Säkerhetsprövninghandläggare admin/sam (vik)

Försvarsmakten; Stockholms kommun; On-site; SEK 540,000 - 640,000; Full time

Job summary

Försvarsmakten i Stockholm söker en Säkerhetsprövningshandläggare med inriktning administration och samordning. Du arbetar vid säkerhetsavdelningen på Högkvarteret och har ett helhetsperspektiv över pågående säkerhetsprövningsärenden samt tillhörande administration.

Du kommer att samordna tidsbokningar, hantera underlag och stödja sektionen med rutiner, utbildningar och metodarbete. Anställningen är ett vikariat på 1 år, heltid och med placering i Stockholm.

Qualifications

• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete inom säkerhetsprövningsområdet.
• Godkänd gymnasieutbildning.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Responsibilities

• Ansvara för att samordna och genomföra tidsbokningar av samtal inom säkerhetsprövning.
• Samordna och genomföra administrativa uppgifter kopplade till säkerhetsprövning inklusive framtagande av underlag.
• Metodutveckla sektionens rutiner och processer inom eget ansvarsområde.
• Stödja Högkvarteret internt med metodstöd inom personalsäkerhet.
• Genomföra utbildningar inom personalsäkerhet internt på Högkvarteret.

Skills

Administrativ erfarenhet

Education

Gymnasieutbildning

Job description

Säkerhetsprövningshandläggare med inriktning administration/samordning till HKV Stockholm

Om sektionenTjänsten är placerad vid säkerhetsavdelningen vid Högkvarterets stab med arbetsort Stockholm. Avdelningen ansvarar för den interna säkerheten vid Försvarsmaktens största organisationsenhet, Högkvarteret. Avdelningen samordnar till del även säkerhetsskyddet inom Stockholms Garnison. Högkvarteret är under omorganisation och detta gäller även säkerhetsavdelningen som är i en expansiv period där både arbetsuppgifter och ett nytt arbetslag utvecklas. Vill du vara en del av denna spännande resa och delta i utvecklingen av Högkvarterets interna säkerhetstjänst och säkerhetssektionen? Då ska du söka denna tjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Säkerhetsavdelningen är organiserad i tre sektioner, varav befattningen är placerad vid Personalsäkerhetssektionen. I rollen genomför du administrativa arbetsuppgifter inom personalsäkerhetsområdet vid Högkvarteret och har ett helhetsperspektiv över pågående säkerhetsprövningsärenden med tillhörande administration. Arbetet är självständigt och innebär en stor variation av arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att:

• Ansvarar för att samordna och genomföra tidsbokningar av samtal inom säkerhetsprövning
• Samordnar och genomför administrativa uppgifter kopplade till säkerhetsprövning inklusive framtagande och sammanställning av relevanta underlag
• Metodutveckla sektionens rutiner och processer inom eget ansvarsområde
• Stödja Högkvarteret internt med metodstöd inom ramen för personalsäkerhet
• Genomföra utbildningar inom personalsäkerhet internt på Högkvarteret

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid eftersom verksamheten utvecklas. Du kommer ha ett nära samarbete med säkerhetschefen i Högkvarteret, Must säkerhetskontor, Försvarsstaben och Operationsledningen.

Kvalifikationer

• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete med förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter inom säkerhetsprövningsområdet
• Godkänd gymnasieutbildning
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen är du nyfiken, initiativrik och ansvarstagande, med förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt, god dokumentationsförmåga och ett utpräglat ordningssinne. Du har lätt för att snabbt förstå sammanhang, se helheten och självständigt prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter.

Rollen innebär nära samarbete med andra enheter inom Högkvarteret, vilket ställer höga krav på din servicekänsla och förmåga att bygga och upprätthålla goda relationer. Du har ett högt säkerhetsmedvetande, är metodisk och kvalitetsmedveten samt har god förmåga att hantera tempoväxlingar. Du bidrar aktivt till en trivsam arbetsmiljö och delar Försvarsmaktens värdegrund.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Tjänstgöring inom den militära säkerhetstjänsten och därmed god kännedom om Försvarsmaktens organisation och dess regelverk för säkerhetstjänsten eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av att genomföra säkerhetsprövning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Genomförd utbildning i säkerhetsprövning inom Försvarsmakten eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av att genomföra bakgrundskontroller
• Erfarenhet av att genomföra utbildningar
• Erfarenhet av att samordna och boka samtal via telefon och e-post

Övrigt

Anställningsform: Vikariat 1 år med möjlighet till förlängning
Befattningen är civil
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen

För upplysningar om befattningen kontakta

Tjf rekryterande chef Malin Sigurdsson

För upplysningar om rekryteringsprocessen kontakta

HR-specialist Elin Dahlqvist

Fackliga representanter

SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Åsa Karlsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växel 08-788 7500.

Information om det rekryterande förbandet:
I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.