Skoladministratör

Enköping municipality; Enköpings kommun; On-site; SEK 290,000 - 402,000; Full time

Job summary

Enköpings kommun söker skoladministratör till grundskolan i Enköping. Du har en central roll i skolans vardag och arbetar nära rektor och personal. Du ger administrativt stöd, hanterar elevregistrering, inköp och fakturor samt följer upp ekonomin månatligen.

Du är noggrann, flexibel och serviceinriktad, har god digital förmåga och kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Erfarenhet av administrativt arbete inom skola ses som meriterande.

Qualifications

• Gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning.
• Meriterande om du har erfarenhet från skola eller pedagogisk verksamhet.
• Vana vid elevadministration och ekonomiadministration är av stort värde.

Responsibilities

• elevregistrering och annan elevadministration såsom betygsrapportering
• beställningar och inköp
• kontroll och kontering av fakturor
• ekonomiska månadsuppföljningar
• vikariehantering
• arkivvård och dokumenthantering
• expeditionsarbete och kontakt med besökare
• kontakt med elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner
• administrativt stöd till rektor och skolans personal
• andra praktiska och verksamhetsnära uppgifter som bidrar till att skolans vardag fungerar.

Skills

Noggrannhet

Flexibilitet

Lösningsorienterad

Självständigt arbete

Samarbetsförmåga

Education

Gymnasieutbildning (administrativ eller ekonomisk inriktning)

Tools

Infomentor

Proceedo

Medvind

Visma Självservice

Edlevo

Job description

Om arbetsplatsen

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Om arbetsplatsen

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om Enköpings kommun som arbetsgivare? Titta in på vår jobb- och karriärwebb: https://enkoping.se/jobb

Till den kommunala grundskolan i Enköping söker vi dig med vilja och mod att göra skillnad. Verksamheten på våra tolv skolor står aldrig still, och det är så vi vill ha det. Med transparens och öppenhet strävar vi efter att utveckla skolsystemets struktur eftersom en ny tid kräver metoder och förhållningssätt anpassade till samtid och framtid. Vi söker dig som vill bidra aktivt i det arbetet.

I Enköpings kommun finns två anpassade grundskolor – Enöglaskolans och Bergvretenskolans anpassade grundskolor. Här arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg, utvecklande och meningsfull skoldag för varje elev. Verksamheterna är belägna på fyra olika platser i Enköping. När nya Lillsidanskolan är färdig ser vi fram emot att samla verksamheten där.

Arbetsuppgifter

Vill du ha en varierad och betydelsefull roll där du får bidra till att skolans vardag fungerar för både elever och personal? Är du strukturerad, serviceinriktad och prestigelös? Då kan du vara vår nya skoladministratör!

Som skoladministratör har du en central roll i skolans dagliga verksamhet och arbetar nära rektor och skolans personal. Du ger administrativt stöd, har många kontaktytor och behöver trivas med att snabbt växla mellan olika uppgifter.

I rollen ingår bland annat:

• elevregistrering och annan elevadministration såsom betygsrapportering
• beställningar och inköp
• kontroll och kontering av fakturor
• ekonomiska månadsuppföljningar
• vikariehantering
• arkivvård och dokumenthantering
• expeditionsarbete och kontakt med besökare
• kontakt med elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner
• administrativt stöd till rektor och skolans personal
• andra praktiska och verksamhetsnära uppgifter som bidrar till att skolans vardag fungerar.

Vi söker dig som är noggrann, flexibel och lösningsorienterad och som tycker om att ge god service. Du har lätt för att lära dig nya digitala system, kan arbeta självständigt och samtidigt samarbeta väl med andra.

Eftersom vi är en anpassad grundskola är det viktigt att du har ett tryggt, respektfullt och inkännande bemötande och trivs med att vara nära eleverna och verksamheten.

Kvalifikationer

Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant

Det är meriterande om du har erfarenhet av anpassad grundskola, grundskola eller annan pedagogisk verksamhet, liksom erfarenhet av elevadministration eller ekonomiadministration. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Infomentor, Proceedo, Medvind, Visma Självservice och Edlevo.

Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar. Du samarbetar väl med andra och är lyhörd och smidig i ditt bemötande. Du arbetar strukturerat, självständigt och tar ansvar för att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är lojal mot fattade beslut, mål och riktlinjer och framför synpunkter på ett konstruktivt och professionellt sätt.

Övrig information

Varmt välkommen med din ansökan! I vissa rekryteringar arbetar vi med löpande urval och du kan därför komma att höra ifrån oss innan angiven sista ansökningsdag.

För ledande befattningar hos Enköpings kommun behöver du visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Utdraget får vara högst 6 månader gammalt och beställs enkelt via Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-till-en-ledande-befattning-inom-kommuner/

I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan: https://enkoping.se/underwebbar/jobb-och-karriar-i-enkoping/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess.html

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.