Serviceadministratör sökes till vårt team Service Support

Linde Material Handling; Malmö kommun; On-site; SEK 360,000 - 420,000; Full time

Job summary

Linde Material Handling söker en administratör till Service Support i Malmö. Du blir en viktig del av ett team som stöttar den regionala serviceorganisationen med avtal, dokumentation och masterdata.

Du kommer att vara orderläggare för inköp, följa upp ärenden och ge daglig intern support. Vi söker dig med struktur, noggrannhet och servicefokus som trivs i samarbete över funktioner.

Qualifications

• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete där struktur, noggrannhet och service är centrala delar av vardagen.
• Mycket god systemvana och vana att arbeta i flera olika system samt hantera information och dokumentation.
• Behärska svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Vara administrativt stöd till den regionala serviceorganisationen.
• Administrera serviceavtal och ta fram avtalsförslag.
• Följa upp, hantera och arkivera avtal samt tillhörande dokumentation.
• Arbeta med truck- och kundmasterdata samt säkerställa att systemen är uppdaterade.
• Vara orderläggare för inköp och ge daglig intern support inom Business Operations.

Skills

Administrativ erfarenhet

Organisationsförmåga

Noggrannhet

Kundservice

Systemvana

MS 365

Outlook

Excel

Svenska och engelska

Education

Gymnasial utbildning

Tools

Microsoft 365

SAP

Job description

.We offer:På Linde Material Handling bygger vi inte bara truckar – utan även framtidens intralogistik. Vi är ett av branschens starkaste bolag och söker nu en administratör till vår avdelning Service Support. Är du en strukturerad administratör som trivs i en roll där du får kombinera ordning och struktur med service och samarbete? Då kan du vara den vi söker!Linde Material Handling är en del av KION, en av världens ledande leverantörer av truckar, lagerteknik och intralogistiklösningar. Linde Material Handling har ett försäljnings- och servicenätverk i mer än 100 länder och vi har över 13 000 medarbetare som arbetar globalt med att utveckla framtidens intralogistik. I Sverige har vi på Linde Material Handling ett rikstäckande servicenätverk och lång erfarenhet på marknaden. Vi hjälper företag att optimera sina materialflöden genom att skapa effektiva, säkra och hållbara logistiklösningar.Tasks and Qualifications:På huvudkontoret i Örebro finns organisationen Business Operations och vår avdelning Service Support. Vi på Service Support ansvarar för att ge serviceorganisationen stöd inom bland annat fakturering, kundrapporter, kontraktshantering, masterdata och daglig support.Tjänsten är placerad i Malmö och resor till vårt huvudkontor i Örebro förekommer.I rollen kommer du bland annat attVara administrativt stöd till den regionala serviceorganisationenAdministrera serviceavtal och ta fram avtalsförslagFölja upp, hantera och arkivera avtal samt tillhörande dokumentationArbeta med truck- och kundmasterdata och säkerställa att systemen är uppdateradeVara orderläggare för inköpGe daglig intern support inom Business Operations och till andra avdelningarDu blir en del av ett team som arbetar nära varandra och tillsammans driver förbättringsarbete för att ge bästa möjliga support till organisationen och våra kunder.Vem är du?Vi söker dig som har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete i en roll där struktur, noggrannhet och service är centrala delar av vardagen. Du har mycket god systemvana och är trygg i att arbeta i flera olika system, hantera information och dokumentation samt följa upp ärenden och processer på ett strukturerat sätt. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs i en roll där du får samarbeta med många olika funktioner, skapa ordning i information och bidra till att arbetet flyter smidigt i organisationen. Du är lösningsorienterad, ansvarstagande och har lätt för att skapa förtroende i dina kontakter.Vi ser att du behöverHa gymnasial utbildning samt minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete exempelvis inom koordinering, kundsupport eller liknande roller.Ha mycket god systemvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system och digitala verktyg, inklusive Microsoft 365 såsom Outlook, Excel, Word, Teams och SharePoint.Behärska svenska och engelska i både tal och skriftMeriterande är det om du harArbetat i affärssystemet SAPTidigare erfarenhet av teknik- service- eller industrirelaterad verksamhetÖvrig informationMångfald och jämställdhet är en framgångsfaktor, och vi arbetar ständigt för en arbetsmiljö där allas bidrag räknas. Vi ser att du värdesätter denna syn i praktiken. Välkommen till oss på Linde Material Handling där vi tillsammans arbetar för en inkluderande kultur och arbetsmiljö.Frågor om tjänsten besvaras av Manager Service Support, Madeleine Axelsson på 070‑214 35 76.Vi välkomnar frågor från dig som är intresserad av rollen. Observera att vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt andra försäljare. Telefonnumret är avsett för dialog med kandidater.Välkommen med din ansökan senast 29 november 2026. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.