Skoladministratör till Älvbrinkens skola

Vindelns kommun; Vindelns kommun; On-site; SEK 335,000 - 402,000; Full time

Job summary

Vindelns kommun söker en skoladministratör till Älvbrinkens skola som stödjer en välfungerande skolmiljö. Du arbetar med vikariehantering, diarieföring, fakturahantering och elevadministration.

Du har en administrativ utbildning eller likvärdig eftergymnasial utbildning samt stark servicekänsla och noggrannhet. Du kommer att använda system som Visma Personec, Schoolsoft och Officepaketet dagligen.

Qualifications

• Administrativ utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.
• Erfarenhet av skoladministrativt arbete och kännedom om styrdokument är meriterande.
• Goda kunskaper i digitala system och kontorsrutiner är viktiga.

Responsibilities

• Vikariehantering och elevadministration.
• Diarieföring, fakturahantering och dokumenthanteringsplaner.
• Statistikrapportering och personaladministration.

Skills

Serviceinriktad

Struktur

Självständig

Education

Administrativ utbildning eller likvärdig utbildning

Tools

Visma Personec

Schoolsoft

Tempus

Winlas

TimeCare

Officepaketet

Google Workspace

Vanderbilt

Job description

Skoladministratör till Älvbrinkens skola

Vindelns kommun, Barn- och utbildningssektorn

Vår organisation formas genom våra medarbetare. Det är människorna som utför uppdragen och levererar samhällsnyttan. Tillsammans gör vi skillnad och skapar värde för många. Tillsammans utvecklar vi verksamheter och människor. I den värld vi lever i behövs all kompetens, och alla är viktiga. Vi söker därför en skoladministratör till Älvbrinkens skola. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi förstår att du som letar nytt jobb har många frågor. Att välja arbetsgivare är ett stort och viktigt beslut, och vi vill göra det enkelt för dig att hitta den information du söker. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder dig: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln/karriar

Som skoladministratör har du en viktig roll för en välfungerande skola. Du kommer att arbeta med varierande uppgifter såsom vikariehantering, diarieföring, fakturahantering, dokumenthanteringsplaner, statistikrapportering, vikarieanskaffning, personaladministration och elevadministration.

Som administratör på Älvbrinkens skola har du en central roll i verksamheten, då du har koll på detaljer som är viktiga för verksamheten. Du träffar elever, arbetar tillsammans med övrig personal och du fungerar som ett aktivt stöd till Älvbrinkens skolledning.

Vi söker dig som har en administrativ utbildning eller en annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Erfarenhet av skoladministrativt arbete och skolans styrdokument är en fördel.

I den här tjänsten är det viktigt att du trivs med att jobba digitalt med olika verksamhetssystem. Några av de system vi jobbar med är: Visma Personec, Schoolsoft, Tempus, Winlas och TimeCare. Du hanterar även officepaketet och Google Workspace. Erfarenhet av Vanderbilt är positivt.

Vi söker dig som är serviceinriktad och mån om att hitta lösningar. Du har en god struktur och ordning i ditt arbete men du har även förmågan att ställa om i arbetet när förutsättningarna förändras. Som person är du noggrann och tar ansvar för dina uppgifter, vilket gör att du kan jobba självgående.Eftersom detta jobb handlar mycket om att bygga relationer och att samarbeta med andra behöver du ha en god samarbetsförmåga och en förmåga att uttrycka dig väl, både i tal och skrift.

För denna tjänst krävs att du uppvisar ett giltigt registerutdrag ur Polisens misstanke- och belastningsregister innan anställning.

Älvbrinken är en skola från förskoleklass till åk 6. I skolan inryms också en fritidsavdelning och anpassad grundskola. Vi ligger i centrum av Vindeln och har Västerbottens största skolgård med närheten till naturen och Vindelälven. I vår skola är du delaktig i kreativa, spännande möten med människor som brinner för samma sak som du - att få andra att växa.

På tal om att växa! Det som får näring växer. Hos oss vill vi arbeta aktivt för att bygga den stabila värdegrunden enligt skolans demokratiska förhållningssätt. Vi vill arbeta för elevers och medarbetares trygghet och det demokratiska perspektivet är då ett fundament för fortsatt utveckling. Det utgör en grund när vi bygger skola i spänningsfältet mellan individuella värderingar, skolans kärnvärde och de värden som finns utanför skolan både lokalt och nationellt.

Vindeln ska vara hemma – för alla som bor och verkar i kommunen. Här går livet ihop. Här finns plats för vardag och fest, arbete och ledighet och för familj och vänner. Här finns rum för utveckling och etablering. Här finns också plats för själen, för storheten och för äventyret – precis utanför dörren väntar det. Vi som bor här är alldeles vanliga människor, kanske bara lite stoltare och lite modigare än folk är mest. #tillsammansärvivindeln

Vindeln är med sina goda möjligheter till både barn- och äldreomsorg och ett brett utbud av bostäder en trygg plats att bo och leva på. Med korta avstånd till grannkommuner som Umeå och Vännäs finns även goda möjligheter till pendling för dig som är bosatt på annan ort. Här kan du läsa mer om hur det är att leva, bo och verka i Vindelns kommun: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln

Vindelns kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats. Med kompetensen i fokus främjas mångfald och risken för diskriminering minskar. Vi hoppas därför att alla, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsvariation samt ålder känner sig välkomna att söka jobb hos oss.

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur ansökningsprocessen. Istället ställer vi ett antal urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes intresse och motivation samt hur väl denne matchar med tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Vindelns kommun är ett förvaltningsområde för samiska språk. Därför är det positivt om du har kunskaper inom något samiskt språk.

Den som söker jobb i Vindelns kommun får gärna ha intresse av att även arbeta som deltidsbrandman (räddningstjänstpersonal i beredskap). Vill du veta mer om vad det innebär? Se http://blideltidsbrandman.nu/

Denna rekrytering sker helt genom Vindelns kommuns försorg. Vi undanber oss därför all kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare