Säkerhetsskyddshandläggare

FOI; Umeå kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

FOI söker en administrativ säkerhetsskyddsspecialist som stödjer säkerhetsskyddsarbetet inom enheten för säkerhetsskydd. Rollen innefattar hantering av utbildningar, informationshantering enligt OSL och rådgivning i säkerhetsskyddsfrågor.

Du ansvarar för den lokala expeditionen, hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information, samt tillträden i passersystem. Stationering är i Umeå och uppdraget kräver svenskt medborgarskap.

Qualifications

• Gymnasieexamen krävs.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, svenska och engelska.
• Erfarenhet av administrativt säkerhetsskyddsarbete, inklusive utbildning och informationshantering enligt OSL.

Responsibilities

• Administrera säkerhetsskyddsrelaterade processer internt och externt.
• Hantera besöksansökningar (Request for Visit) till Sverige och utomlands.
• Planera och genomföra utbildningar inom säkerhetsskydd.
• Lägg fokus på att administrera passersystemtillträden och stödja verksamheten i säkerhetsskyddsfrågor.

Skills

Kommunikativ förmåga

Svenska & engelska

Administrativt arbete

Education

Gymnasieexamen

Job description

Arbetar du med säkerhetsskydd och vill bidra med dina kunskaper i en kreativ och forskningsintensiv verksamhet? Tycker du om att ha många kontaktytor såväl internt som externt? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Tillsammans med kollegorna på säkerhetsskyddsenheten stödjer du verksamheten i det systematiska säkerhetsskyddsarbetet och bistår den lokala säkerhetschefen. Du får arbeta administrativt inom flera delar av säkerhetsskyddsområdet och bidra till enhetens samlade arbete. Tjänsten innebär att du är med och bidrar i arbetet med informationssäkerhet. Du kommer att ansvara för den lokala expeditionen och hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information. Du kommer även hantera signalskyddsmateriel och säkerhetsskåp. Du genomför bland annat säkerhetsprövningsintervjuer med tillhörande administrativa uppgifter. Du arbetar med säkerhetsskydd vid upphandling (SUA) och Särskilda säkerhetsbedömningar. Vidare kommer du stödja sektionen internt med inköp. Övriga arbetsuppgifter kommer vara att administrera besöksansökningar både till Sverige och utomlands (Request for Visit) samt planera och hålla i utbildningar inom säkerhetsskydd för såväl interna som externa målgrupper. Du kommer också att administrera tillträden i passersystem samt att löpande ge stöd till verksamheten i olika typer säkerhetsskyddsfrågor. Det här är en tjänst för dig som vill bidra till ett robust och säkert samhälle. Samtidigt får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll och vara med och vidareutveckla enhetens arbetssätt tillsammans med dina kollegor.

Om enheten

Du kommer ingå i enheten för säkerhetsskydd som ingår i Generaldirektörens ledningsstöd.

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Krav

Vi Söker Dig Som Har

• Lägst gymnasieexamen.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
• Erfarenhet av administrativt säkerhetsskyddsarbete, vilket bland annat innebär arbete med utbildning, informationshantering enligt OSL samt rådgivning i säkerhetskyddsfrågor.

Som person har du en hög grad av personlig mognad och ett högt säkerhetsmedvetande. Du arbetar strukturerat och tar själv ansvar för att driva dina uppgifter framåt. För att lyckas i rollen krävs att du har en god kommunikativ förmåga, kan utbilda och skapa förståelse för säkerhetsskydd och informationssäkerhet på ett pedagogiskt sätt. Då FOI och Säkerhetsskyddsenheten är i utvecklings- och tillväxtfas ser vi gärna att du är lösningsorienterad med en vilja att bidra i det gemensamma arbetet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det Är Meriterande Om Du Har

• Relevant säkerhetsskyddsutbildning, exempelvis inom Försvarsmakten, Företagsuniversitet eller via SSF
• Erfarenhet av enhetens arbetsområden så som informationssäkerhet, säkerhetsprövning, signalskydd eller säkerhetsskyddad upphandling.
• Arbetat inom statlig sektor med liknande verksamhet.

Vad erbjuder vi dig

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Stationeringsort är Umeå.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

senast den 4 oktober 2026!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta lokal säkerhetsskyddschef Sofie Sundström. Fackliga företrädare är Sofia Jonasson (Saco-S) och Lina Mörén - ST. Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.