Skoladministratör till Celsiusskolan

Uppsala kommun; Uppsala kommun; On-site; SEK 357,000 - 513,000; Full time

Job summary

Uppsala kommun söker en skoladministratör till Celsiusskolan i Uppsala som fungerar som navet i skolans administration och elevärenden. Du arbetar nära rektor, skolledning, lärare och övrig personal samt fungerar som första kontakt för elever och vårdnadshavare.

Du hanterar timplaner, undervisningsgrupper, betygshantering och elevadministration, samt systemadministration och beställningar. Vi söker en noggrann lagspelare som bidrar till utveckling av administrativa rutiner och god service i

Qualifications

• Erfarenhet av administrativa uppgifter inom skola eller offentlig förvaltning.
• Goda kunskaper i användning av Microsofts standardprogram.
• Examen från svensk gymnasieskola.
• God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Responsibilities

• Adminstrera och kvalitetssäkra uppgifter kopplade till timplaner, undervisningsgrupper, betygshantering och elevadministration.
• Hanterar studieplaner, elevuppgifter, intyg och rapportering samt fungerar som skolans kontaktperson gentemot CSN.
• Ge administrativt stöd till skolledningen i personalrelaterade processer och underlag till löneadministration.
• Diarieföring, arkivering och dokumenthantering samt svara på frågor via telefon och e-post.

Skills

Kommunikation

Office-program

Samarbete

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Timplaner

Lärplattformar

Job description

Är du spindeln i nätet som gillar att ha många bollar i luften samtidigt som du strukturerat och noggrant utför skolans viktiga administrativa uppgifter? På Celsiusskolan möts engagerade kollegor och motiverade gymnasieelever som kombinerar studier med idrott på elitnivå. Nu söker vi en skoladministratör som vill vara en nyckelperson i vår verksamhet och bidra till att skolans vardag fungerar smidigt och effektivt.

Celsiusskolan är en kommunal gymnasieskola i Uppsala med cirka 1100 elever. Vi erbjuder utbildningar inom samhällsvetenskap, naturvetenskap, ekonomi samt försäljnings- och serviceprogrammet. Vår unika profil ger elever möjlighet att kombinera gymnasiestudier med en elitidrottssatsning.

Hos oss blir du en viktig del av navet i en engagerad organisation där samarbete, utveckling och elevens bästa står i fokus.

Mer information om oss finns på:

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som skoladministratör har du en central roll i skolans organisation och arbetar nära rektor, skolledning, lärare och övrig personal. Du har många kontaktytor, både internt och externt, och fungerar ofta som första kontaktperson för elever, vårdnadshavare och andra samarbetspartners. Tyngdpunkten i uppdraget ligger på administration kopplad till skolans undervisningsorganisation och elevadministration, samtidigt som du ansvarar för att ge god service och stöd till personal och elever i det dagliga arbetet.

I uppdraget ingår att administrera och kvalitetssäkra uppgifter kopplade till timplaner, undervisningsgrupper, betygshantering och elevadministration. Du hanterar bland annat studieplaner, elevuppgifter, intyg och rapportering samt är skolans kontaktperson gentemot CSN.

Arbetet omfattar även administration av skolans digitala system och lärplattformar, hantering av läromedelslicenser samt beställningar, fakturor och viss ekonomiadministration. Du ger administrativt stöd till skolledningen i personalrelaterade processer och ansvarar för underlag till löneadministration, såsom frånvaro- och arbetstidsrapportering.

Vidare ingår diarieföring, arkivering och dokumenthantering samt att besvara inkommande frågor via telefon och e-post från elever, vårdnadshavare och personal. Du tar fram, kvalitetssäkrar och rapporterar uppgifter till myndigheter och andra externa aktörer samt bidrar aktivt till att utveckla och kvalitetssäkra skolans administrativa rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter inom skola eller annan offentlig förvaltning. För att lyckas i denna tjänst ser vi att du har erfarenhet av arbete med administrativa system och goda kunskaper i användande av Microsofts standardprogram. Du har examen från svensk gymnasieskola. Tjänsten kräver god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete med timplaner och undervisningsorganisation i svensk gymnasieskola. Erfarenhet från arbete med skolspecifika datasystem ses även som meriterande.

Du samarbetar bra med andra och relaterar till din omgivning på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicera och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

I din roll tar du ansvar för din uppgift och strukturerar själv upp ditt angreppssätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt, samt sätter upp och håller uppsatta tidsramar. I din kommunikation talar du klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten, såväl som små och stora grupper.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Rikard Nolgren, rektor, 018-727 28 01.

Fackliga företrädare:

Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34.

Vision, Lena Carlberg, 018-727 53 17.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

Uppsala kommun tillämpar individuellt och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Om vår organisation

Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.