Registrator till Rättsmedicinalverket i Linköping

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein); Linköpings kommun; On-site; SEK 350,000 - 420,000; Full time

Job summary

Rättsmedicinalverket i Linköping söker en registrator som värnar rättssäkerhet genom noggrann diarieföring och ärendehantering. Du ansvarar för inkommande post och e-post samt sekretessbedömningar och säkerställer korrekt dokumentation enligt rutiner.

Placering i Linköping, tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Vi värdesätter utvecklingsidéer och god samarbetsförmåga i teamet samt en hög serviceanda.

Qualifications

• Registratorsutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Några års erfarenhet av arbete som registrator eller liknande
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i Office-paket
• Goda kunskaper om arkiv-, offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• Mycket god skriftlig och muntlig förmåga

Responsibilities

• Diarieföring och ärendehantering
• Ansvar för inkommande post- och e-post via funktionsbrevlådor
• Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar
• Säkerställa att dokumentation hanteras korrekt och klassificeras enligt fastställda rutiner
• Arkivering och gallring enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer
• Löpande administrativa uppgifter
• Driva utvecklingsprocesser och införa ett nytt ärendehanteringssystem samt mer digitaliserade arbetsprocesser
• Back-up-funktion för reception och myndighetens telefonväxel

Skills

Erfarenhet av registratorarbete

Offentlighets- och sekretesskunskap

Skriftlig och muntlig kommunikation

Samarbetsförmåga och serviceinriktning

Education

Registratorsutbildning eller motsvarande

Tools

Office-paket

Arkiv- och dokumenthanteringssystem

Job description

Om tjänsten

Vill du vara med och stärka rättssäkerheten? På Rättsmedicinalverket samarbetar experter inom rättsmedicin, rättskemi, rättsgenetik och rättspsykiatri för att ge rättsväsendet svaren de behöver. Varje detalj kan vara avgörande, och oavsett om du arbetar direkt med analyser och utredningar eller i en stödjande roll, bidrar du till ett rättssäkert samhälle.

Ditt uppdrag

• Diarieföring och ärendehantering
• Ansvar för inkommande post- och e-post via funktionsbrevlådor
• Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar
• Säkerställa att dokumentation hanteras korrekt och klassificeras enligt fastställda rutiner
• Arkivering och gallring enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer
• Löpande administrativa uppgifter

Du förväntas även bidra till kvalitetssäkring och utveckling av våra processer för informationshantering i samverkan med övriga roller på enheten. Du kommer att driva avdelningens arbete med att införa ett nytt ärendehanteringssystem och mer digitaliserade arbetsprocesser. Inom enheten har vi ett nära samarbete och hjälper varandra där det behövs. Du kommer bland annat ha en back‑up‑funktion för reception och myndighetens telefonväxel.

Kvalifikationer

• Registratorsutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Några års erfarenhet av arbete som registrator eller liknande
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i Office‑paketet
• Goda kunskaper om arkiv‑, offentlighets‑ och sekretesslagstiftningen
• Mycket god skriftlig och muntlig förmåga

Meriterande

• Vana av att driva utvecklingsprocesser

Personliga egenskaper och förmågor

I rollen ingår mycket kontakt med såväl medarbetare som externa aktörer och du behöver därför vara intresserad av att förstå myndighetens uppdrag. Vi tror att du som söker har ett genuint intresse för att ge professionell service. Därutöver behöver du ha en god samarbetsförmåga, ha förmåga att utifrån givna rutiner och instruktioner ta ansvar och arbeta självständigt, vara strukturerad, initiativtagande och noggrann. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Placering i Linköping. Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning.

RMV är en del av rättskedjan och ställer höga krav på medarbetares omdöme och säkerhetstänkande samt respekt för lag och ordning. Som företrädare för Rättsmedicinalverket följer du den statliga värdegrunden och bidrar genom ditt sätt att agera till rättssäkerhet, rättstrygghet och förtroende för myndigheten.

Vi genomför en bakgrundskontroll för vissa av våra anställningar genom att kontrollera utdrag ur belastningsregister. I samband med anställning vid RMV kan det uppstå skyldighet att krigsplaceras. Befattningen kan komma att bli inplacerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kan därmed behöva genomföras under anställningen.

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.