Sambandscontroller till Säkerhetspolisens meddelandeväxling

Säkerhetspolisen; Stockholms kommun; In loco; SEK 700.000 - 900.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Sex månaders provanställning

Individuell lönesättning

Tillgång till säkerhetsprövning och制度

Descrizione del lavoro

Säkerhetspolisen söker sambandscontroller som koordinerar utgående meddelanden och säkerställer att rätt information når rätt mottagare i tid. Du fungerar som kontaktpunkt mot verksamheten och stödjer sambandsoperatörer vid prioritering av inkomna meddelanden.

Positionen kräver svenskt medborgarskap, svenska och engelska i god nivå, samt förmåga att arbeta nära operativa funktioner. Placering är Solna huvudkontor och arbete på plats.

Competenze

• Relevant akademisk utbildning, polisexamen eller annan erfarenhet som Säkerhetspolisen bedömer som likvärdig
• Flerårig aktuell arbetslivserfarenhet som Säkerhetspolisen bedömer relevant
• En allmän bred it-kunskap ur ett användarperspektiv
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• God förmåga i engelska avseende läsförståelse, tal och skrift

Mansioni

• Koordinera utgående meddelanden till samverkanspartners och säkerställa rätt information når mottagaren i tid
• Bedöma, prioritera och besluta om delgivning av meddelanden
• Fungera som operativt stöd avseende utgående meddelanden till myndighetens olika verksamhetsgrenar
• Kvalitetssäkra utgående meddelanden och följa lagar, föreskrifter och interna regler
• Delta i metodutveckling och utbildning av myndighetens personal

Conoscenze

Svenska kommunikation

Engelska (läsa/skriva)

IT-kunskap ur användarperspektiv

Formazione

Relevant akademisk utbildning

Polisexamen

Strumenti

IT-kunskap

Descrizione del lavoro

Det här är ditt uppdrag

Som sambandscontroller på Säkerhetspolisen har du en central roll i att säkerställa effektiva kommunikations- och informationsflöden. Din huvudsakliga uppgift är att koordinera utgående meddelanden till samverkanspartners och säkerställa att rätt information når rätt mottagare i rätt tid.

Du har en daglig operativ överblick över myndighetens meddelandeväxling där du bedömer, prioriterar och beslutar om delgivning av meddelanden till berörda parter. Du fungerar som operativt stöd avseende utgående meddelanden till myndighetens olika verksamhetsgrenar och har kontinuerlig dialog med den operativa verksamheten. Din funktion är också en viktig kontaktpunkt gentemot Säkerhetspolisens operativa verksamheter och du ansvarar för samordning mot den egna verksamhetens olika funktioner.

Du kvalitetssäkrar utgående meddelanden och säkerställer att dessa följer lagar, föreskrifter och interna bestämmelser.

I rollen bidrar du till ordning, stabilitet och framdrift i vardagen. Du utgör även ett stöd till sambandsoperatörer gällande prioritering och bedömning av inkomna meddelanden.

I ditt dagliga arbete deltar du även aktivt i arbetet kring metodutveckling samt i utbildning av myndighetens personal.

Din placering är på huvudkontoret i Solna och arbetet utförs på plats, vilket innebär att du inte har möjlighet att arbeta på distans. Resor inom och utanför Sverige kan förekomma.

Arbete utanför kontorstid samt beredskap (såväl planerad som med kort varsel) förekommer vid behov.

De här kvalifikationerna söker vi hos dig

Det är endast du som uppfyller nedanstående krav som kan bli aktuell för tjänsten.

• Relevant akademisk utbildning, polisexamen eller annan erfarenhet som Säkerhetspolisen bedömer som likvärdig
• Flerårig aktuell arbetslivserfarenhet som Säkerhetspolisen bedömer relevant
• En allmänt bred it-kunskap ur ett användarperspektiv
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• God förmåga i engelska avseende läsförståelse, tal och skrift

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:

• Erfarenhet från polisiär eller civil underrättelse- och/eller utredningsverksamhet
• Kunskap om Säkerhetspolisens underrättelsebehov
• Erfarenhet av nationell och/eller internationell samverkan och informationsutbyte mellan myndigheter eller större organisationer
• Juridisk kompetens och vana att läsa och tolka juridiska dokument/lagtexter
• Språkkunskaper utöver svenska och engelska som Säkerhetspolisen bedömer relevant
• Erfarenhet av att hålla utbildningar och/eller vara handledare

Det här är kollegan vi söker

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är relationsskapande och driven. Du ser möjligheter, agerar snabbt och håller ihop helheten även när tempot stundtals kan vara högt.

Du arbetar metodiskt och kvalitetsinriktat och har god förmåga att skapa struktur i komplexa informationsflöden. Du är trygg med att göra egna bedömningar, har lätt för att prioritera och kan fatta beslut när det behövs.

Som sambandscontroller arbetar du i en händelsestyrd miljö, vilket ställer höga krav på din flexibilitet och din förmåga att växla i både arbetstempo, men även mellan planerad och händelsestyrd verksamhet. Du har god förmåga att hantera stora mängder information och flera uppgifter parallellt och trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt.

Du ser den egna verksamheten i ett större sammanhang och tar ansvar för din del i helheten. I denna roll har du många kontaktytor. Därför är det viktigt att du är kommunikativ, kan initiera kontakter och skapa goda relationer samt har förmågan att förmedla feedback på ett konstruktivt och vänligt sätt.

Du trivs i en roll där du coachar och stöttar andra. På ett pedagogiskt och förtroendeingivande sätt skapar du goda förutsättningar för lärande. Du har lätt för att anpassa budskap efter mottagaren och känner dig bekväm inför såväl mindre som större grupper och sammanhang.

En förutsättning för att trivas i rollen är att du är bekväm med att läsa såväl svenska som engelska, då detta utgör en betydande del av din arbetsdag.

Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har hög integritet och ett högt säkerhetsmedvetande.

Anställningsvillkor och förmåner

Anställning vid Säkerhetspolisen innebär inplacering i säkerhetsklass som kräver svenskt medborgarskap. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner.

Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.

Övrig information

Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.

I våra rekryteringar använder vi arbetspsykologiska tester.

Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.