Sekretariatsleitung & GL-Assistenz – Organisation & Support

Cat Aviation AG; Kloten; Vor Ort; SEK 1.078.000 - 1.557.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Regelmässige Team-Events

Zusammenfassung

Cat Aviation AG sucht eine erfahrene Sekretariatsleitung und GL-Assistenz mit Organisationstalent am Standort Kloten. Sie unterstützen die Geschäftsleitung proaktiv, koordinieren Termine, Meetings und geschäftsrelevante Ablagen.

Sie bringen eine fundierte kaufmännische Grundausbildung, Serviceorientierung, Diskretion und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Die Position ist 60–100% und dauerhaft angelegt, mit attraktivem Team und Kultur.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Grundausbildung.
• Serviceorientierung, Feingefühl und hohe Sozialkompetenz.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Tools.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität.
• Ein gewinnendes, gepflegtes Auftreten und Freude daran, als positiver Mittelpunkt im Sekretariat zu wirken.

Aufgaben

• Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung in ihren vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben.
• Umfassende Terminplanung und professionelle Betreuung des Sekretariats und der Rezeption.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie teilweise Teilnahme an internen und externen virtuellen sowie physischen Meetings.
• Erstellung und Aufbereitung von anspruchsvollen Sitzungsunterlagen und Präsentationen.
• Protokollführung an Geschäftsleitungs-Meetings.
• Bewirtschaftung von Kaffee-Küche, Sitzungszimmer und Crewraum (inkl. Bestellungen, Reparaturaufträgen und Weiterem).
• Organisation von Firmenanlässen.
• Organisation und Buchung der Reisen der Geschäftsleitung.
• Verwaltung und Beantragung von Berechtigungen und Logins.
• Fachgerechte und strukturierte Ablage sowie elektronische Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Geschäftsunterlagen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Sozialkompetenz

Diskretion

Zuverlässigkeit

Integrität

Deutsch fließend

Englisch fließend

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Cat Aviation AG sucht eine erfahrene Sekretariatsleitung und GL-Assistenz mit Organisationstalent am Standort Kloten. Sie unterstützen die Geschäftsleitung proaktiv, koordinieren Termine, Meetings und geschäftsrelevante Ablagen.

Sie bringen eine fundierte kaufmännische Grundausbildung, Serviceorientierung, Diskretion und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Die Position ist 60–100% und dauerhaft angelegt, mit attraktivem Team und Kultur.