Skoladministratör BUF:s kansli

Värnamo Kommun; Värnamo kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Barn- och utbildningsförvaltningen i Värnamo kommun söker en driven skoladministratör som hanterar vikariebeställningar till förskolor och fungerar som kontaktpunkt för vikarier. Du fördelar uppdrag och stödjer rekryteringsprocesser samt arbetet i Heroma.

God kommunikation och servicevilja krävs. Arbetet innebär kontakt med både vikarier och förvaltningens personal samt arbete med administrativa uppgifter kopplade till skolans verksamhet.

Qualifications

• Du har en examen från gymnasieskolan och gärna någon eftergymnasial utbildning.
• Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, arbetat med verksamhetssystemet Heroma och av att ha tillämpat lagstiftning och regelverk inom området.
• Du är noggrann, kommunikativ, serviceinriktad, stresstålig och flexibel och har lätt för att sätta dig in i olika it-system och arbetsrutiner.
• Att arbeta både på egen hand och tillsammans med andra är naturligt för dig och du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Responsibilities

• Ta emot beställningar av vikarier till förskola och fördela uppdrag inkomna beställningar till de som kan utföra dem.
• Vara ett stöd till vikarierna, exempelvis i tekniska frågor rörande kommunikation.
• Deltaga i rekryteringen och vara ett stöd till förvaltningens skolledare och personal i arbetsuppgifter.
• Arbetet sker i verksamhetssystemet Heroma.

Skills

Noggrannhet

kommunikativ

serviceinriktad

stresstålig

flexibel

Education

Gymnasieexamen

Tools

Heroma

Job description

Barn- och utbildningsförvaltningen, BU-Förvaltningen, ADMINISTRATIV CHEF

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?
Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Beskrivning

Vi erbjuder dig ett utvecklande uppdrag där du har en roll med många kontaktytor både inom och utanför vår förvaltning. Du kommer arbeta på den administrativa enheten på Barn- och utbildningsförvaltningen och tillsammans med en kollega på vår bemanningsenhet med att förmedla vikarier till våra förskolor . Enheten ansvarar utöver bemanningsenheten också för personaladministrativa frågor, it-frågor , arbetsmiljö och lokaler, skolskjutsar och hantering av kallelser, protokoll och allmänna handlingar. Arbetsplatsen är på Tingshuset i centrala Värnamo där förvaltningens centrala funktioner och ledning finns. Barn och utbildningsförvaltningen har ca 1350 anställda inom förskola, grundskola, anpassad skola, gymnasium, vuxenutbildning och kulturskola.

Barn- och utbildningsförvaltningen söker en driven och lösningsorienterad skoladministratör. Hos oss innebär arbetet huvudsakligen att ta emot beställningar av vikarier till förskola , kontakter med vikarier och att fördela uppdrag inkomna beställningar till de som kan utföra dem. Du är ett stöd till vikarierna tex i tekniska frågor runt kommunikation med dem , du är behjälplig med vissa delar av rekryteringen . Arbetet sker i vårt verksamhetssystem Heroma . Du är ett stöd till förvaltningens skolledare och personal i detta arbete och vissa andra arbetsuppgifter kan också förekomma . Behovet av vikarier är både planerat och akut. För att m ö ta efterfrågan behöver arbetet påbörjas måndag, tisdag och onsdag 06.30 och torsdag-fredag 07.00

Kvalifikationer

Du har en examen från gymnasieskolan och gärna någon eftergymnasial utbildning. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, arbetat med verksamhetssystemet Hero ma och av att ha tillämpat lagstiftning och regelverk inom området. Du är noggrann, kommunikativ, serviceinriktad , stresstålig och flexibel och har lätt för att sätta dig in i olika it-system och arbetsrutiner. Att arbeta både på egen hand och tillsammans med andra är naturligt för dig och du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Barn- och utbildningsförvaltningen.Vår förvaltning ansvarar för förskolor, grundskolor, gymnasieskola, vuxenutbildning och kulturskola i kommunen. Tillsammans utbildar vi 7500 barn- och elever i en trygg och inspirerande miljö att växa och utvecklas på. Läs mer om oss på:Barn- och utbildningsförvaltningen - Värnamo kommun

Information om lön.Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre.

Du hittar information om ingångslöneintervallet på vår hemsida:Information om lön - Värnamo kommun.

Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet.

Du hittar information om hur vi arbetar med lön i Riktlinje - Lönebildning på vår hemsida:Riktlinjer - Värnamo kommun.

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.

Barn- och utbildningsförvaltningen. Vår förvaltning ansvarar för förskolor, grundskolor, gymnasieskola, vuxenutbildning och kulturskola i kommunen. Tillsammans utbildar vi 7500 barn- och elever i en trygg och inspirerande miljö att växa och utvecklas på. Läs mer om oss på: Barn- och utbildningsförvaltningen - Värnamo kommun

Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre.

Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet.

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.

• Håkan Nilsson, Chef, 0370-377000, [e-mail]