Sales Coordinator via InPeople

Elme; Älmhult; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

ELME Spreader AB i Älmhult söker en strukturerad Sales Coordinator som stödjer försäljningen och koordinerar prognoser, order och leveranser till kunder i Europa.

Rollen kräver god svenska och engelska, erfarenhet av administration, leveransplanering och orderregistrering samt vana vid Excel och affärssystem. Du arbetar nära tre Key Account Managers och blir en viktig länk mellan försäljning, produktion och logistik. Tjänsten är heltid och plats på ELME Spreader i Älmhult.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativ och kundnära roll.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt.
• Erfarenhet av orderregistrering, leveransbevakning eller transportbokning är meriterande.

Responsibilities

• Registrera prognoser och order, bevaka leveranser och boka transporter.
• Samordna utleveranser och fakturering av produkter till europeiska kunder.
• Svara på kundernas frågor och kommunicera behov till produktion och logistik.

Skills

Orderregistrering

Forecasting

Leveransbevakning

Engelska kommunikation

Excel

Tools

Monitor ERP

Microsoft Excel

Job description

Vill du arbeta i en internationell miljö där struktur, service och affärsmässighet står i centrum?

Till ELME Spreader AB söker vi nu en strukturerad och affärsmässig Sales Coordinator. Det här är en viktig och central roll för dig som trivs med att skapa ordning, samordna flera parallella flöden och ge professionell service till både kunder och kollegor. Som Sales Coordinator blir du en del av marknadsavdelningen och arbetar nära företagets Key Account Managers. Du ansvarar för att koordinera och administrera försäljningsflödet för produkter som levereras till kunder på den europeiska marknaden. Rollen omfattar bland annat prognos- och orderregistrering, leveransbevakning, transportbokning, utleverans och fakturering. Tjänsten passar dig som uppskattar en bred administrativ roll med många kontaktytor och som vill vara med och utveckla struktur, rutiner och processer. Du kommer till en erfaren organisation där du får stöd i introduktionen, samtidigt som du på sikt förväntas ta ett självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter.

Din huvudsakliga uppgift är att stötta försäljningen och säkerställa att flödet från prognos och order till leverans och fakturering fungerar på ett effektivt och professionellt sätt. Du arbetar i nära samarbete med tre Key Account Managers och fungerar som en viktig länk mellan försäljning, produktion, logistik, kunder och externa transportleverantörer. En central del av arbetet är att bevaka inneliggande order, kommunicera kundernas behov till den egna produktionen och se till att kunderna får relevant information om exempelvis förändrade leveranstider. Rollen innebär såväl interna som externa kontakter och en stor del av den skriftliga kommunikationen sker på engelska. Vid behov deltar du även i kundmöten och leverantörsmöten tillsammans med ansvarig KAM.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du bland annat för att registrera prognoser och order, bevaka leveranser, boka transporter, samordna utleveranser och fakturera levererade produkter. Du har löpande kontakt med kunder, produktion, speditörer och interna funktioner för att säkerställa att informationen är tydlig och att leveranserna fungerar enligt plan. I rollen ingår även att bevaka den gemensamma salesmailen, ta fram försäljningsrelaterade underlag och bidra till förbättringar inom orderhantering, leveransplanering och administrativa arbetssätt.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av en administrativ och kundnära roll, gärna inom försäljning, order, logistik, produktion eller innesälj. Du är van vid att arbeta med flera parallella uppgifter och har förmågan att prioritera, följa upp och säkerställa att inget faller mellan stolarna. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Eftersom rollen innebär internationella kontakter är det viktigt att du känner dig trygg med att kommunicera professionellt på engelska. Ytterligare språkkunskaper, exempelvis tyska eller holländska, är meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av orderregistrering, leveransbevakning eller transportbokning, förståelse för kommersiella affärer och ett tydligt kundfokus. Erfarenhet av affärssystem, gärna Monitor, goda kunskaper i Microsoft Excel samt relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet är också meriterande.

Dina personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, följa upp uppgifter och driva arbetet framåt. Rollen kräver också att du är trygg i din kommunikation, vågar ställa frågor och kan vara tydlig när det behövs. Du har ett affärsmässigt förhållningssätt och uppskattar att bidra till förbättringar i arbetssätt, rutiner och processer.

Därför kan det här vara rätt roll för dig

Det här är en möjlighet för dig som vill ha en bred och omväxlande roll med både administrativt ansvar och internationella kontakter. Du får arbeta nära erfarna kollegor och blir en viktig del av det dagliga försäljningsarbetet. Rollen ger dig också möjlighet att påverka. Dina idéer och förbättringsförslag inom exempelvis orderhantering, leveransplanering och interna arbetssätt kommer att vara värdefulla i organisationens fortsatta utveckling. Hos ELME blir du en del av en engagerad organisation med god sammanhållning och en positiv arbetsmiljö.

Tjänsten är på heltid, är tänkt att tillsättas så snart som möjligt och arbetet utförs på plats på ELME Spreader i Älmhult.