Samordnare till Vårduppdrag

Region Västmanland; Västerås kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Anpassat introduktionsprogram

Kompetensutveckling genom interna kurd

Arbetsplats för livets olika skeden

Gratis träning på gym

Job summary

Region Västmanland söker en administrativ nyckelperson som stödjer verksamhetschef och enhetschefer inom vårduppdraget. Du kommer planera aktiviteter, uppdatera dokument och hantera avtal samt facilitera möten och utbildningar.

Du har gedigen erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper i Office-paketet och Teams. Vi erbjuder introduktion, kompetensutveckling och en flexibel miljö inom regionen.

Qualifications

• Merårig erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och PowerPoint, samt i Teams.
• Arbeta eller ha arbetat inom Region Västmanland och känna till regionens organisation och verksamheter.

Responsibilities

• Planera aktiviteter på uppdrag av verksamhetschef och enhetschefer.
• Uppdatera dokument och information i olika system, t.ex. vårdgivarwebben, Teamsytor och Centuri.
• Beställa material och planera möten och utbildningsaktiviteter.
• Hantera avtal och tillhörande dokument.
• Skriva anteckningar vid möten och sammanställa underlag för beslut.
• Utveckla arbetsrutiner i samverkan med övriga medarbetare inom Vårduppdrag.

Skills

Strukturerad

Självständighet

Serviceinriktad

Goda kommunikationsfärdigheter

Education

Eftergymnasial utbildning inom relevant område

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Episerver

Job description

Trivs du i en roll där du är en nyckelperson vad gäller att samordna, administrera och hantera många utåtriktade kontakter? Vi söker dig som har en god vana av administration och som vill stötta våra olika enheter inom Vårduppdrag.

I rollen fungerar du som ett administrativt stöd till verksamhetschef och enhetschefer inom våra verksamheter. Arbetet innebär att hantera, samordna och stötta i verksamhetens olika uppdrag som beställarfunktion för primärvård. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt. Det är en tjänst för dig som trivs i en omväxlande roll där du får ta mycket eget ansvar. Utifrån Vårduppdrags behov kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid.

Arbetsuppgifter som kan ingå:

• Planering av aktiviteter på uppdrag av verksamhetschef och enhetschefer
• Uppdatera dokument och information i olika system, t ex på vårdgivarwebben, Teamsytor och i ledningssystemet Centuri
• Beställa material, planera för olika möten och utbildningsaktiviteter
• Hantera olika avtal och tillhörande dokument
• Skriva anteckningar vid möten, sammanställa underlag för beslut
• Utveckla arbetsrutiner i samverkan med övriga medarbetare inom Vårduppdrag

Vårduppdrag är den verksamhet inom Hälso-och sjukvårdsförvaltningen som bland annat ansvarar för att beställa, följa upp och utveckla primärvården genom olika vårdvalssystem och annan upphandlad vård. Vårdval vårdcentral är det största avtalsområdet där det i Region Västmanland finns 28 vårdcentraler med 9 olika vårdgivare. Inom Vårduppdrag finns olika enheter för Vårdval vårdcentral, Privata vårdgivare övrig primärvård, Tandvård, Centrala team för Barnhälsovård och Mödrahälsovård samt Studierektorsfunktionen som ansvarar för ST-utbildningen för specialister i allmänmedicin för samtliga vårdcentraler.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis administration, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning. Alternativt har du förvärvat motsvarande kunskaper genom dokumenterad erfarenhet. Ett krav är att du arbetar eller har arbetat inom Region Västmanland och har god kännedom om regionens organisation och verksamheter.

Du har mångårig erfarenhet av administrativt arbete och mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och PowerPoint, samt i Teams. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Episerver.

Som person är du strukturerad och har förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du är professionell, serviceinriktad och har lätt för att skapa och upprätthålla goda kontakter. Eftersom arbetet är omväxlande och periodvis kräver snabba lösningar behöver du vara flexibel, lösningsorienterad och kreativ.

Du trivs med att växla mellan löpande administrativa uppgifter och mer långsiktigt utvecklingsarbete. Du motiveras av att bidra till förbättringar och utveckling som skapar nytta för verksamheten.

Heltid eller annan sysselsättningsgrad kan diskuteras.

Tillsättning snarast, enligt överenskommelse.

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster