Senior Projektledare - Registerkontrollsystem

Techrytera; Stockholms kommun; On-site; SEK 1,100,000 - 1,500,000; Full time

Job summary

Techrytera AB söker en senior projektledare för ett uppdrag inom offentlig sektor med fokus på säkerhetskänsliga miljöer och implementering av standardsystem. Du leder projektteam, ansvarar för planering, uppföljning och kommunikation med beställare samt styrgrupp.

Du har minst 10 års erfarenhet av program- eller projektledning, samt dokumenterad kompetens inom informationssäkerhet, säkerhetsskydd och offentlig upphandling. Rollen kräver starkt ledarskap och leveransfokus.

Qualifications

• Minst 10 års arbetslivserfarenhet som program-/projektledare i organisationer med minst 500 anställda.
• Minst 5 års erfarenhet av projektledning inom säkerhetskänslig verksamhet som omfattas av säkerhetsskyddslagstiftning eller liknande krav.
• Minst 4 års erfarenhet inom offentlig sektor och offentliga upphandlingar.
• Dokumenterad erfarenhet av införande av standardsystem och kravställning mot externa parter.
• Starkt fokus på planering, styrning och uppföljning av projektbudget och resurser.

Responsibilities

• Leda och driva projektaktiviteter samt rapportera status, framdrift, risker och avvikelser till styrgruppen.
• Samordna projektteamet och säkerställa leverans inom tid, kostnad, omfattning och kvalitet.
• Säkerställa efterlevnad av informationssäkerhet och skydd av känslig information.
• Låta projektet följa gällande regelverk för offentlig upphandling och stödja upphandlingar.
• Kommunicera med relevanta intressentgrupper och guida interna resurser.

Skills

Programledning

Ledarskap

Informationssäkerhet

Säkerhetsskydd

Offentlig sektor

Projektuppföljning

Kommunikation med intressenter

Education

PM-certifiering inom PPS/PRINCE2/XLPM/PROPS/PMI

Tools

Azure DevOps

ITIL

Job description

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov.

Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad.

Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning En offentlig verksamhet planerar att införa ett nytt registerkontrollsystem från en extern leverantör och söker en senior projektledare med gedigen erfarenhet av att leda komplexa IT-projekt i säkerhetskänsliga miljöer.

Uppdraget omfattar införande av ett standardsystem samt utveckling och anpassning av tillhörande verksamhetsprocesser, arbetssätt och IT-stöd. Projektledaren ska säkerställa att arbetet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning, regelverk, standarder och verksamhetens interna styrande dokument.

Projektorganisationen består av interna resurser, IT-konsulter och verksamhetsspecialister. Projektledaren ansvarar för att samordna projektteamet, följa upp projektets framdrift och rapportera status, risker och avvikelser till beställare och styrgrupp.

Arbetet bedrivs enligt en etablerad projektmodell som är anpassad till verksamhetens behov och kompletteras av interna riktlinjer, anvisningar och instruktioner.

Arbetsuppgifter och ansvar

I uppdraget ingår bland annat att:

• Stödja projektägare och beställare i framtagandet av projektdirektiv, beslutsunderlag och övrig projektdokumentation.

• Planera projektet tillsammans med projektteamet samt ansvara för att projektplanen tas fram, beslutas och följs upp.

• Säkerställa att projektet uppfyller krav inom säkerhetsskydd, informationssäkerhet och kontinuitet.

• Samordna införandet av tekniska lösningar för att skydda känslig information på nätverks-, applikations- och datanivå.

• Ta fram beslutsunderlag för projektets genomförande och framdrift.

• Leda och driva projektaktiviteter samt löpande rapportera status, framdrift, risker och avvikelser till styrgruppen.

• Kommunicera med och informera relevanta intressentgrupper.

• Ansvara för projektbudget, resursplanering och resursallokering.

• Säkerställa leverans inom fastställda ramar avseende tid, kostnad, omfattning och kvalitet.

• Hantera leverantörer och samordna leverantörskontakter.

• Vid behov medverka i upphandling av nya lösningar enligt gällande regelverk för offentlig upphandling.

• Leda interna projektresurser på ett tydligt, strukturerat och engagerande sätt.

• Bidra till förvaltningsplanering och budgetprocesser.

• Vid behov stödja andra projekt inom verksamheten.

Skallkrav

Konsulten ska uppfylla samtliga nedanstående krav.

1. Certifiering inom projektledning

Certifiering inom exempelvis PPS, PRINCE2, XLPM, PROPS eller PMI.

2. Erfarenhet av program- och projektledning

Minst 10 års arbetslivserfarenhet som programledare och/eller projektledare i organisationer med minst 500 anställda.

3. Erfarenhet av säkerhetskänslig verksamhet

Minst 5 års arbetslivserfarenhet som projektledare inom säkerhetskänslig verksamhet som omfattas av säkerhetsskyddslagstiftning, eller inom annan verksamhet med höga krav på säkerhet, informationsskydd och systemskydd.

4. Erfarenhet av informationssäkerhet

Minst 5 års arbetslivserfarenhet som projektledare i uppdrag med höga krav på informationssäkerhet.

5. Erfarenhet från offentlig sektor

Minst 4 års arbetslivserfarenhet inom statlig myndighet eller offentlig sektor.

6. Erfarenhet av registerkontroll

Minst 1 års arbetslivserfarenhet som projektledare i uppdrag som omfattat utveckling eller förändring av processer, arbetssätt och/eller IT-stöd för registerkontroll.

7. Erfarenhet av offentlig upphandling

Minst 2 års arbetslivserfarenhet där konsulten i rollen som projektledare aktivt har bidragit i upphandlingar inom offentlig sektor.

8. Erfarenhet av införande av standardsystem

Dokumenterad erfarenhet av att ha projektlett minst två införanden av standardsystem där kravställning gentemot externa parter har ingått.

Meriterande krav

Följande erfarenheter är meriterande och kan stärka konsultens profil.

1. ITIL

Minst 2 års arbetslivserfarenhet av ITIL kopplat till IT-produktion, förvaltning och/eller projektverksamhet.

2. Agila arbetssätt och verktyg

Minst 3 års arbetslivserfarenhet av agila arbetssätt och verktyg, exempelvis Azure DevOps eller motsvarande verktyg.

3. Förändringsledning

Erfarenhet av att aktivt ha arbetat med förändringsledning i minst tre projekt under de senaste 10 åren.

Uppdragsinformation

• Preliminär start: 1 februari 2027

• Uppdragets slutdatum: 1 februari 2029

• Förlängningsoption: 1 + 1 år, som längst till och med 1 februari 2031

• Omfattning: Uppskattningsvis 50–100 % av heltid