Sektionschef för informationsförvaltning

Kronofogden; Sundbybergs kommun; Híbrido; SEK 700 000 - 900 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Kronofogden söker en sektionschef för informationsförvaltning som leder en sektion med arkivarier, arkivassistenter och registratorer i Sundbyberg. Du driver utvecklingen av myndighetens informationshantering och säkerställer aktivt medarbetarskap och god arbetsmiljö.

Du har bred erfarenhet av arkivarbete, diarieföring och styrdokument, samt kompetens att leda förändringsarbete och samverka över enheter och kontor.

Qualificações

• Högskoleutbildning om minst 180 hp, varav minst 60 hp arkivvetenskap på avancerad nivå.
• Chefserfarenhet med personalansvar och ledning av medarbetare genom förändring
• Flerårig och aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie i statlig förvaltning
• Lång erfarenhet av införandet av e-arkiv och arkivförvaltning
• Ansvar för allmänna diarier och registratorsfunktion inklusive rutiner för diarieföring och uppföljning
• Erfarenhet av att ta fram styrdokument som informationshanteringsplaner och klassificeringsstrukturer samt gallringsfrågor gentemot Riksarkivet
• God kännedom om relevanta lagar som arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, dataskyddsförordningen samt Riksarkivets föreskrifter

Responsabilidades

• Leda cirka sju medarbetare bestående av arkivarier, arkivassistenter och registratorer.
• Sekationen arbetar strategiskt, taktiskt och operativt samt bidrar till enhetens utveckling.
• Ansvara för verksamhets-, personal-, budget- och arbetsmiljöfrågor inom sektionen.
• Samverka internt och externt för att nå resultat och skapa värde inom myndighetens informationshantering.

Conhecimentos

Ledarskap

Strategiskt tänkande

Diarieföring

Informationshantering

Kommunikation

Formação académica

Högskoleutbildning minst 180 hp arkivvetenskap 60 hp

Descrição da oferta de emprego

Sektionschef för informationsförvaltning

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Vi söker dig som tycker att det är viktigt och roligt att leda verksamhetsnära och att utveckla verksamheten tillsammans med andra.

Som sektionschef skapar du förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap genom att utöva ett nära ledarskap. Du har verksamhets- personal-, budget- och arbetsmiljöansvar för din sektion. Som medlem i enhetens ledningsgrupp tar du ansvar för att tillsammans med dina kollegor i ledningsgruppen, leda och utveckla enheten. Du samarbetar inom och utanför myndigheten för att nå resultat och skapa värde för våra kunder.

Som sektionschef för Sektionen för informationsförvaltning kommer du att leda ca sju medarbetare som består av arkivarier, arkivassistenter och registratorer. Sektionen arbetar både strategiskt, taktiskt och operativt.

Förvaltningen av myndighetens information är för närvarande i omställning, från analogt till digitalt och från reaktiv till proaktivt arbete, där sektionen har en central roll. Sektionen har därmed en viktig roll i utvecklingen av myndighetens informationshantering.

Sektionens medarbetare finns i huvudsak i Sundbyberg, men arbetet är med några undantag inte bundet till ett enskilt kontor. Vi söker därför primärt till vårt kontor i Sundbyberg men är även öppna för placering på våra andra kontor i Uppsala, Västerås, Eskilstuna och Södertälje. Du förväntas kunna utöva ett nära ledarskap även när du och dina medarbetare arbetar på olika platser.

Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina medarbetares arbetsuppgifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott.

Du tar ansvar för dina arbetsinsatser, är trygg i att fatta beslut och kan anpassa dig när förutsättningar förändras. Du har god framförhållning, bidrar aktivt till förbättringar och trivs med att samarbeta för att nå bästa möjliga resultat. Du motiveras av att arbeta i en verksamhet som gör samhällsnytta och där uppdraget ibland innebär komplexa avvägningar och möten med människor i utsatta situationer.

På Kronofogden vill vi ha ett aktivt medarbetarskap där alla tar ansvar för sitt arbete och bidrar till verksamhetens utveckling. Läs mer om våra medarbetarkriterier här:

Som chef skapar du förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap. Det gör du genom ett verksamhetsnära och inkluderande ledarskap. Det innebär att du klargör förväntningar, ger återkoppling och förstärker beteenden. Du hanterar utmaningar i vardagen genom att skapa ett bra samarbetsklimat som främjar motivation och utveckling. Läs mer om våra ledarkriterier här:

Du har god insikt i det dagliga arbetet med diarieföring och arkiv och kan stötta dina medarbetare även i det operativa. Vi tror också att du är strukturerad, initiativrik och lösningsorienterad, och att du har ett genuint intresse för hur juridik, teknik och informationshantering samverkar.

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning om minst 180 hp, varav minst 60 hp arkivvetenskap på avancerad nivå
• chefserfarenhet med personalansvar, där du har lett medarbetare genom förändring
• flerårig och aktuell (de senaste tre åren) erfarenhet av arbete som arkivarie i statlig förvaltning
• erfarenhet av att ha lett införandet av e-arkiv
• erfarenhet av att ha ansvarat för en myndighets allmänna diarium och registratorsfunktion, inklusive att ta fram rutiner för diarieföring och ärendeuppföljning
• erfarenhet av att ta fram styrdokument som informationshanteringsplaner och klassificeringsstrukturer, samt av gallringsfrågor gentemot Riksarkivet
• god kunskap om de lagar och föreskrifter som styr området, bland annat arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, dataskyddsförordningen och Riksarkivets föreskrifter.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att handlägga begäran om utlämnande av allmän handling, inklusive sekretessprövning och föredragning av beslut
• erfarenhet av systemförvaltning
• erfarenhet från myndigheter som arbetar med tvångsmedel
• erfarenhet av dataskyddsarbete
• erfarenhet av kontinuitets- och beredskapsarbete eller säkerhetsskydd
• erfarenhet av kvalitetsuppföljning och internkontroll inom ärendehantering.

Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och inleds med en provanställning i sex månader. Du blir anställd som arkivarie och får ett chefsförordnande på fyra år. Om du redan är anställd på Kronofogden, kvarstår du i din grundbefattning under förordnandetiden. Resor i jobbet förekommer. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbets-uppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.

Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Välkommen med din ansökan senast 2026-10-26!