Registrator till Norrbottens Flygflottilj

Swedish Armed Forces; Luleå kommun; On-site; SEK 357,000 - 513,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Generöst semesteravtal

3 timmar friskvård i veckan

Job summary

Försvarsmakten i Luleå söker en registrator till stabsgruppen/flottiljstaben. Du kommer att handha signalskyddssystem och arbeta med registrering, posthantering, distribuering samt expediering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

Du får administrativt stöd till flottiljstaben och stabsgruppen, inklusive arkivtjänst, samt erbjuds handledning och utbildning på plats för att verka i rollen som registrator i en växande organisation.

Qualifications

• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• B-körkort (manuell växellåda).
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Responsibilities

• Handha signalskyddssystem.
• Registrering, posthantering, distribuering samt expediering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
• Administrativt stöd till flottiljstaben och stabsgruppen, inklusive arkivtjänst.
• Handledning och utbildning på plats för rollen.

Skills

Svenska och engelska kommunikation

Tools

Officepaketet

Job description

Försvarsmakten finns för att skydda Sverige. Vårt uppdrag kräver en stor bredd i verksamheten. Som anställd hos oss blir du en viktig del av Sveriges försvar. Norrbottens flygflottilj (F 21) söker nu en registrator till stabsgruppen/flottiljstaben. Flottiljstaben utgör flottiljchefens stöd för att leda flottiljen. Staben är funktionsindelad (A1-A8) och bereder order från högre chef, utarbetar beslutsunderlag och koordinerar uppgifter. Stabsgruppen består i dagsläget av tre civila och två militärt anställda som huvudsakligen jobbar med expedition och arkivtjänst.

Du tjänstgör till vardags på F 21 där huvuddelen av arbetstiden genomförs under normala arbetstidsförhållanden måndag till fredag. Under övningsförhållanden, utbildning och uppkommen verksamhet kan andra arbetstider förekomma. Staben är under utveckling och kommer att tillväxa under 2027 i ny organisation.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som registrator kommer du att handha signalskyddssystem och arbeta med registrering, posthantering, distribuering samt expediering av

säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Därutöver kommer det dagliga arbetet bestå av administrativt stöd till såväl flottiljstaben som stabsgruppen, vilket innefattar bland annat arkivtjänst. Du kommer ges möjlighet till handledning och utbildning på plats för att kunna verka i rollen som registrator.

KRAV

Kvalifikationer

• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• B-körkort (manuell växellåda).
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Personliga egenskaper

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Du tar ansvar, intiativ och har god samarbetsförmåga. Arbetet ställer krav på att du kan hantera och prioritera arbetsuppgifter, ibland under korta tidsförhållanden. Du ska ha lätt för att ta till dig ny kunskap och trivas med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Som person är du också prestigelös och lösningsfokuserad.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Kunskap om offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av att jobba med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
• Diplomerad registratorutbildning eller motsvarande.
• Erfarenhet från försvarsmakten eller annan myndighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Arbetsort: Luleå, tjänsteresor förekommer.

Civil befattning.

Tillträdesdatum enligt överenskommelse.

Hos oss kommer du att ha ett roligt och varierande arbete.

• flextid
• generöst semesteravtal
• 3 timmar friskvård i veckan

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Fackliga företrädare

OF F 21, SEKO, SACO, OFR/S

Samtliga kontaktpersoner nås genom telefonväxel: 010 – 823 40 00.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Norrbottens flygflottilj, F 21, är Sveriges nordligaste flygflottilj. Huvudbasen är i Luleå, med sidobaser i Jokkmokk och Vidsel. F 21 övar kontinuerligt för att kunna leverera följande luftoperativa förmågor i såväl fred, kris som krig: - Kontroll av luftrummet. - Mark- och sjömålsbekämpning. - Underrättelseinhämtning. - Luftburen transport. - Stöd till övriga stridskrafter, totalförsvaret och samhället i övrigt. F 21 försvarar - tillsammans med övriga förband i Försvarsmakten - Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. Tillsammans med övriga flygvapnet bevakar och skyddar vi Sveriges luftrum dygnet runt, året runt. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.