Senior programledare

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein); Umeå kommun; Hybrid; SEK 1,004,400 - 1,227,600; Full time

Job summary

Bolagsverket söker en senior programledare som driver och utvecklar komplexa program inom it och verksamhetsutveckling. Du skapar förutsättningar, leder förändringsarbete, planerar och följer upp programportföljen samt hanterar beroenden och risker.

Placering är Sundsvall eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder distansarbete men förväntar regelbunden närvaro på kontoret i Sundsvall och resa kan förekomma.

Qualifications

• Relevanta akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har dessutom certifiering inom projekt-/programledning eller motsvarande erfarenhet.
• Dokumenterad erfarenhet inom senior uppdragsledning, programledning eller projektledning inom IT/verksamhet och av att leda komplexa program med många insatser.
• Erfarenhet av ledarroll med stort fokus på kommunikation och samarbete för att skapa klarhet och struktur, skapa genomförandekraft framåt och hantera interna och externa beroenden och förväntningar.
• Flera års erfarenhet av verksamhetsutveckling på strategisk och taktisk nivå samt av förändringsledning.
• Mycket god förmåga att kommunicera tydligt, pedagogiskt och målgruppsanpassat, både på svenska och engelska.

Responsibilities

• Leda och koordinera våra program med ett helhetsperspektiv för att uppnå gemensamma mål av strategisk vikt för Bolagsverket.
• Planera och följa upp såväl programmet i sin helhet, som olika insatser.
• Leda och stödja förändringsprocesser genom samverkan med olika intressenter.
• Ansvara för frågor rörande finansiering kopplat till programmet.
• Bistå i arbete med olika utrednings- och beslutsunderlag inklusive estimat, leveransplaner och budget.
• Etablera och arbetsleda tvärfunktionella samarbeten så som utvecklingsledning inom it, arkitektur, juridik, verksamhetsutveckling och ekonomi.
• Identifiera, följa upp och aktivt arbeta för att minimera risker.
• Säkerställa att arbetet i uppdraget bedrivs enligt Bolagsverkets etablerade arbetssätt för verksamhets- och it‑utveckling.

Skills

Kommunikation

Ledarskap

Samarbete

Strategiskt tänkande

Engelska

Education

Relevant akademisk utbildning

Certifiering inom projekt-/programledning

Tools

Confluence

Jira

Job description

Syftet med Bolagsverkets verksamhet är att ge förutsättningar för ett stabilt och väl fungerande näringsliv. Genom att registrera och tillhandahålla aktuell och korrekt företagsinformation bidrar vi med ökad transparens och trygghet för samhällets aktörer. Vi verkar för att göra det så enkelt som möjligt att starta och driva företag, och bidrar i samverkan med andra till att företag inte används som brottsverktyg.

Hos oss arbetar omkring 700 medarbetare med bas i Sundsvall. Vi vill vara en arbetsplats där du trivs, känner engagemang i ditt uppdrag och får vardagen att fungera. En god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv är viktigt för att vi ska lyckas med vårt uppdrag.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Vi står inför många spännande utmaningar och under våren har vi etablerat strukturer för styrning och ledning av större uppdrag genom att införa programstyrning som ett komplement till ordinarie utvecklingsstyrning. Vi söker nu ytterligare en senior programledare. Uppdraget innebär både utveckling av befintlig verksamhet och etablering av nya verksamhetsområden.

Som senior programledare har du en viktig roll där du tillsammans med verksamheten skapar rätt förutsättningar och strukturer för vårt utvecklingsarbete, både med och utan it-inslag.

Som senior programledare kommer du att:

• Leda och koordinera våra program med ett helhetsperspektiv för att uppnå gemensamma mål av strategisk vikt för Bolagsverket.
• Planera och följa upp såväl programmet i sin helhet, som olika insatser.
• Leda och stödja förändringsprocesser genom samverkan med olika intressenter.
• Ansvara för frågor rörande finansiering kopplat till programmet.
• Bistå i arbete med olika utrednings- och beslutsunderlag inklusive estimat, leveransplaner och budget.
• Etablera och arbetsleda tvärfunktionella samarbeten så som utvecklingsledning inom it, arkitektur, juridik, verksamhetsutveckling och ekonomi.
• Identifiera, följa upp och aktivt arbeta för att minimera risker.
• Säkerställa att arbetet i uppdraget bedrivs enligt Bolagsverkets etablerade arbetssätt för verksamhets- och it‑utveckling.

Du kommer att tillhöra utvecklingskontoret inom avdelningen för digital utveckling och samverkan. Utvecklingskontoret ansvarar för att bereda, planera och följa upp den långsiktiga utvecklingsplanen och utvecklingsportföljen. Enheten ansvarar också för planering och uppföljning av Bolagsverkets systemförnyelse ur ett helhets- och portföljperspektiv samt för att driva och leda Bolagsverkets verksamhetsarkitektur som en del av Bolagsverkets arkitekturstyrning.

Placeringsort är Sundsvall eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder arbete på distans, men du förväntas regelbundet vara på plats på kontoret i Sundsvall.

Arbetet innefattar såväl myndighetsinterna som myndighetsövergripande aktiviteter vilket kan innebära en del resor i tjänsten.

KVALIFIKATIONER

• Relevanta akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har dessutom certifiering inom projekt‑/programledning eller motsvarande erfarenhet.
• Dokumenterad erfarenhet inom senior uppdragsledning, programledning eller projektledning inom IT/verksamhet och av att leda komplexa program med många insatser.
• Erfarenhet av ledarroll med stort fokus på kommunikation och samarbete för att skapa klarhet och struktur, skapa genomförandekraft framåt och hantera interna och externa beroenden och förväntningar.
• Flera års erfarenhet av verksamhetsutveckling på strategisk och taktisk nivå samt av förändringsledning.
• Mycket god förmåga att kommunicera tydligt, pedagogiskt och målgruppsanpassat, både på svenska och engelska.

Det är meriterande om du dessutom har:

• Utbildning inom agila metoder.
• Utbildning inom metoder för verksamhetsutveckling, processutveckling eller digitalisering.
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor eller annan komplex organisation.
• Erfarenhet av förändringsledning och metodutveckling inom utvecklingsstyrning eller portföljhantering.
• Erfarenhet av att arbeta i organisationer med lean‑agila utvecklingsprocesser.
• Mycket goda kunskaper i Office‑paketet, Confluence och Jira.

Som person har du en förmåga att leda, motivera och coacha andra med tydlighet och engagemang. Med ett strategiskt helhetsperspektiv fattar du välgrundade beslut i linje med verksamhetens behov. Du arbetar strukturerat och målmedvetet, planerar och organiserar ditt arbete effektivt och säkerställer att uppgifter slutförs enligt plan. Samtidigt är du samarbetsorienterad, prestigelös och bidrar till god dialog, gemensamma lösningar och starkt fokus på verksamhetens gemensamma mål.

Känner du igen dig i beskrivningen? Då är du förmodligen den vi söker. Varmt välkommen med din ansökan!

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.