Serviceassistent vid BMC

Lund University; Lunds kommun; On-site; SEK 290,000 - 357,000; Full time

Job summary

Lunds universitet söker en serviceassistent till avdelningen Lokalservice med placering på BMC i Lund. Arbetet innebär bemötande av interna kunder, posthantering, bokning och möblering av möteslokaler samt stöd till receptionen.

Du har gymnasieutbildning, serviceerfarenhet, god datorvana och behärskar svenska och engelska. Körkort B krävs. Meriterande är erfarenhet av reception/konferensarbete och arbete med TimeEdit, Salto eller Serix.

Qualifications

• Genomförd gymnasieutbildning med godkänt resultat.
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete.
• Datorvana och god erfarenhet av MS Office (Word, Excel och Outlook).
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska.
• Körkort B – för manuellt växlad bil.

Responsibilities

• Bokning och möblering av möteslokaler / lokaler.
• Postsortering och utdelning av post.
• Vid behov vara backup / extra resurs till receptionen.

Skills

Serviceinriktat arbete

Datorvana

Språkkunskaper (Svenska & Engelska)

Education

Gymnasieutbildning

Tools

TimeEdit

Salto

Serix

Job description

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Verksamhetsstöd är Medicinska fakultetens gemensamma support- och serviceorganisation. Vi ger samordnat och behovsanpassat stöd till fakultetens verksamheter inom flera olika områden –och bidrar till en väl fungerande vardag för forskning, utbildning och administration.

Verksamhetsstöd omfattar fem verksamhetsområden: Bibliotek, Lokalservice, Lokalplanering, IT samt Universitetsveterinären. Här finns även en stab och ett HMS-team som samordnar fakultetens arbete med hälsa, miljö och säkerhet.

Avdelningen för Lokalservice ansvarar för teknik och service på BMC (Lund) och CRC (Malmö). Avdelningens uppdrag är att verkställa underhåll, fastighetsskötsel samt leverans av fastställda tjänster mot fakultetens egna verksamheter (t ex kansli och institutioner). Avdelningen arbetar även med förebyggande och avhjälpande underhåll, och tar inom sitt ansvarsområde emot felanmälningar och beställningar från verksamheten.

Inom Verksamhetsstöd värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i relationerna med varandra.

Vi söker nu en serviceassistent till avdelningen Lokalservice med placering på BMC i Lund.

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats \"https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss\" om att vara anställd hos oss.

• bokning och möblering av möteslokaler / lokaler,


• postsortering och utdelning av post,


• vid behov vara backup / extra resurs till receptionen.

Även andra arbetsuppgifter som är relevanta för den verksamhet som bedrivs inom Lokalservice kan förekomma. Arbetsuppgifterna kan medföra tunga lyft.

Arbetet som serviceassistent innebär kontakter med olika delar av verksamheten och sker till stor del i samarbete med vår övriga serviceorganisation.

Kvalifikationer

• genomförd gymnasieutbildning med godkänt resultat (betyg),


• erfarenhet av serviceinriktat arbete,


• datorvana och god erfarenhet av arbete med MS Office (Word, Excel och Outlook),


• goda språkkunskaper i svenska och engelska,


• körkort B - för manuellt växlad bil.

Meriterande:

• erfarenhet av receptions- och konferensarbete


• erfarenhet av arbete med stödsystem; till exempel TimeEdit, Salto och Serix,

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har gott ordningssinne, samordnings- och samarbetsförmåga. Det är viktigt att du har en väl utvecklad servicekänsla samt en professionell och positiv framtoning. Vi ser gärna att du tar dig an dina arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt sätt och har en stark vilja att främja en god teamkänsla

Övrigt

• anställningen innebär att du förväntas bära tilldelad arbetsklädsel,


• vid behov kan tjänstgöring i Malmö vara aktuellt,


• provanställning kommer att tillämpas,


• startdatum enligt överenskommelse,


• vid erbjudande om anställning kommer berörd sökande att behöva bekräfta sin identitet via pass / nationellt id-kort.

Avdelningen strävar efter en mer jämställd arbetsplats varpå vi gärna ser att både kvinnor och män söker anställningen.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Snarast eller efter överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Skåne län

Referensnummer

Facklig företrädare

• OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362, [e-mail]


• SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-2220000, [e-mail]