Säkerhetshandläggare Expedition till Teracom

Med placering i Stockholm; Örnsköldsviks kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Teracom söker en säkerhetshandläggare till expeditionen inom Säkerhets- och Driftavdelningen i Stockholm. Tillsvidareanställning med provanställning kan förekomma.

Du kommer att driva expeditionens funktion, hantera diarieföring, säkerhetsskydd, registerkontroller och tillträden till anläggningar. Vi värdesätter erfarenhet av myndigheter, säkert arbete och projektledning samt körkort B.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet från expedition- eller registraturfunktion i myndighet eller annan relevant verksamhet.
• Erfarenhet av säkerhets- och säkerhetsskyddsarbete.
• Erfarenhet av att skapa och leda mindre projekt eller arbetsgrupper.
• Körkort klass B.

Responsibilities

• Driva och utveckla avdelningens expeditionsfunktion i samråd med enhetschefen.
• Diarieföring och administrativ hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar (t.ex. inventering).
• Administrering och hantering av registerkontroller samt relaterade uppgifter kopplat till säkerhetsprövningsprocessen.
• Hantering av säkerhetsrelaterad postgång och administration runt skyddsobjekt.
• Administration av diverse tillträden till Teracoms anläggningar.
• Prioritera och fördela inkomna frågor och händelser via expeditionen.
• Delta i incidenthantering, personalsäkerhetsärenden, säkerhetsprövningar samt andra säkerhetsrelaterade uppgifter.

Job description

Säkerhetshandläggare – Expedition till Teracom

Anställningsform: Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag: 09 aug.

Säkerhetshandläggare – Expedition till Teracom är en roll inom vår Säkerhets- och Driftavdelning med fokus på att säkerställa kontinuerlig administrativ säkerhet och expeditionfunktion.

Ansvar

• Driva och utveckla avdelningens expeditionsfunktion i samråd med enhetschefen.
• Hantera via expeditionsfunktionen:
  • Diarieföring och administrativ hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar (t.ex. inventering).
  • Administrering och hantering av registerkontroller samt relaterade uppgifter kopplat till säkerhetsprövningsprocessen.
  • Hantering av säkerhetsrelaterad postgång och administration runt skyddsobjekt.
  • Administration av diverse tillträden till Teracoms anläggningar.
• Prioritera och fördela inkomna frågor och händelser via expeditionen.
• Hålla expeditionsrelaterad infrastruktur uppdaterad och i god ordning (exempelvis säkerhetsskåp, stämplar, blanketter).
• Delta i incidenthantering, personalsäkerhetsärenden, säkerhetsprövningar samt andra säkerhetsrelaterade uppgifter.

Kvalifikationer

• Flerårig erfarenhet från expedition- eller registraturfunktion i myndighet eller annan relevant verksamhet.
• Erfarenhet av säkerhets- och säkerhetsskyddsarbete.
• Erfarenhet av att skapa och leda mindre projekt eller arbetsgrupper.
• Körkort klass B.

Personliga egenskaper, vi söker dig som är:

• Mycket bra på att skapa ordning, struktur och dokumentera samt ta fram styrande dokument.
• Drivande och handlingskraftig med ett tydligt resultatorienterat fokus.
• Serviceinriktad och lätt att samarbeta med andra.
• Stresstålig och kan hantera många uppgifter samtidigt.
• Har mycket hög integritet.

Övriga krav

• Godkänd drog- och alkoholtest, bakgrundskontroll samt säkerhetsprövning med registerkontroll.
• Svenskt eller nordiskt medborgarskap krävs.
• Resor och arbete utanför ordinarie arbetstid.