheter samt hantera elevadministration som registrering, placeringar och betyg.

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Goda IT-kunskaper och vana vid olika system.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna i skola eller kommunal verksamhet.
• God svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera posthantering, diarieföring, registrering och arkivering.
• Arbeta med fakturor, konteringar, inköp och beställningar via Ekot.
• Bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system.
• Administrativa uppgifter kopplade till elevadministration som registrering, placeringar och betyg.
• Fungera som ansikte utåt och ge stöd till skolledare inom olika administrativa områden.

Skills

IT-vana

Planering

Organisering

Prioritering

Stresstålighet

Education

Gymnasieutbildning

Tools

H-rutan

Ekot

Edlevo

Platina

Vikariebanken

Novaschem

Job description

Ta chansen att jobba med oss när vi Västra RO nu söker en skoladministratör!

Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat.

Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget.

Kvalifikationer

Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Edlevo (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning).

För att passa för uppdraget har du god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Genom ett strukturerat arbetssätt kan du hantera flera parallella uppgifter samtidigt och säkerställa att arbetsuppgifterna genomförs med hög kvalitet inom uppsatta tidsramar. Du är stresstålig, lösningsfokuserad och har förmågan att snabbt omprioritera när verksamhetens behov förändras.

Välkommen med din ansökan!

Västra RO innefattar Västra skolan, Rådmansvångens skola och Rådmansvångens skola Källängen. Västra skolan är en F-3-skola med cirka 275 elever. Skolan ligger mitt inne på charmiga Gamla Väster i centrala Malmö - på gångavstånd till kommunikationer, natursköna parker, havet och kulturella aktiviteter. Rådmansvångens skola är en 4-9 skola, centralt belägen vid Triangeln med utmärka kommunikationsmöjligheter. Rådmansvångens skola Källängen är en resursskola för elever i årskurs 4-9.

Grundskoleförvaltningen –stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Anställningsform: Visstid/Vikariat t o m 2027-08-31
Omfattning:100%
Antal tjänster: 1
Tillträde:Snarast

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens brotts och misstankeregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. För att värna om din personliga integritet ber vi dig inte att bifoga dit utdrag ur brotts och misstankeregistret i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Undrar du hur vi arbetar med rekrytering i Malmö stad?