Sitechef / Terminalchef till verksamhet i Malmö

Gazella Supply Chain; Malmö kommun; On-site; SEK 500,000 - 600,000; Full time

Job summary

Gazella Supply chain söker en driven Sitechef för en terminalverksamhet i Malmö. Du ansvarar för den dagliga driften och leder arbetet med cirka 20 medarbetare per skift. Tjänsten är tillsvidare och med förtroendebaserat ansvar, vilket innebär att du är tillgänglig även under helger vid oväntade situationer.

Rollen kräver operativt ledarskap och förmåga att skapa effektiva flöden med fokus på kvalitet och kostnader. Vi söker en ledare som kan fatta beslut och engagera teamet i en verksamhet som ständigt utvecklas.

Qualifications

• Relevant ledarerfarenhet från en operativ miljö.
• Potential att ta ett större helhetsansvar.
• Erfarenhet av att leda team genom andra ledare.

Responsibilities

• Leda och utveckla den dagliga terminalverksamheten.
• Ha direkt personalansvar för teamledare.
• Säkerställa en effektiv arbetsfördelning.

Skills

Operativt ledarskap

Analytisk förmåga

Kommunikation

Engagemang

Tools

Power BI

Job description

Har du ett starkt operativt ledarskap, trivs nära den dagliga driften och motiveras av att skapa effektiva flöden i en verksamhet med högt tempo? Nu söker vi en driven och prestigelös Sitechef till en större terminalverksamhet i Malmö.

Som Sitechef har du ett helhetsansvar för den dagliga driften på terminalen. Verksamheten bedrivs i tvåskift, sju dagar i veckan, och rollen innebär att säkerställa att bemanning, flöden och resurser används på ett effektivt sätt. Du arbetar nära den operativa verksamheten och har en central roll i att skapa struktur, följa upp prestation och driva kontinuerliga förbättringar.

Detta är inte en administrativ skrivbordsroll. För att lyckas behöver du vara synlig och närvarande i verksamheten, förstå de dagliga utmaningarna och kunna fatta tydliga beslut när tempot är högt. Du förväntas kombinera ett jordnära ledarskap med ett analytiskt perspektiv på kostnader, kvalitet och produktivitet.

Du har direkt personalansvar för terminalens teamledare och ansvarar tillsammans med dem för att skapa rätt förutsättningar för medarbetarna i den dagliga driften. Terminalen bemannas av omkring 20 personer per skift, med en kombination av interna medarbetare och inhyrd personal.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Leda, följa upp och utveckla den dagliga terminalverksamheten
• Ha direkt personalansvar för teamledare på respektive skift
• Säkerställa en effektiv arbetsfördelning och resursplanering
• Ansvara för schemaläggning och löpande bemanningsbehov
• Ha operativ kontakt med bemanningsbolag och hantera inhyrd personal
• Följa upp kvalitet, produktivitet och relevanta nyckeltal
• Analysera tidsåtgång, kostnader och resursutnyttjande för att identifiera förbättringsmöjligheter
• Säkerställa att terminalens kostnader hålls på en konkurrenskraftig nivå utan att kompromissa med kvaliteten
• Ansvara för löpande inköp till terminalen, exempelvis utrustning och förbrukningsmaterial
• Skapa tydlighet, struktur och engagemang i en verksamhet med högt arbetstempo

Vem söker vi?

Vi söker dig som är en trygg, handlingskraftig och prestigelös ledare. Du trivs bäst när du får vara nära verksamheten och har lätt för att skapa förtroende hos både medarbetare och teamledare. Samtidigt är du bekväm med att ställa krav, fatta beslut och hantera situationer där det krävs tydlighet och auktoritet.

Du behöver inte ha arbetat som Sitechef eller Terminalchef tidigare. Det viktigaste är att du har relevant ledarerfarenhet från en operativ miljö och att du har potentialen att ta ett större helhetsansvar. Du kan exempelvis ha arbetat som arbetsledare, driftledare, skiftledare, produktionsledare eller i en liknande roll inom logistik, lager, terminal, produktion eller annan personalintensiv verksamhet.

Vi ser gärna att du

• Har erfarenhet av operativt ledarskap i en verksamhet med högt tempo
• Är van vid att leda medarbetare genom andra ledare eller teamledare
• Har ett genuint intresse för effektivisering, kvalitet och kontinuerliga förbättringar
• Förstår hur bemanning, tidsåtgång och resursutnyttjande påverkar verksamhetens kostnader
• Är tekniskt nyfiken och bekväm med digitala verktyg och datadriven uppföljning
• Har grundläggande analytisk förmåga och kan omsätta nyckeltal till konkreta åtgärder
• Kommunicerar tydligt och har förmågan att skapa struktur i en föränderlig miljö
• Erfarenhet av analysverktyg såsom Power BI är meriterande, men inget krav. Det finns inte heller något formellt krav på akademisk utbildning. Vi värdesätter praktisk erfarenhet, driv och ledarskap högt.

Du erbjuds en central roll i en verksamhet där ditt arbete får en tydlig och direkt påverkan på resultatet. Det är en möjlighet för dig som vill ta ett större operativt ansvar och utvecklas i en roll med högt tempo, stort mandat och nära koppling till den dagliga verksamheten.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Malmö. Arbetstiderna är huvudsakligen förlagda till kontorstid måndag till fredag. Eftersom verksamheten är i drift även under helger bygger rollen på ett förtroendebaserat ansvar, vilket innebär att du behöver vara tillgänglig om något oförutsett inträffar.

Tillträde är planerat till oktober eller november, med ambitionen att den nya Sitechefen ska vara på plats innan verksamhetens mest intensiva period inleds.